Увольнение по статье прогул - можно ли отправить трудовую книжку по почте?

Добрый день!

Можно. Но у Вас должно быть на это письменное согласие работника. Его лучше было бы брать сразу при приеме на работу.

Согласно п.36. Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. ПЕРЕСЫЛКА трудовой книжки почтой по указанному работником адресу ДОПУСКАЕТСЯ ТОЛЬКО С ЕГО СОГЛАСИЯ.

Если Вы в уведомлении об увольнении указали о необходимости явиться для получения расчета и трудовой книжки, от ответственности Вы освобождаетесь со дня отправки такого уведомления. Если в этом уведомлении не говорится о необходимости забрать тк или дать согласие на ее отправку, тогда уже необходимо направить отдельное уведомление. После этого Вам остается хранить тк в соответствии с правилами хранения документов в организации (до востребования либо 50 лет) либо направить бывшему работнику, после получения его письменного согласия.