Какие данные должны быть в реестре собственников от УК?

Здравствуйте!Согласно части 3.1 статьи 45 Жилищного кодекса РФ, управляющая организация обязана вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме. В этот реестр должны входить сведения, которые позволяют идентифицировать собственника, а также информация о размерах его доли в праве общей собственности на общее имущество дома.

garant.ru

Что именно должно быть в реестре:

Для физических лиц: фамилия, имя, отчество (при наличии).

Для юридических лиц: полное наименование и ОГРН.

Номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является лицо.

Сведения о размерах долей в праве общей собственности на общее имущество дома.

Я понимаю ваше беспокойство: получить обезличенный реестр действительно неприятно, особенно если он нужен для общего собрания. Давайте разложим по полочкам, что по закону обязана предоставить УК, а где есть нюансы с персональными данными.

По закону (ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ) в реестре должны быть сведения, которые позволяют однозначно идентифицировать собственника. То есть УК обязана включить:

Для физических лиц — фамилию, имя, отчество (при наличии).

Для юридических лиц — наименование и ОГРН.

Номер помещения, которое принадлежит собственнику.

Размер доли в праве общей собственности на общее имущество в МКД.

Дополнительно на практике часто указывают и другие полезные сведения (хотя жёсткого требования ЖК РФ к ним нет):

Реквизиты документа, подтверждающего право собственности (номер и дата госрегистрации права из ЕГРН или номер и дата свидетельства, если оно выдано до 15 июля 2016 года).

Количество голосов, которое принадлежит собственнику (это важно для подсчёта кворума на собрании).

Номер лицевого счёта, который присвоила УК.

Теперь про вашу ситуацию. УК действительно не может просто так взять и выписать ФИО из ЕГРН: по общему правилу персональные данные правообладателей-физлиц в выписке из ЕГРН третьим лицам не раскрываются (если сам собственник не дал на это согласие). Поэтому на практике возникает дилемма: с одной стороны, закон требует идентифицировать собственника, с другой — УК объективно не может получить ФИО из ЕГРН.

Суды в отдельных спорах признавали допустимым предоставление обезличенного реестра, если УК доказала, что физически не может добыть персональные данные (например, направила запросы в Росреестр и получила отказ). В таком случае в графе «Правообладатель» для физлиц иногда указывают «физическое лицо» — так, как это отражается в ЕГРН. Но важно: это не универсальное правило «на все случаи жизни», а подход, который суд может счесть оправданным в конкретной ситуации.

Что делать вам? Я рекомендую такой план:

Попросите УК приложить к реестру сопроводительное письмо. В нём организация должна чётко объяснить, почему в графе с ФИО стоит прочерк или пометка «физическое лицо» (например: «Данные о ФИО отсутствуют, так как в выписке из ЕГРН сведения о правообладателе-физлице не раскрываются без его согласия, а иные источники персональных данных у УК отсутствуют»). Это покажет, что компания действовала добросовестно.

Если письмо не приложили или вас не убедили аргументы — направьте в УК письменный запрос с просьбой предоставить реестр в полном объёме (с ФИО) либо обосновать отказ со ссылкой на конкретные нормы и доказательства (например, ответы из Росреестра).

Помните: по закону УК обязана ответить на такой запрос в течение 5 календарных дней.

В итоге: формально закон требует ФИО, но на практике при объективных препятствиях обезличенный вариант с пояснением от УК может быть признан допустимым. Главное — чтобы компания не проигнорировала запрос, а объяснила причину. Удачи в решении вопроса!

Здравствуйте, Надежда!

Реестр собственников должен содержать фамилию, имя и отчество собственников-граждан. Ссылка УК на закон о персональных данных в этом случае неправомерна, если реестр запрашивается для созыва и проведения общего собрания собственников.

1. Обязательное содержание реестра

Согласно ч. 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ управляющая организация обязана вести реестр собственников помещений, который содержит:

- сведения, позволяющие идентифицировать собственников: для граждан - фамилия, имя, отчество (при наличии); для юридических лиц - полное наименование и ОГРН;

- номер помещения;

- сведения о размерах принадлежащих собственникам долей в праве собственности на помещения;

- сведения о документах, подтверждающих право собственности.

Номер квартиры, площадь, доля и основание права у вас уже есть, не хватает только идентифицирующих данных - ФИО.

2. Почему персональные данные не препятствие

В той же ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ прямо указано, что согласие собственников на передачу персональных данных из реестра не требуется, когда реестр предоставляется в установленном этой частью порядке в целях созыва и организации проведения общего собрания. Это согласуется и с п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (обработка для исполнения обязанности, возложенной законом).

Обратите внимание: обязанность выдать реестр с ФИО связана именно с целью созыва и проведения собрания. Если в запросе цель не указана, УК может формально отказать в передаче ФИО. Срок предоставления также установлен ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ (в действующей редакции - пять дней с момента получения обращения; рекомендую сверить с актуальной редакцией).

