Допустимость доказательства скан УПД переданный через вацап

Здравствуйте!

В данном конкретном Вашем случае, все чаще договариваются о сделках не на бумаге, а в мессенджерах. Переписка в WhatsApp1, Telegram или других сервисах становится удобным способом согласования условий работы, поставок и платежей.

Так, в силу пункта 1 статьи 160 ГК, договор в письменной форме должен быть подписан сторонами, но если он не оформлен единым документом, закон допускает иные способы подтверждения договоренностей.

В частности, статьи 158–165.1 и 434 ГК позволяют считать договор заключенным, если стороны обменялись электронными документами, письмами, сообщениями в мессенджерах.

В дополнение к вышеизложенному, даже если договор возмездного оказания услуг не оформлен единым документом, но стороны фактически его исполняли, такой договор не может быть признан незаключенным. Это следует из пункта 3 статьи 432 ГК и подтверждается судебной практикой (постановление Пленума ВС № 49 от 25.12.2018).

Таким образом, с юридической точки зрения допустимость и законность скана УПД в суде имеет юридическую силу (ст.60 ГПК РФ).

Всего доброго!

Здравствуйте.

УПД подтверждает передачу. Несоответствие (сооивесивие) решит экспертиза. Без суда не обойтись.

Здравствуйте .

Статья 67 ГПК РФ устанавливает, что суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.

Статья 60 ГПК РФ определяет, что обстоятельства дела, которые по закону должны быть подтверждены определёнными средствами доказывания, не могут подтверждаться иными доказательствами. Это означает, что если закон требует письменного доказательства, то его копия (в том числе скан) может быть признана недопустимой, если есть сомнения в её подлинности или невозможно подтвердить соответствие копии оригиналу.

Статья 160 ГК РФ предусматривает, что сделка в письменной форме должна быть совершена путём составления документа, выражающего её содержание и подписанного сторонами или их уполномоченными лицами. По умолчанию скан-копия не заменяет собственноручную подпись, если иное не предусмотрено законом или договором.

Условия допустимости скана УПД в суде

Если в договоре или дополнительном соглашении между сторонами прямо прописано, что сканы документов равнозначны оригиналам. В таком случае стороны заранее согласовали возможность электронного обмена и признали сканы имеющими юридическую силу. Например, в договоре может быть указано: «Стороны признают равную юридическую силу за собственноручно подписанного бумажного документа (оригинала) и его скан-копии, при условии, что такая скан-копия содержит все реквизиты и страницы оригинала, позволяет достоверно установить, что документ исходит от Стороны по Договору, и является читаемой».

При наличии дополнительных доказательств, подтверждающих факт сделки или передачи товара. К таким доказательствам могут относиться:

акты приёма-передачи, накладные;

расписки покупателя;

доверенности на получение товарно-материальных ценностей;

гарантийные письма;

переписка сторон (например, в мессенджерах), где обсуждается поставка и характеристики товара.

Если в переписке есть упоминания о УПД, её можно представить в суд, но для этого необходимо подтвердить, что сообщения отправлены именно контрагентом (например, с адреса электронной почты, указанного в договоре).

Если скан сопровождается другими материалами, позволяющими установить достоверность документа. Например, могут быть представлены свидетельства о том, что УПД действительно был подписан уполномоченным лицом, а товар фактически передавался.

Риски и ограничения

Суд может отказать в принятии скана в качестве доказательства, если возникнут сомнения в его подлинности, целостности или в том, что документ действительно был подписан контрагентом.

ИП может оспорить подлинность подписи или утверждать, что скан был изменён после подписания.

Если в договоре не было условия о признании сканов равнозначными оригиналам, суд может признать скан-копию недопустимым доказательством, особенно если оригинал документа не представлен и есть разногласия между сторонами.

Для повышения шансов на признание скана УПД допустимым доказательством рекомендуется:

представить дополнительные доказательства, подтверждающие обстоятельства дела;

попытаться получить оригинал документа или заверить копию у нотариуса;

если переписка в мессенджере может подтвердить обстоятельства дела, оформить её нотариально или представить в виде распечаток с указанием времени и адреса источника.

С уважением Светлана Б

Здравствуйте, уважаемый Гость правового портала 9111!

Сканированная копия УПД (УПД в электронном виде, созданная путём сканирования бумажного документа) может быть принята судом в качестве доказательства, но её допустимость и доказательственная сила зависят от ряда условий. Суд оценивает такие доказательства на предмет относимости, допустимости и достоверности, учитывая все обстоятельства дела.

Основные условия принятия скана УПД в суде

1. Читаемость и сохранность реквизитов. Скан должен быть качественным, чтобы все реквизиты документа (подписи, печати, даты, номера) были чётко различимы. Отсутствие читаемых элементов (например, нечитаемый оттиск печати) может привести к отказу в принятии доказательства.

2. Соблюдение формальных требований. Согласно Приказу Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 №252, электронный образ документа должен:

- быть в формате PDF с возможностью копирования текста;

- иметь размер файла не более 30 МБ;

- представлять каждый документ отдельным файлом с понятным названием (например, «УПД №123 от 01.01.2023, 2 л.pdf»);

- не быть защищённым от копирования и печати, не содержать интерактивных и мультимедийных элементов.

3. Доказательство подлинности и источника. Необходимо подтвердить, что скан действительно отражает содержание оригинала УПД и что документ был действительно подписан уполномоченным лицом. Это может быть сложно, так как электронные копии легко подделать.

4. Дополнительные доказательства. Суд может потребовать представить оригинал документа. Если оригинал отсутствует, достоверность скана должны подтверждать другие доказательства по делу: например, переписка, акты, договоры, свидетельские показания, данные систем учёта и т. д.

