Как правильно оформить записи при приеме на работу на время отсутствия основного работника?

что в приказе о приеме и в трудовой книжке запись "на время отсутствия основного работника" не делается, а это условие указывается только в трудовом договоре? Нужно ли делать приказ о переводе работника на постоянное место работы, если основной работник так и не возвращается на работу? Или доп. соглашение, или новый трудовой договор?

Приказ о приёме должен отражать основные условия, указанные в трудовом договоре, в том числе что работник принят временно. В трудовой книжке ничего по этому поводу не указывается, только подразделение и должность. То что договор срочный, может быть отражено только в записи об увольнении (в связи с окончанием срока, если договор будет расторгнут по этому основанию).

Если основной работник уволился или переведен на другую должность не выходя хотя бы на один день на работу, договор с временным работником становится бессрочным в силу закона (ст.58 ТК РФ). Для констатации этого факта нужно составить соглашение об изменении трудового договора и пункт, где указано, что договор срочный изменить и изложить в другой редакции. Договор заключён на неопределенный срок. Добавить пункт, что Соглашение вступает в силу с определенной даты (указываете следующий день после даты увольнения или перевода основного работника). На основании этого соглашения приказ по личному составу.