Как правильно оплатить зарплату сотруднику на неоплачиваемом отпуске или 0,25 ставки в ИП?

Сергей, доброе утро

Поскольку отпуск будет неоплачиваемым, Вы как ИП также как и ООО, имеете право и должны издать приказ о том, что сотруднику не начисляется и не выплачивается заработная плата. Поэтому Вы имеете право не платить за него никакие налоги и никакие взносы в фонды. Так как выплата налогов и взносов производится именно с фактически начисленных оплат.

В законе так и говорится: По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем

ГЛАВНОЕ - на приказе сотрудник должен поставить слово "Согласен" и поставить свои даты и подпись.

Если же он будет оставаться на работе на 0,25 ставки, его зарплату, как и взносы, Вы умножаете на эту ставку. То есть ПРОПОРЦИОНАЛЬНО полной ставке.

Даже если она составит меньше МРОТ в Вашем регионе - это уже будет допустимым.

Основание:

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 09.11.2020)

ТК РФ Статья 93. Неполное рабочее время

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.