Оформление доверенности от гражданина Украины в Польше на гражданина России

Брату, гражданину Украины в Польше, можно оформить нотариальную доверенность на вас (россиянина) у польского нотариуса для управления и продажи недвижимости в Херсонской области.

Российские консульства в Польше закрыты с конца 2025 года, поэтому этот путь недоступен.

Доверенность проставляется апостилем в Министерстве иностранных дел Польши (MSZ), так как Польша и Украина — участники Гаагской конвенции; это требуется для использования в Украине после прекращения договоров о правовой помощи в 2024 году.

С 2025 года в России действует упрощенный порядок легализации иностранных документов по ФЗ №145-ФЗ, но для сделок с недвижимостью в Херсонской области (Украина) апостиль обеспечит признание у украинского нотариуса!!

Здравствуйте, ВАЛЕРИЙ !

В данном Вашем случае, собственник квартиры может оформить на Вас нотариальную доверенность в российском консульстве по месту своего проживания, даже если Вы не являетесь родственником, сможете по ней осуществлять представление интересов того гражданина на территории РФ, в том числе в ЛНР.

В Польше есть консульский отдел в Кракове, Варшаве. Консульский сотрудник вправе удостоверять доверенности, кроме случаев, когда речь идет о сделках по отчуждению недвижимости на территории России (ст. 26 Федерального закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав РФ»).

Консульское должностное лицо имеет право совершать следующие нотариальные действия в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему, за исключением случаев, если место совершения нотариального действия определено законодательством Российской Федерации или международными договорами Российской Федерации:

1) удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности),кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации

Либо в ближайшем загранучреждении.

Рад был помочь!

Смотрите, так как речь идёт о гражданине Украины, не советовал доверенность оформлять через украинское консульство. Могут не принять такую доверенность. Да и оформлять доверенность на гражданина РФ украинский консул вряд ли будет на практике.

Брату в Польше следует обратиться к любому нотариусу для оформления доверенности. Но, документ необходимо перевести на русский язык и удостоверить через нотариуса. Также, через местный Минюст поставить обязательно апостиль.

В доверенности правильно и точно указать полномочия доверенного лица.

Далее, документ отправить по почте (ценное письмо) либо куръером в РФ.

- см. ст. 185-185.1 ГК РФ, ст. 1091 ГК Польши, Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года

Здравствуйте, Валерий!

Поскольку консульские учреждения РФ в настоящее время ограничены в обслуживании граждан Украины, единственным юридически значимым способом оформления полномочий является обращение к польскому нотариусу с обязательным последующим проставлением апостиля.

​Однако необходимо учитывать существенные правовые риски, связанные с реализацией имущества на территории РФ. В силу Указа Президента РФ № 81, ваш брат может быть отнесен к категории лиц, связанных с недружественными государствами. Это влечет за собой особый порядок совершения сделок, либо необходимость получения разрешения Правительственной комиссии, либо зачисление денежных средств на спецсчета типа «С», распоряжение которыми крайне ограничено.

​Если же брат проживал в Херсонской области на дату её принятия в состав РФ, он может рассматриваться как гражданин РФ по закону, что существенно упростит процедуру. Рекомендую предварительно направить запрос в органы Росреестра или МФЦ Херсонской области для подтверждения возможности регистрации такой сделки в текущих условиях.

Валерий, здравствуйте!

К сожалению, ситуация с оформлением доверенности в текущих условиях крайне сложна из-за отсутствия работающих консульских учреждений Российской Федерации в Польше и различия юрисдикций.

Оформить доверенность, которая будет иметь юридическую силу в России, возможно, но потребуется соблюсти определенные процедуры легализации.

Существует два основных способа, но оба имеют сложности:

Способ 1: Оформление доверенности у польского нотариуса с последующим апостилем

Этот способ является основным и предусмотрен международным правом.

Ваш брат обращается к любому польскому нотариусу и оформляет доверенность на русском языке (или на польском с нотариальным переводом на русский), указывая ваши данные (гражданина РФ) и полномочия (управление, продажа недвижимости в РФ).

На эту нотариальную доверенность в Польше нужно проставить апостиль.

Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность подписи нотариуса для использования документа за границей (в России). И Россия, и Польша являются участницами Гаагской конвенции 1961 года.

После получения документа с апостилем его нужно будет официально перевести на русский язык в России (если изначально был на польском) и нотариально заверить этот перевод у российского нотариуса.

Российские государственные органы (Росреестр, суды) в текущих условиях могут по-разному относиться к документам из Польши, даже с апостилем, хотя по закону обязаны их принимать. Также могут возникнуть вопросы к формулировкам доверенности, если они не соответствуют российским стандартам.