3. Что делать

Вариант А. Вы инициатор (или один из инициаторов) общего собрания. Направьте повторное обращение через ГИС ЖКХ или письменно под отметку о получении: «Прошу в соответствии с ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ предоставить реестр собственников помещений в полном объеме, включая ФИО собственников, в целях созыва и организации проведения общего собрания». Приложите сведения о своей собственности.

Вариант Б. УК повторно отказывает. Жалоба в государственную жилищную инспекцию края: нарушение ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ относится к лицензионным требованиям, за это возможна ответственность по ст. 7.23.3 КоАП РФ. Также можно обратиться в суд с иском об обязании предоставить реестр.

Вариант В. Реестр нужен не для собрания, а, например, для личного контакта с соседями или иска. Тогда УК вправе не раскрывать ФИО без согласия собственников. Получить ФИО через выписку ЕГРН также затруднительно: с 1 марта 2023 года сведения о ФИО правообладателя посторонним лицам по общему правилу без его согласия не предоставляются.

Подскажите, пожалуйста: для какой цели вам нужен реестр - планируете ли вы созывать общее собрание, и была ли эта цель указана в запросе в УК?

Надежда, если Вы как собственник запрашиваете реестр для созыва и организации общего собрания собственников, отсутствие ФИО нельзя обосновать одной общей ссылкой на закон о персональных данных. Для такого предоставления ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ прямо предусматривает исключение из требования о согласии собственников.

Обязательные сведения по этой норме:

— фамилия, имя, отчество при наличии собственника-гражданина;

— полное наименование и ОГРН, если собственник — юридическое лицо;

— номер принадлежащего ему помещения в доме;

— размер принадлежащей ему доли в праве общей собственности на ОБЩЕЕ ИМУЩЕСТВО дома.

Последняя позиция важна: это не просто указание доли в самой квартире. Площадь и сведения о правоустанавливающем документе могут помогать работе с реестром, но названного законом перечня идентифицирующих сведений они не заменяют. Паспортные данные, телефоны и даты рождения обязательным составом этого реестра по ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ не являются.

Реестр предоставляется в течение пяти дней с момента получения предусмотренного этой частью обращения, в том числе направленного через ГИС ЖКХ. Официальное разъяснение прокуратуры: epp.genproc.gov.ru .

Поскольку из Вашего вопроса неясна цель первоначального запроса, проверьте его текст. Если Вы действительно инициируете собрание, направьте дополнение: «Я являюсь собственником помещения №… и инициирую общее собрание собственников. Прошу предоставить реестр по ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, включая ФИО собственников-граждан, наименования и ОГРН собственников-юридических лиц, номера помещений и размеры долей в общем имуществе. В полученном реестре сведения о собственниках отсутствуют. Прошу дополнить реестр либо дать мотивированный ответ по каждому непредоставленному виду сведений».

Цель проведения собрания должна быть действительной. Сам по себе интерес к сведениям о соседях не означает право получить полный реестр по специальной процедуре для ОСС. Если необходимые для собрания сведения повторно не предоставят, можно обратиться в орган государственного жилищного надзора Красноярского края: приложить исходный запрос, подтверждение его получения, ответ УК и сам обезличенный реестр.

Полученные для собрания персональные данные используйте для этой цели и не размещайте в открытом интернете. Передача реестра инициатору собрания и порядок доступа к документам в ГИС ЖКХ — разные вопросы; из обязанности вести реестр не следует обязанность публиковать ФИО и бланки для неограниченного круга лиц.

Уточните, пожалуйста: Вы готовите общее собрание и указали ли это в запросе через ГИС ЖКХ?

Дополнительная индивидуальная консультация — от 1 000 рублей; подробные условия и цены: https://www.alebedev.pro. Объём, цену и срок согласуем до начала работы. Короткое уточнение моего ответа и исправление моей ошибки не становятся автоматически новой платной услугой.

Лебедев Александр Васильевич

Недвижимость: www.alebedev.pro

Telegram: https://t.me/urist0007

WhatsApp: https://wa.me/79951053431

MAX и телефон: +7 995 105-34-31

Email: a@urist0007.ru

При обращении в личные сообщения приложите ссылку на свой вопрос: я отвечаю на разных площадках.

Добрый день, Надежда! Управляющая компания обязана предоставлять данные реестра собственников, однако здесь важно правильно определить основание запроса: по общему правилу (ч. 10.1 ст. 161 ЖК РФ) УК раскрывает информацию о доме, но ФИО относятся к персональным данным, и при обычном запросе УК формально ссылается на 152-ФЗ, а если вы выступаете как инициатор общего собрания, УК обязана передать полный реестр с ФИО на основании ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, и согласие соседей для этого не требуется. В реестре должны быть указаны ФИО, номер помещения, площадь, доля и реквизиты документа о праве собственности (Письмо Минстроя РФ от 27.03.2020 № 9932-ОГ/04), а с 1 марта 2026 года ведение реестра перестало быть лицензионным требованием к УК (Постановление Правительства РФ от 10.09.2025 № 1400), но обязанность предоставить его по запросу инициатора собрания сохраняется. Подайте в УК письменный запрос с указанием цели инициирования общего собрания, а при игнорировании — жалоба в ГЖИ и прокуратуру.

