Объяснительная бухгалтера и кассира - причины недостачи денег при пробивке услуги

Уважаемая Наталья г. Улан-Удэ!

В данном случае вами как бухгалтером нарушается должностная инструкция т.к.:

- Главный бухгалтер отвечает только за Сдачу отчётов в налоговую инспекцию и т.д.

- Бухгалтер-кассир отвечает за ведение Кассовой книги и работает с банком при сдаче и получении наличных денежных средств из банка и т.д.

При этом, их трудовые функции НЕ должны пересекаться.

Но при этом:

Согласно ст.238 ТК РФ

Работник ОБЯЗАН возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника НЕ подлежат.

Согласно ст.241 ТК РФ

За причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в ПРЕДЕЛАХ среднего МЕСЯЧНОГО ЗАРАБОТКА, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Тем самым, исходя из выше изложенного что:

- Если с Работником НЕ был заключён договор о полной материальной ответственности, то Работник несёт материальную ответственность только в пределах своего средне месячного заработка.-Если с Работником был заключён Договор о полной материальной ответственности, то в этом случае Работник должен нести ПОЛНУЮ материальную ответственность за возникшую недостачу.

При этом, если возникает спор по размеру недостачи, то Работник вправе в Акте ревизии указать своё несогласие и уже в судебном порядке разрешать данный спор.

Но в любом случае НЕ рекомендую Работнику подписывать Соглашение о добровольном возмещении ущерба.

Что касается требования Работодателя написать Объяснительную записку то данные требования являются правомерными, поэтому рекомендую вам написать в объяснительной всё как было.

Удачи вам Владимир Николаевич

г.Уфа 19.03.2017 г.