Законно ли отправлять бывшему работнику по почте информацию о его трудовой деятельности без его запроса и согласия?

Question

Грачёв Георгий Владимирович · Accepted Answer

Согласно ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности сотрудника только по его письменному заявлению. Отправка таких сведений без запроса незаконна. Также это нарушает ФЗ "О персональных данных" - обработка и передача персональных данных требует согласия. Вы можете подать жалобу в Роскомнадзор и трудовую инспекцию.

Алекс И.И. · Answer

### Вопрос
Законно ли отправлять бывшему работнику по почте информацию о его трудовой деятельности без его запроса и согласия?

### Ответ

**1. Введение**
Отправка бывшему работнику информации о его трудовой деятельности (например, копий трудовой книжки, справок о доходах) без его запроса и согласия затрагивает вопросы обработки персональных данных. Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта или при наличии иных законных оснований.

**2. Правовое регулирование**
- Персональные данные работника относятся к конфиденциальной информации. Работодатель обязан обеспечить их защиту.
- После увольнения трудовые отношения прекращаются, и работодатель не вправе обрабатывать персональные данные бывшего работника без его согласия, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом (например, для предоставления в государственные органы по запросу).
- Отправка данных по почте без согласия может быть расценена как неправомерное распространение персональных данных.

**3. Исключения**
- Если работодатель обязан направить информацию по закону (например, при ликвидации организации для уведомления о необходимости получить трудовую книжку), то согласие не требуется. Однако такие случаи редки и обычно связаны с защитой прав самого работника.
- В данном вопросе отправка без запроса не является обязательной, поэтому согласие необходимо.

**4. Заключение**
Отправка информации о трудовой деятельности бывшему работнику без его запроса и согласия является незаконной. Это нарушает требования Федерального закона «О персональных данных» и может повлечь административную ответственность (штрафы) для работодателя. Рекомендуется воздержаться от таких действий и направлять данные только после получения письменного согласия или по официальному запросу.

**5. Рекомендация**
Если вы столкнулись с подобной ситуацией, обратитесь к юристу для оценки конкретных обстоятельств. Также можно подать жалобу в Роскомнадзор.

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.

Працко Виталий Александрович · Answer

Добрый день ! 	 
В рассматриваемом случае, это неправомерно. 
Необходимо незамедлительно обратиться с жалобой в органы Прокуратуры, для проведения проверки за незаконные действия, и привлечение к ответственности (ст.10 ФЗ "О прокуратуре Российской Федерации" от 17.01.1992 N 2202-1).
Всего доброго Вам!

Законно ли отправлять бывшему работнику по почте информацию о его трудовой деятельности без его запроса и согласия?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Калуга

Похожие вопросы

ТРУДОВОЙ КОДЕКС-до точки идти по лесу и железной дороги 2 часа законно отправлять работника иле нет.

А если я буду отправлять по почте, то могу ли я по почте отправлять на детей 50% или надо будет все перечислять матери?

До точки идти по лесу и железной дороги 2 часа законно отправлять работника иле нет до места работы.

Прокуратура проводит проверку по факту невыплаты зарплаты бывшему работнику - запрос на информацию и нарушения права.

Законно ли без согласия работника отправлять в очередной отпуск раньше времени

Могут ли работодатели отправлять трудовую книжку по почте без согласия работника?

У нас организация требует чтобы сам работник отправлял запрос на алименты, почему не сама организация это делает?

Обязан ли нотариус в заявлении об открытии наследства указывать что будет отправлять запрос в БКИ и РОСРЕЕСТР?

Заголовок - Сотрудники ЗАГСА будут отправлять запросы о семейном статусе граждан Таджикистана перед регистрацией брака

Какие гарантии дает работодатель? Ответственность за утрату информации о трудовой деятельности работника.

Советы по написанию ходатайства о предоставлении информации о трудовой деятельности работника

Право организации на предоставление информации о трудовой деятельности работника в банк для предсудебной проверки заемщика

Имеет ли право работодатель отправлять работника на дополнительный выходной(без оплаты), без согласия работника.

Обязан ли работодатель ответить на запрос банка о подтверждении трудовой деятельности работника?

Может ли работодатель ИП вносить изменения в трудовой договор или дополнять его в течение трудовой деятельности работника?

Вопрос о предоставлении справки о трудовой деятельности работника, уволившегося из организации, по адвокатскому запросу

Может ли запрос работника на сведения о трудовой деятельности привести к переходу на электронную трудовую книжку?

Возможность работодателя представить отрицательную характеристику на работника в суд без согласия и запроса работника

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59