Может ли работодатель потребовать возмещение оплаты съемной квартиры с работника?

Зависит от заключенного между вами трудового договора.Статьей 168.1 ТК РФ установлено, что работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает в том числе связанные со служебными поездками расходы по найму жилого помещения.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками вышеуказанных работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Таким образом, работникам с разъездным характером работы работодатель обязан в силу закона возмещать расходы по найму жилого помещения во время служебной поездки. При этом порядок возмещения указанных расходов должен быть установлен коллективным (трудовым) договором, локальным актом.

Минфин России, ФНС России в Письме от 06.08.2010 N ШС-37-3/8488, УФНС по г. Москве в Письме от 01.03.2010 N 16-15/020874 разъяснили, что возмещение работникам расходов в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ относится к компенсации затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей, и при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Следует отметить, что применительно к командировкам Минфин России разрешает учитывать в расходах подобные затраты только в той части, когда в арендуемом жилом помещении проживали командированные работники организации. За период, когда арендуемая квартира не использовалась для проживания командированных работников, арендную плату учитывать в расходах нельзя. Не исключено, что такой подход по аналогии может быть применен контролирующими органами и к данной ситуации. Факт пребывания в арендуемой квартире работника во время служебной поездки может быть подтвержден, например, проездными документами и т.п. (Письмо Минфина России от 25.03.2010 N 03-03-06/1/178).