Способ 2: Оформление доверенности в Посольстве/Консульстве Украины в Польше

Ваш брат может обратиться в консульское учреждение Украины в Польше (например, в Варшаве или Кракове). Украинские консульские сотрудники имеют полномочия совершать нотариальные действия.

Доверенность оформляется в консульстве Украины.

Документ, выданный консульским учреждением Украины, не требует апостилирования для использования в России, так как между РФ и Украиной действует ряд двусторонних договоров о правовой помощи, которые отменяют легализацию (например, Минская конвенция 1993 года).

Если документ на украинском языке, потребуется нотариально заверенный перевод на русский язык в России.

Украинское консульство может отказать в выдаче доверенности на управление имуществом в России по политическим мотивам.

______________________

Прежде чем брат что-то оформит, свяжитесь с управлением Росреестра по Херсонской области и узнайте, какой тип доверенности и с какой легализацией они гарантированно примут для регистрации сделки.

Вероятно, более надежным будет первый способ (польский нотариус + апостиль), так как вы получите документ, легализованный по международным правилам, который обязаны принять в РФ.

Найдите в Херсонской области нотариуса, готового работать с иностранными документами и делать заверенный перевод.

___________________

Гаагская конвенция 1961 года- регулирует проставление апостиля.

Основы законодательства РФ о нотариате - регулируют действия нотариусов в РФ, включая прием иностранных документов.

Гражданский кодекс (ст. 185) - определяет понятие и форму доверенности.

В Польше есть консульский отдел в Кракове, Варшаве. Консульский сотрудник вправе удостоверять доверенности, кроме случаев, когда речь идет о сделках по отчуждению недвижимости на территории России (ст. 26 Федерального закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав РФ»).

Консульское должностное лицо имеет право совершать следующие нотариальные действия в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему, за исключением случаев, если место совершения нотариального действия определено законодательством Российской Федерации или международными договорами Российской Федерации:

1) удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности),кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации

Либо в ближайшем загранучреждении.

Рад был помочь!

Удостоверение доверенностей и некоторых иных сделок действительно является нотариальным действием, право выполнять которые предоставлено консульствам ("Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)).

Поэтому он может обратиться в любое ближайшее консульство РФ в другой стране для оформления доверенности. Для оформления доверенности ему потребуются Ваши паспортные данные, а также точные сведения об имуществе, право на управление и продажу которого он предоставляет.

Ваш брат должен составить письменную доверенность, указывая в ней ваши личные данные (ФИО, паспортные данные) и полномочия, передаваемые вами (управление и продажа конкретной недвижимости).

Доверенность должна содержать следующую информацию:

-ФИО доверителя (брата)

-ФИО доверенного лица (вы)

-Данные паспорта обеих сторон

-Описание полномочий (право управления и продажи недвижимости)

-Адрес объекта недвижимости

-Срок действия доверенности (по желанию, но лучше указывать срок)

Так как ваш брат находится в Польше, ему нужно обратиться к польскому нотариусу для удостоверения этой доверенности.

Польские нотариусы имеют право удостоверять документы, составленные гражданами любой страны, включая Украину. После составления документа, нотариус проверит личность вашего брата и подтвердит подлинность подписи.

После подписания и нотариального удостоверения вашей доверенности в Польше, она должна пройти процедуру легализации. Поскольку Россия и Польша являются участниками Гаагской конвенции, достаточно поставить апостиль на документе. Апостиль ставится на оригинальном экземпляре доверенности и подтверждает подлинность подписи и печати польского нотариуса.

Доверенность, оформленная на украинском или польском языках, должна быть переведена на русский язык для использования в России. Для перевода рекомендуется обращаться к сертифицированному переводчику, чтобы обеспечить точность и соответствие законодательству РФ.

Переведенный документ также требует нотариального заверения. Вы можете сделать это у любого российского нотариуса, предъявив оригинал документа с апостилем и его перевод.

ст. 185-185.1 ГК РФ

В Польше есть консульский отдел в Кракове, Варшаве. Консульский сотрудник вправе удостоверять доверенности, кроме случаев, когда речь идет о сделках по отчуждению недвижимости на территории России (ст. 26 Федерального закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав РФ»).

Консульское должностное лицо имеет право совершать следующие нотариальные действия в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему, за исключением случаев, если место совершения нотариального действия определено законодательством Российской Федерации или международными договорами Российской Федерации:

1) удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности),кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации

Либо в ближайшем загранучреждении.