Обязана ли бухгалтерия выдать справку о нулевом доходе для пособия?

Татьяна, бухгалтерия обязана по заявлению работника выдать справку о доходах, даже если они были нулевыми (ст. 62 ТК РФ)

Бухгалтерия обязана, не только маме в декрете, а любому сотруднику, по первому требованию, выдать справку о доходах.

Отказ бухгалтерии в выдаче справки с нулевой зарплатой, наводит на не хорошие подозрения, что зарплата-то Вам всё это время выписывалась. А вот кто её получал и клал в свой карман, это второй вопрос?!

Бухгалтерия не права. Работодатель обязан выдать справку о доходах или их отсутствии (справка о доходах и суммах налога физлица, ранее 2-НДФЛ), а также приказ о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, если он оформлен. Эти документы подтверждают трудоустройство и отсутствие дохода.

Добрый день.

Краткий ответ:

Нет, это неправда. Бухгалтерия обязана выдать вам справку. Отказ бухгалтерии — незаконен, и вы имеете полное право её требовать, независимо от возраста ребёнка.

Ниже — подробный, аргументированный разбор.

✅ 1. КАКАЯ СПРАВКА ВАМ НУЖНА?

Для оформления единого пособия на детей от 0 до 17 лет и других социальных выплат Социальный фонд (СФР) требует подтверждение:

Факта трудоустройства — справка с места работы.

Отсутствия дохода — справка о том, что в расчётном периоде (3 месяца) вам не начислялась заработная плата (поскольку вы в отпуске по уходу за ребёнком).

📌 Это единый документ — справка с места работы (произвольная форма или форма работодателя), где указано:

что вы работаете,

с какого числа,

находитесь в отпуске по уходу за ребёнком,

пособие по уходу вам не назначалось (или назначалось, но вы его не получали — зависит от ситуации),

доход за последние 3 месяца = 0 ₽.

⚖️ 2. ПОЧЕМУ БУХГАЛТЕРИЯ НЕ ПРАВА?

Фраза «ребёнку больше года, поэтому справку не даём» — юридически безграмотна.

🔸 Отпуск по уходу за ребёнком — до 3 лет

Согласно ст. 256 ТК РФ:

Женщине предоставляется отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.

✅ Вы имеете право находиться в этом отпуске весь период до 3 лет.

✅ Работодатель обязан сохранять за вами рабочее место.

✅ И обязан выдавать все документы, связанные с работой, в том числе справки о доходах (ст. 62 ТК РФ).

📌 Возраст ребёнка (1,3 года, 2 года, 2,9 года) не имеет значения.

📄 3. СТ. 62 ТК РФ — ВАШ ГЛАВНЫЙ АРГУМЕНТ

Статья 62 Трудового кодекса РФ:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

👉 Справка о доходах и справка с места работы — это документы, связанные с работой.

✅ Отказ в выдаче — прямое нарушение трудового законодательства.

🛡️ 4. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ БУХГАЛТЕРИЯ ОТКАЗЫВАЕТ

🔹 ШАГ 1. Подать письменное заявление

Не устно, а письменно, в двух экземплярах.

Кому: Руководителю организации / Главному бухгалтеру

От: ваши ФИО, должность

Текст:

«Прошу выдать мне справку с места работы о том, что я работаю в должности [должность] с [дата], нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет, и справку о доходах за последние 3 календарных месяца (сумма дохода — 0 рублей). Справка необходима для предоставления в Социальный фонд России для назначения пособия».

📌 Обязательно: получить отметку о принятии на своём экземпляре (входящий номер, дата, подпись). Если не ставят — отправьте заказным письмом с уведомлением.

🔹 ШАГ 2. Направить жалобу в Трудовую инспекцию

Если в течение 3 рабочих дней справку не выдали — это грубое нарушение.

Куда: Государственная инспекция труда (ГИТ) по вашему региону.

Как: через сайт онлайнинспекция.рф (очень быстро и эффективно).

Что писать: кратко описать ситуацию, приложить копию заявления (если есть).

✅ Результат: работодателю выносится предписание, штраф (до 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ).

🔹 ШАГ 3. Обратиться в прокуратуру

Если инспекция не помогла или нужна быстрая реакция.

📌 5. ЧЕМ ЗАМЕНИТЬ СПРАВКУ, ЕСЛИ НУЖНО СРОЧНО?

Если время поджимает, можно использовать альтернативные подтверждения:

Копия трудовой книжки (заверенная работодателем или нотариально) — подтверждает факт работы.

Справка 2-НДФЛ (за предыдущие периоды) — если доход был раньше.

Справка о назначении пособия по уходу (если вы его получаете через работодателя или СФР).

📌 Но самый надёжный вариант — именно справка с места работы с нулевым доходом.

✅ 6. ИТОГ — КОРОТКО

Вопрос Ответ

Обязана ли бухгалтерия выдать справку? ✅ Да, по ст. 62 ТК РФ

Имеет ли значение возраст ребёнка? ❌ Нет, отпуск по уходу — до 3 лет

Что делать при отказе? Письменное заявление → жалоба в Трудовую инспекцию

Как быстро получить? Через сайт онлайнинспекция.рф — реально за 1–3 дня

Если хотите, я могу:

подготовить текст заявления на выдачу справки,

составить жалобу в Трудовую инспекцию,

подсказать, как ещё подтвердить доход (или его отсутствие) для СФР.

Напишите, нужна ли помощь. Вы абсолютно правы, и закон на вашей стороне.

Да, обязана по Вашему письменному заявлению.

Справку Вам обязаны выдать по письменному заявлению.

Справку о доходах выдают вне зависимости от того сколько лет ребёнку.