А когда предоставила работодателю заявление он сказал что это у меня будет прогул.

Уважаемая Наталья !

Во-первых, в Трудовом кодексе РФ, далее ТК, нет "административных отпусков" для работников.

Во-вторых, согласно статьи 128 ТК по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его заявлению письменному может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель о б я з а н на основании письменного заявления работника

предоставить отпуск без сохранения заработной платы в следующих случаях:

- участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней

в году;

- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с

прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких

родственников - до пяти календарных дней;

- в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Таким образом, работодатель имеет право предоставить отпуск на основании статьи 128 ТК РФ, но он не обязан этого делать, за исключением случае указанных в статье 128 ТК. Кроме того, как и предоставление оплачиваемого отпуска отпуск без сохранения заработной платы считается предоставленным только после издания приказа (распоряжения) работодателем и ознакомления работника под роспись на приказе (уведомления).

В-третьих, согласно статьи 263 ТК работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Если у Вас на работе в Коллективном договоре прописано содержание статьи 263 ТК, тогда Вам работодатель уже будет ОБЯЗАН предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании Вашего письменного заявления.

Заявления (на отпуск, на увольнение и т.д.) всегда следует оформлять в 2-х экз. и

передавать в приемную, в отдел кадров работодателя или непосредственно самому работодателю ОБЯЗАТЕЛЬНО под роспись на 2-м экз. Заявления, которое нужно сохранить на всякий случай.

Задним числом любые заявления работодатель вправе не принимать, это касается и предоставление отпусков.

В этой ситуации Вы можете взять справку с больницы о том, что Ваш ребенок был в такой-то день доставлен по такой-то причине в больницу на скорой помощи с Вашим участием. И если работодатель Ваш попытается поставить Вам прогул за этот день, то Вы к своему письменному объяснению (работодатель обязан от Вас запросить ьакое описьменное объяснение) приложите справку с больницы или со скорой помощи. Это будет уважительной причиной Вашего отсутствия на работе в этот день.

Удачи Вам.