Заставляют переходить на ЭТК… Делают ли запись в бумажной трудовой книжке о переходе на электронную?

Вопрос №24748127 из г. Сургут
опубликован 14.09.2025, 11:27

Question

Заставляют переходить на ЭТК… Делают ли запись в бумажной трудовой книжке о переходе на электронную?

Вопрос №24748127 из г. Сургут
опубликован 14.09.2025, 11:27

Чистяков Александр Евгеньевич · Accepted Answer

Здравствуйте. Да, в бумажной трудовой книжке делают запись о переходе на электронную. Запись делают в соответствии с ч. 3 ст. 2 закона от 16.12.2019 №439-ФЗ. Она должна быть внесена в следующих графах: Графа 1. Порядковый номер записи. Графа 2. Дата, когда выдали сотруднику бумажную книжку: число, месяц, год. Графа 3. Запись о переходе на электронную трудовую. Пример формулировки: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». Графа 4. Дата и номер документа-основания — заявления работника.

Алекс И.И. · Answer

При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) запись в бумажную трудовую книжку вносится обязательно. Согласно ст. 66.1 ТК РФ и Приказу Минтруда № 320н, работник подает заявление о выборе формы ведения трудовой книжки. Работодатель делает в бумажной трудовой книжке запись: «На основании заявления работника от принято решение о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде». Затем ставится подпись и печать (при наличии), и книжка возвращается работнику на руки. Такая запись фиксирует факт перехода и подтверждает, что бумажный носитель больше не ведется. Чтобы избежать проблем в будущем, убедитесь, что запись содержит точную дату заявления, подпись ответственного лица и печать организации. Также работодатель обязан подать форму СЗВ-ТД в ПФР. Если у вас есть похожий вопрос, его можно задать в форме ниже.

Букатина Юлия Владимировна · Answer

При выдаче работнику бумажной трудовой книжки в связи с его переходом на электронный формат, в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки делается следующая запись:

В графе 1: ставится порядковый номер вносимой записи.

В графе 2: указывается дата выдачи трудовой книжки на руки.

В графе 3: делается запись: "Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)".

В графе 4: указываются реквизиты заявления работника (дата и номер регистрации).

Эта запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя или печатью кадровой службы (при наличии).

Тарханова Полина Дмитриевна · Answer

работодатель не имеет права принудить вас перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК), если у вас уже есть бумажная версия. Выбор остается за работником.

Заставляют переходить на ЭТК… Делают ли запись в бумажной трудовой книжке о переходе на электронную?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Сургут

Похожие вопросы

Какие действия следует предпринять, если в ЭТК-электронной трудовой книжке появились неправомерные записи?

Могу ли я попросить работадателя проставить мне в бумажной электронной книжке записи при увольнении, если она ведется электронно?

Как подтвердить стаж в бумажной трудовой книжке для получения пенсии после работы на электронной трудовой книжке?

Как обязать специалиста ОК исправить данные в электронной трудовой книжке при несовпадении с бумажной трудовой книжкой?

Заставляют переходить на электронную трудовую книжку. Что делать?

Как перейти от бумажной трудовой к электронной - необходимость сохранения бумажной трудовой при ведении электронной.

Штамп в бумажной трудовой книжке о наличии электронной трудовой.

Можно ли устроиться на работу без бумажной трудовой книжки, если есть электронная запись на госуслугах?

Как составить заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки при переходе на электронную?

Могу работать по электронной и бумажной трудовой книжке?

Возможно ли использование бумажной трудовой и электронной трудовой книжки?

Как правильно оформить увольнение из предприятия, где нет записи в бумажной трудовой книжке?

Спор с работодателем при увольнении из-за отсутствия бумажной трудовой книжки - как внесены данные в электронную трудовую?

Что делать, если теряется бумажная трудовая книжка при переходе на электронный трудовой контракт и может ли она

Почему в выписке из ПФР не учтён стаж учёбы в институте, хотя в трудовой книжке запись есть?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59