Подскажите пожалуйста, как лучше нам поступить, чтобы потратить меньше времени и денег на переоформление документов?

Добрый день! У меня умер отец. Оставил завещание, в котором указал, что долю в квартире завещает своей жене, а в случае ее отказа от наследства, доля переходит его внуку, моему сыну. Кроме того гараж он завещает тоже внуку. Есть еще ценные бумаги (акции), которые он завещал моему брату. Но брат умер уже после составления завещания. Завещание не переписывалось. Для упрощения переоформления документов, мама хотела отказаться от наследства в пользу внука. Но натариус настаивает на том, чтобы мама сначала приняла наследство, а потом его подарила внуку. У мамы тоже есть завещание, где указано, что ее доля в квартире отписывается внуку. Мама у меня уже старенькая, 84 года, поэтому она сама не сможет ходить по инстанциям. И в итоге все равно придется заниматься оформлением мне. Для этого нотариус хочет оформить доверенность на ведение наследственного дела. Подскажите пожалуйста, как лучше нам поступить, чтобы потратить меньше времени и денег на переоформление документов?