Как закрыть дело об алкогольном инциденте миром - правомочность действий милиции и советы по примирению всех участников

Очень хотелось бы получить консультацию по следующей создавшейся ситуации: человек ночью в состоянии алкогольного опьянения разбил камнем окна лоджии своим знакомым людям. По вызову этих знакомых, проживающих в пострадавшей квартире, приехала милиция, зачинщика задержали и увезли в отделение. Милиция настоятельно порекоментовала потерпевшим подать заявления, мотивируя тем, что в противном случае потерпевшим придётся платить штраф за ложный вызов. К утру, обвиянемый пришел в себя, позвонил потерпевшим, извинился и обещал весь ущерб возместить. Потерпевшие приехали в отделение и подали встречное заявление о примирении и что никаких претензии к обвиняемому больше не имеют. К вечеру потерпевшим позвонили из отделения и сообщили, что несмотря на встречное заявление, они всё равно будут передавать дело в прокуратуру и чтобы потерпевшие готовили документы Договора об аренде квартиры, справки о доходах с места работы, а также чеки от возмещения ущерба. Вопрос: насколько правомочны действия сотрудников отделения не закрывая данное дело при всём желании всех участников. И обвиняемому и потерпевшим и хозяевам снимаемой квартиры приходиться объединяться чтобы закрыть данное дело - подскажите каким образом это лучше сделать. Спасибо.