Как оформить комментарии при подписании инвентаризации задним числом?

Question

Спустя год Заставляют подписать инвентаризационную опись и документы с датой прошлого года сейчас февраль 2026 г (внеочередная инвентаризация проводилась в феврале 2025 г) какие комментарии написать при подписании

Квон Дмитрий Викторович · Accepted Answer

Григорий, здравствуйте! 
.
➡️ Если вы не согласны, то и пишите, в чем выражено ваше несогласие. Это может быть как нарушение процедуры проведения инвентаризации, так и в целом несоответствие сведений, указанных в документах.

➡️ Ознакомьтесь с Приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация"
Ссылка
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_443995/?ysclid=mm1qhrbvyo124923234

.
 С уважением и готовностью помочь,
юрист Квон Дмитрий Викторович

Алекс И.И. · Answer

При подписании инвентаризационной описи с датой прошлого года (февраль 2025 вместо февраля 2026) необходимо оформить письменные комментарии, которые защитят вас от возможных претензий. Рекомендуется указать: "Документ подписан 15 февраля 2026 года. Фактическая инвентаризация проведена в феврале 2025 года. Подписание задним числом обусловлено необходимостью оформления документов по результатам внеочередной инвентаризации". Согласно Федеральному закону №402-ФЗ "О бухгалтерском учете", первичные документы должны составляться при совершении факта хозяйственной жизни. Подписание задним числом может рассматриваться как нарушение, поэтому важно зафиксировать фактическую дату подписания и причину. Рекомендуется также сделать отметку в журнале регистрации документов. Если есть сомнения, проконсультируйтесь с главным бухгалтером или юристом организации.

Григорий · Answer

Изменённую инвентаризационную опись

Удалено · Answer

Здравствуйте! Подпись «задним числом» нарушает ст. 9 ФЗ-402. Везде ставьте текущую дату и пишите: «Ознакомлен 25.02.2026. С данными за 2025 г. не согласен, фактически не присутствовал». Это поможет защититься по ст. 239 ТК РФ.

Для более точного разбора уточните: был ли у вас договор о материальной ответственности? Для оперативной связи пишите в мессенджеры из профиля, там я на связи быстрее.

Удалено · Answer

При подписании документов с «прошлогодней» датой (февраль 2025 г.) в феврале 2026 г. важно зафиксировать реальную дату подписания, чтобы избежать ответственности за недостачи, возникшие за прошедший год. Обязательно укажите рядом с подписью: «Подписано [Реальная Дата 2026 г.] фактически». Это защитит вас от ответственности.

25.02.2026, 13:28

Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

Спросить юриста

Как оформить комментарии при подписании инвентаризации задним числом?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Похожие вопросы

Как действовать при запросе на участие в инвентаризации задним числом после увольнения

Как доказать оказание услуги в суде при подписании задним числом договора?

Как не попасть в ловушку - что нужно знать при подписании задним числом трудового договора

Правомерность увольнения по статье при подписании задним числом

Можно ли задним числом оформить и можно ли задним числом оформить и п.

Застройщик настаивает на подписании задним числом акта приема-передачи - как правильно поступить?

Работодатель предупредил о сокращении устно - нарушение и вопросы о заработной плате и подписании задним числом

Что после этого грозит предприятию?

Принуждение к подписанию задним числом договора материальной ответственности и отказ работодателя провести инвентаризацию

Корректно ли добавление документов для подписания задним числом при действующей доверенности?

Недостача материалов на 15 миллионов рублей - проблемы при подписании инвентаризации

Возможность взыскания неустойки за несвоевременную передачу квартиры в собственность при условии подписания задним

Отказ от подписания задним числом должностной инструкции при увольнении - основания и мотивация сотрудника

Как оспорить и сохранить прежнюю должность санитарки?

Подписание задним числом - риски для работника при ознакомлении с условиями труда и возможные последствия для работодателя

Можно ли мне мою квартиру оформить на маму задним числом при том что задним числом прошлых лет?

Неподписанный контракт при подработке - есть ли возможность отказаться от подписания задним числом?

Начальство инициирует подписание задним числом документов и перекладывает вину на работника.

Необходимость подписания задним числом приказа о переводе на должность и других документов - как защитить свои интересы

Произошли изменения в заработной плате. В письменном в виде не уведомили. Приносят договор для подписания задним числом

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59