Сотрудник отказался писать объяснительную, но является ли он моим подчиненным - необходимо ли мне писать докладную?

Здравствуйте, Тамара! Если на тот момент начальник не исполнил своей обязанности, то эта обязанность возлагается на врио начальника, т.е. на Вас, если это следует из Вашей должностной инструкции и трудового договора (ст.8, 57 Трудового кодекса РФ). И не важно, что этот случай имел место до того, как Вы стали врио. Если согласно локальным нормативным правовым актам должна быть докладная, то эта обязанность должна быть исполнена.

Здравствуйте, Тамара!

Тут надо выбирать - портить отношения с начальником или нет.

Вы же можете в докладной так и написать, что в подчинении он не был у Вас.

формализм будет соблюден.

И отношения не испорчены.

А если сотрудник отказывается писать объяснительную, то вообще составляется акт об отказе, а не докладная.

Ст. 192-193 ТК РФ.

Здравствуйте, нет не обязаны.

Докладные записки составляются руководителями отделов и подразделений. Затем они отправляются к вышестоящему начальнику. Их может писать и простой сотрудник.

Вы не его непосредственный начальник и он под вашим непосредственно контролем не состоял. Ваш начальник просто всяческим способом хочет собрать документы и скорее всего на увольнение данного сотрудника, но если он пойдет жаловаться в трудовую инспекцию и в суд, а там вскроются указанные обстоятельства и его увольнение будет признано незаконным. Поэтому лучше вам не рисковать и оформить все надлежащим образом.

394 Трудового кодекса Российской Федерации 1. Под незаконным увольнением или переводом работника на другую работу понимается совершение работодателем этих действий либо без законного на то основания, либо с нарушением установленного порядка.