Как получить справку о заработной плате за 5 лет работы в ликвидированном предприятии?

Основания возникновения и порядок реализации права на пенсионное обеспечение регулируются Федеральными законами от 17.12.2001 N 173-ФЗ и от 15.12.2001 N 166-ФЗ. Перечень документов, необходимых для установления пенсий, в соответствии с указанными законами утвержден Постановлением Минтруда РФ N 16, ПФ РФ N 19па от 27.02.2002. В соответствии с п. 26 Перечня среднемесячный заработок за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года за период до регистрации в качестве застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования подтверждается справками, выданными работодателями либо государственными (муниципальными) органами, а в случае их ликвидации - вышестоящим органом или архивными организациями, располагающими необходимыми сведениями.

Если организация действующая, т.е. не ликвидирована справка должна быть подписана действующим руководителем организации. Узнать ликвидирована или нет можно тут www.nalog.ru. Можете также заказать выписку из ЕГРЮЛ, Возможно налоговая ее ликвидировала в упрощенном порядке.

При назначении трудовой пенсии для установления размера страховой части учитывается заработная плата гражданина за 2000-2001 годы, либо за любые 60 месяцев непрерывного стажа до 31.12.2001г.

Причем заработная плата за 2000-2001г. учитывается по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, т.е. никакой справки на этот период в ПФР предоставлять не нужно. Только в случае отсутствия индивидуальных сведений делается запрос работниками ПФР на дополнение по стажу и заработку за необходимый период.

При этом можно самостоятельно определить достаточно ли имеющейся заработной платы для установления максимального отношения, необходимого для расчета размера страховой части трудовой пенсии. Например, в средней полосе РФ максимальное отношение заработной платы установлено не выше коэффициента 1,2. Учитывая, что средняя зар.плата в стране за 2000-2001г. составляет (за 2 года) 35868,00 руб., гражданину достаточно за этот же период (2 года) получить 43041,60 руб. (т.е. в месяц в среднем 1793,40 руб.). Если зар. плата за 2000-2001гг. была значительно меньше, либо гражданин в этот период не работал (или работал не официально), то следует предоставить в ПФР справку за любые 60 месяцев непрерывного стажа до 31.12.2001г. Утвержденной формы справки не существует, но имеются определенные требования:

1. угловой штамп с датой выдачи и номером справки;

2. указываются полные Ф.И.О., дата рождения гражданина;

3. указываются периоды работы, организация;

4. заработная плата указывается ПОМЕСЯЧНО с отражением итоговых сумм по годам (легче всего оформить табличкой);

5. обязательно указывается валюта, в которой происходили начисления (например - рубли)

6. необходимо учитывать, что с 1998г. рубли были деноменированы (убраны тысячи)

7. суммы отражаются по начисленным, а не по фактически выплаченным. Из состава заработка исключается компенсации за неиспользованный отпуск, пособие по уходу за ребенком (было дело выплачивалось), в примечании указать месяцы начисления и суммы больничных листов, периоды отпусков без сохранения зар.платы (если имели место). Если были больничные листы по беременности и родам, то суммы и периоды дородового и послеродового больничного также лучше отразить в примечании.

8. также внизу справки обязательно указывается, что на все начисления производились отчисления в Пенсионный фонда по установленным тарифам.

9. ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЕТСЯ ОСНОВАНИЕ ВЫДАЧИ СПРАВКИ (лицевые счета, расчетные ведомости по начислению зар. платы)

10. справка заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя организации (предприятия), скрепляется печатью

В случае, если организация была преобразована (переименована), то дополнительно также предоставляется справка о переименовании (реорганизации).Узнать была ли ликвидирована организация вы можете заказав выписку из ЕГРЮЛ.