Проблема с удержанием премии после строгого выговора - что делать и как действовать?

Помогите разобраться в моей ситуации!

Я работаю бухгалтером по заработной плате УМВД. Работникам (при отсутствии выговора) ежемесячно начисляется ежемесячная премия в размере 25% от оклада и звания. 22 сентября 2012 году один из работников получил строгий выговор (о чем я узнала в середине марта 2013 г.) С 22.09.2012 г. я ежемесячно обязана была удерживать ежемесячную премию в полном объеме, до снятия выговора, но премия начислялось в полном объеме.1 марта 2013 года этот работник перевелся в другое структурное подразделение, бухгалтерия уже другая. После его ухода я обнаружила о наличии у него строгого выговора. Данную информацию я направила в его уже новую бухгалтерию в виде официального письма. В мае 2013 г. строгий выговор у данного работника был снят. С 1 августа 2013 г. его обратно перевели к нам. В том подразделении бухгалтерия удерживала премию за март, апрель и май. По моему письму удержания не производили. С 1 сентября 2013 г. я начала удерживать его премию за те месяцы которые я обязана была удержать. Этот работник подал жалобу за удержание мной его премии ошибочно выплаченной в период наличии у него строгого выговора. Меня обязали прекратить удержание, а размер уплаченной ему премии взыскать с меня. Правомерно ли данное требование, и ссылаясь на какие нормативные акты возможно до удержать ту часть премии которая была выплачена. Помогите разобраться!

Спасибо.