Какие документы не обязано представлять ТСЖ по запросу собственника?

Здравствуйте Василий, на ТСЖ законом возложена обязанность знакомить как членов ТСЖ, так и лиц, не являющихся членами ТСЖ, с такими документами, которые напрямую связаны с показателями финансово-хозяйственной деятельности товарищества, информирования об оказываемых услугах, выполняемых работах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, о порядке и условиях их оказания и выполнения, их стоимости, ценах (тарифах) на ресурсы, необходимые для предоставления коммунальных услуг. Предоставленное законом право на ознакомление с документами, касающимися финансово-хозяйственной деятельности, позволяет члену ТСЖ, лицу, являющемуся собственником в доме, обслуживаемом ТСЖ, не только получить информацию о перечне услуг и тарифах (ценах), но и защитить свои права в случае неполучения или некачественного оказания какой-либо услуги.

Информация о количестве лиц, с которыми ТСЖ заключило договоры на выполнение конкретных работ, о размере вознаграждения таким лицам должна быть отражена в решениях общих собраний, сметах, с которыми истец имеет право знакомиться, а в случае несогласия оспаривать принятые решения в установленном законом порядке.

Таким образом, штатное расписание, зарплатные ведомости, авансовые отчеты лиц, получивших деньги от ТСЖ в подотчет, иные кассовые документы (кассовые книги, журналы учетов приходно-кассовых ордеров, чековые банковские книжки) - являются документами, связанными с правовым основанием деятельности ТСЖ, и по смыслу статьи 143.1 Жилищного кодекса Российской Федерации эти документы не могут быть отнесены к документам, с которыми ответчик обязан знакомить членов ТСЖ или иных лиц, которым ТСЖ оказывает услуги по обслуживанию дома, обязанность знакомить с документами, не предусмотренными статьей 143.1 Жилищного кодекса Российской Федерации, положениями Устава у ТСН «...» отсутствует.

Кроме того, согласно статье 88 Трудового кодекса Российской Федерации при передаче персональных данных работника работодатель, помимо прочего, обязан не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

Согласно статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Итак выводы. не имеет права ТСЖ передавать персональные данные никаким третьим лицам. Всего хорошего.

Перечень документов указан в ст. 143.1 ЖК РФ,которые обязаны предьявить:

устав товарищества;свидетельство о государственной регистрации товарищества;реестр членов товарищества;бухгалтерская отчётность товарищества: сметы доходов и расходов, отчёты об их исполнении и аудиторские заключения при их наличии;заключения ревизионной комиссии товарищества;документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правлений и ревизионной комиссии;документы, подтверждающие итоги общего собрания членов товарищества: бюллетени для голосования, доверенности на голосование или их копии;решения собственников помещений в МКД, подтверждающие итоги общих собраний собственников;техническая документация на многоквартирный дом;иные, связанные с управлением МКД документы;предусмотренные ЖК РФ, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы.

Таким образом, ТСЖ , не опасаясь, на законных основаниях имеют право передавать необходимые для осуществления расчетов сведения, содержащие персональные данные, платежным или банковским агентам для выставления и приема платежей, а жалобы собственников (нанимателей) на то, что данные без их согласия переданы в расчетные центры, необоснованы.

Согласно ч. 3 ст. 143.1 Жилищного кодекса РФ, собственники помещений имеют право ознакомиться с документацией товарищества собственников жилья. Конкретные виды документов, подлежащих обязательному предоставлению, ограничены. В частности, в данном перечне отсутствуют штатное расписание и должностные инструкции. Таким образом, предоставление этих документов не является обязательным для ТСЖ.

Если эти документы касаются деятельности самого ТСЖ и вопросов управления многоквартирным домом, собственник вправе требовать ознакомления с ними через обращение в суд или Роспотребнадзор, ссылаясь на права, предусмотренные законом о защите прав потребителей и иными нормативными актами.

Согласно той же статье 143.1 ЖК РФ, собственники действительно имеют право получать бухгалтерские отчеты, однако закон не уточняет конкретный срок предоставления отчетности. Исходя из практики и общеправовых норм, разумный подход предполагает возможность получения финансовой документации, связанной с деятельностью ТСЖ, за последние несколько лет. Как правило, это три последних финансовых года, чтобы собственник мог оценить эффективность работы организации.

Предоставление бухгалтерской отчетности за предыдущие годы возможно в случае наличия запросов от ревизионной комиссии или общего собрания собственников.

Реестр членов ТСЖ содержит персональные данные собственников помещений, что регулируется Федеральным законом №152-ФЗ "О персональных данных". Согласно этому закону, обработка персональных данных возможна только с согласия субъекта данных либо в случаях, предусмотренных законодательством.

ТСЖ обязано предоставлять реестр членам ТСЖ только в объеме, необходимом для осуществления прав и обязанностей члена ТСЖ. Полная передача реестра без ограничения не допускается, поскольку это нарушает законодательство о защите персональных данных.

Согласно части 3 статьи 143.1 ЖК РФ, ТСЖ обязано предоставить собственникам следующие документы:

- устав товарищества;

- свидетельство о государственной регистрации товарищества;

- реестр членов товарищества;

- бухгалтерская отчетность товарищества: сметы доходов и расходов, отчеты об их исполнении и аудиторские заключения при их наличии;

- заключения ревизионной комиссии товарищества;

- документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;

- протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правлений и ревизионной комиссии;

- документы, подтверждающие итоги общего собрания членов товарищества: бюллетени для голосования, доверенности на голосование или их копии;

- решения собственников помещений в МКД, подтверждающие итоги общих собраний собственников;

- техническая документация на многоквартирный дом;

- иные документы, связанные с управлением МКД, предусмотренные ЖК РФ, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества.

- Штатное расписание и должностные инструкции: Эти документы не указаны в статье 143.1 ЖК РФ, соответственно, ТСЖ не обязано их предоставлять. Они являются внутренними документами организации и их раскрытие не предусмотрено законом для собственников.

- Бухгалтерская отчетность за 3 года: ТСЖ обязано предоставить только текущую бухгалтерскую отчетность, сметы доходов и расходов, а также отчеты об исполнении смет. Закон не предусматривает обязательности предоставления отчетности за несколько лет, если только это не оговорено в уставе ТСЖ или на общем собрании.

Реестр членов ТСЖ содержит персональные данные собственников, и:

- В принципе, передача таких данных третьим лицам без согласия собственников может противоречить ФЗ "О персональных данных". Однако ТСЖ может предоставлять информацию о членах товарищества собственникам, также по закону, если это предусмотрено его внутренними документами или соглашениями, которые были приняты на общем собрании

Перечень документов, которые ТСЖ обязан предоставить указан в ст. 143.1 ЖК РФ:

устав товарищества;

свидетельство о государственной регистрации товарищества;

реестр членов товарищества;

бухгалтерская отчётность товарищества: сметы доходов и расходов, отчёты об их исполнении и аудиторские заключения при их наличии;

заключения ревизионной комиссии товарищества;

документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;

протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правлений и ревизионной комиссии;

документы, подтверждающие итоги общего собрания членов товарищества: бюллетени для голосования, доверенности на голосование или их копии; решения собственников помещений в МКД, подтверждающие итоги общих собраний собственников;

техническая документация на многоквартирный дом;

иные, связанные с управлением МКД документы; предусмотренные ЖК РФ, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы.

roskvartal.ru

Остальные документы ТСЖ не обязано предоставлять жильцам, собственникам дома ТСЖ.