Как поступить в этой ситуации и мне, и моей коллеге?

Уважаемая Юлия.

Хорошо бы к этой ситуациии подключить и вашего работодателя.

Дело в том что......

Часть 2 ст. 261 ТК предусмотрела дополнительную гарантию права на труд для беременных женщин по окончании их срочного трудового договора, указав, что если срок трудового договора истекает в период беременности, то работодатель ОБЯЗАН по письменному заявлению женщины продлить срок ее трудового договора до окончания беременности. Эта норма направлена на то, чтобы не лишать беременную женщину оплачиваемого отпуска по беременности и родам. Данное продление срочного трудового договора не преобразует его в договор с неопределенным сроком.

Однако работодатель, продляя срок договора до окончания беременности, вправе потребовать, а женщина-работница обязана представить медицинскую справку о состоянии беременности. Такая справка представляется по запросу работодателя не чаще чем один раз в три месяца.

во-первых, подчеркнуто, что для продления срока трудового договора беременная женщина должна подать письменное заявление и представить справку о беременности;

во-вторых, получив эти два документа, работодатель теперь обязан продлить срок трудового договора не до наступления у женщины права на отпуск по беременности и родам, а до окончания беременности.

НО ВНИМАНИЕ!!!! Часть 3 этой же статьи ВСЁ ЖЕ даёт право работодателю уволить такую женщину

Согласно ч. 3 ст. 261 в тех случаях, когда женщина: 1) была принята на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и 2) на момент выхода этого работника на работу представила справку о беременности, трудовой договор с ней все же может быть расторгнут в связи с истечением срока. Однако это возможно только при условии, что у работодателя либо нет подходящей для женщины работы, либо она в письменной форме отказалась от предложенных им вакансий. В противном случае она должна быть переведена на другую работу с продлением срока трудового договора до окончания беременности.

Поэтому и вам и вашей коллеге необходимо чётко усвоить положения названной статьи и заручиться согласием работодателя.

С уважением Тимошенко Владимир Андреевич.