🔺Если вам нужен готовый шаблон такого запроса, я могу направить его вам (БЕЗОПЛАТНО) — напишите мне в личные сообщения.

—————————

Если потребуется составить процессуальные документы — жалобу, претензию, иск или иные бумаги — я готова помочь, связаться можно в Telegram или WhatsApp

по номеру +7 (910) 336-15-39

Если ответ был полезен, вы можете поблагодарить автора донатом на карту Сбербанка: +7 (910) 336-15-39

Так же оставить отзыв

На самом деле реестр собственников должен содержать ФИО, и отказ их предоставить — это нарушение, но с важным нюансом: УК не обязана рассылать его всем подряд, а обязана предоставить для ознакомления.

📜 Какие данные должны быть в реестре

Согласно п. 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ, реестр собственников помещений в МКД должен содержать:

Сведения о собственниках (ФИО физического лица или наименование юрлица).

Номера помещений, принадлежащих каждому собственнику.

Площадь каждого помещения.

Долю в праве общей собственности на общее имущество.

Основание возникновения права (например, договор купли-продажи, свидетельство о наследстве).

ФИО — это обязательный элемент. Без него реестр теряет смысл, так как невозможно идентифицировать собственника. УК, которая высылает «обезличенный» реестр, нарушает требования ЖК РФ.

⚖️ Почему ссылка на персональные данные — уловка

Закон о персональных данных (152-ФЗ) действительно защищает информацию, но Жилищный кодекс — это специальный закон, который прямо обязывает УК предоставлять реестр. Более того, Верховный Суд РФ и профильные ведомства неоднократно указывали, что собственники помещений в МКД вправе получать реестр с ФИО для реализации своих прав (например, для инициирования собрания, проверки кворума). Отказ со ссылкой на 152-ФЗ неправомерен, если запрос исходит от собственника этого же дома.

📝 Что делать, если УК отказывает

1. Направьте повторный запрос с уточнением.

Укажите в запросе: «Прошу предоставить реестр собственников в соответствии с п. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, включая ФИО собственников. Ссылка на 152-ФЗ не применима, так как я являюсь собственником в этом доме и запрашиваю данные для реализации прав, предусмотренных ЖК РФ». Подайте через ГИС ЖКХ или письменно под роспись.

2. Жалоба в ГЖИ.

Если УК снова пришлёт «обезличенный» реестр, жалуйтесь в Государственную жилищную инспекцию. Укажите на нарушение п. 3.1 ст. 45 ЖК РФ и на неправомерный отказ в предоставлении обязательных сведений.

3. Если нужно для суда — запросите через суд.

Если реестр нужен для оспаривания решения собрания, вы можете ходатайствовать в суде об истребовании реестра у УК. Суд направит официальный запрос, и УК будет обязана предоставить полные данные, включая ФИО.

Коротко: УК должна была предоставить ФИО. Их отсутствие — нарушение ЖК РФ. Направьте повторный запрос со ссылкой на п. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, а при отказе — жалоба в ГЖИ. Если нужно для суда — истребуйте через суд.

- Если ответ был вам полезен, можете оставить донат на любую сумму +79646595728 Юмоней банк.

- Если потребуется составить жалобу, претензию, исковое или другие документы, смело обращайтесь ко мне! Решу ваш вопрос!

+79646595728 Telegram, WhatsApp

Здравствуйте! Ситуация: вы запросили через ГИС ЖКХ реестр собственников помещений в многоквартирном доме, а управляющая компания предоставила его без указания Ф.И.О. собственников, сославшись на Закон о персональных данных. Рассмотрим, какие данные должны содержаться в реестре.

Согласно ч. 1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ (далее – ЖК РФ), собственники помещений в многоквартирном доме обязаны ежегодно проводить годовое общее собрание, а в случае необходимости – внеочередные. Для проведения собрания и оформления протокола требуется реестр собственников. Согласно п. 3.1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ, к компетенции общего собрания относится принятие решений о порядке приема решений на общем собрании. Однако состав сведений реестра собственников прямо не установлен ЖК РФ, но вытекает из Приказа Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах». В соответствии с пп. «а» п. 12 Требований, к протоколу общего собрания прилагается реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения о собственниках всех помещений (фамилия, имя, отчество, номер помещения, площадь, вид права собственности, доля в праве). Таким образом, Ф.И.О. собственника является обязательным элементом реестра.