Требуют вернуть оставшуюся половину аванса на покупку билетов перед отпуском - бухгалтер указывает на НДС за длительное пользование деньгами. Как быть - вернуть сейчас или после отпуска?

В ст. 325 ТК РФ прописаны основные моменты выдачи компенсации, но только в отношении работников организаций, финансируемых из федерального бюджета. Во исполнение требований данной статьи Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 утверждены Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (далее - Правила).

Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работник представляет не позднее чем за две недели до начала отпуска (п. 11 Правил).

Компенсация расходов производится организацией исходя из примерной стоимости проезда на основании заявления не позднее чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск (п. 12 Правил, ст. 325 ТК РФ).

Таким образом, установлены только предельные минимальные сроки для подачи заявления и для выдачи аванса компенсации. Максимальные сроки (не ранее такого-то срока) в Правилах не установлены.

По нашему мнению, из этого можно сделать вывод: бюджетная организация вправе выдать работнику компенсацию на проезд и за несколько месяцев до отъезда в отпуск, чтобы он заранее приобрел билеты. Для принятия подобного решения в северных регионах имеются весьма веские основания: в период летних отпусков действительно иногда непросто улететь в места отдыха (особенно на юг).

Однако нужно учитывать следующее. В заявлении, в частности, указываются: место использования отпуска; виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться; маршрут следования; примерная стоимость проезда.

Для окончательного расчета работник обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов.

Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими по назначению (п. 12 Правил).