5. Отсутствие противоречий. Если стороны представили разные версии сканов или есть сомнения в их идентичности, суд может отказать в признании обстоятельств, подтверждённых только копиями (ст 71 ГПК РФ).

Передача скана УПД через мессенджер (WhatsApp) усложняет ситуацию. Для принятия такого доказательства суду необходимо установить:

- принадлежность аккаунта в мессенджере конкретному лицу (например, через указание в договоре допустимых каналов связи и номеров/адресов);

- факт отправки и получения сообщения именно тем лицом, которое участвует в споре;

- неизменность документа после отправки (так как электронные файлы легко редактировать).

Нотариальное заверение переписки или скриншотов может повысить доказательственную ценность таких материалов.

Если ИП отрицает соответствие блоков спецификации, ссылаясь на скан УПД, суду потребуется оценить:

- есть ли в УПД указание на соответствие товара спецификации;

- можно ли достоверно установить, что УПД подписан именно ИП и что в момент подписания документ содержал те же данные, что и в скане;

- есть ли другие доказательства, подтверждающие или опровергающие соответствие товара (например, технические характеристики блоков, акты осмотра при получении, экспертные заключения).

Риски для организации А

Суд может отклонить скан УПД как недопустимое доказательство, если не будут соблюдены формальные требования или возникнут сомнения в его подлинности.

Без дополнительных доказательств (оригинала УПД, переписки, актов и т. д.) организация А может не подтвердить свои требования.

Если ИП удастся оспорить достоверность скана и отсутствуют иные убедительные доказательства, суд может встать на его сторону.

Доброго дня желаю Вам! Постараюсь ответить на Ваш вопрос так, чтобы не путать в нормах закона.

В данной ситуации допустимость и законность скана УПД в суде будет зависеть от ряда факторов, и однозначного ответа "да" или "нет" дать нельзя. Давайте разберем основные аспекты:

1. Форма УПД и электронный документооборот:

УПД (Универсальный передаточный документ) – это документ, который может выполнять функции как счета-фактуры, так и первичного учетного документа. Он может быть оформлен как в бумажном, так и в электронном виде.

Электронный документооборот (ЭДО) – это обмен электронными документами между участниками хозяйственных отношений. Для того чтобы электронный документ имел юридическую силу, он должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП).

2. Скан УПД как доказательство:

Скан УПД, переданный через WhatsApp, сам по себе не является юридически значимым электронным документом. WhatsApp – это мессенджер, который не обеспечивает должного уровня защиты и аутентификации электронных документов.

Скан может быть признан судом в качестве косвенного доказательства. Это означает, что он может быть использован для подтверждения факта передачи информации, но не будет иметь той же силы, что и оригинал документа или электронный документ, подписанный КЭП.

3. Ключевые факторы, влияющие на допустимость скана УПД:

Наличие оригинала УПД: Если у организации Б есть оригинал УПД (бумажный или электронный с КЭП), то скан будет иметь второстепенное значение.

Соглашение сторон об ЭДО: Если между организацией А и ИП было заключено соглашение об электронном документообороте, и в нем прописан порядок обмена документами (включая использование мессенджеров для предварительного обмена), это может повысить шансы на признание скана. Однако, даже в этом случае, для юридической значимости документа потребуется его подписание КЭП.

Отсутствие возражений со стороны ИП: Если ИП не оспаривает факт передачи УПД и его содержание, это может косвенно подтвердить его достоверность. Однако, если ИП ссылается на УПД, но отрицает несоответствие блоков, то его позиция становится более сложной.

Доказательство несоответствия блоков спецификации: Это ключевой момент. Даже если скан УПД будет признан допустимым, он не отменяет необходимости доказать, что поставленные блоки не соответствуют спецификации. Для этого могут потребоваться:

Акт экспертизы: Проведение независимой экспертизы, которая подтвердит несоответствие блоков.

Свидетельские показания: Показания сотрудников организации Б, которые принимали товар и выявили несоответствие.

Фото- и видеофиксация: Доказательства, демонстрирующие несоответствие.

Позиция суда: В конечном итоге, решение о допустимости и законности скана УПД будет принимать суд, исходя из всех представленных доказательств и норм законодательства.

4. Законность скана УПД:

Сам по себе скан не является незаконным. Незаконным может быть использование его в качестве основного доказательства, если он не соответствует требованиям законодательства об электронном документообороте.

Законность использования скана как косвенного доказательства: В суде допускается представление различных доказательств, в том числе и косвенных. Скан УПД может быть использован для подтверждения факта передачи информации, но его юридическая сила будет ограничена.

Рекомендации для организации Б:

Запросить у ИП оригинал УПД: Если есть возможность, попытайтесь получить от ИП оригинал УПД в бумажном или электронном виде с КЭП.

Провести независимую экспертизу: Это самый надежный способ доказать несоответствие блоков спецификации.

Собрать все возможные доказательства: Сохраните всю переписку в WhatsApp, фотографии, видео, акты приемки товара, свидетельские показания.

Вывод: Скан УПД, переданный через WhatsApp, сам по себе не является достаточным доказательством для подтверждения факта поставки товара в соответствии с условиями договора.

Вот такая ситуация. Желаю Вам удачи и просто отличного дня!

Смотрите, сканированная копия УПД не является полноценным доказательством в суде, так как не обладает юридической силой, равной оригиналу или электронному документу, подписанному электронной подписью.

Но может быть предоставлена в качестве доказательства в суде. Но это условное доказательство, на практике не подтверждает подлинность подписи, сам текст в скане, ну и полномочия лица, который подписал такой документ.

Согласно разъяснениям Мифина России, сканы первичных документов нельзя принимать к учёту. В суде такие копии могут быть приняты только в качестве косвенного доказательства, и их сила будет оцениваться судом с учётом других обстоятельств дела.

- см. ст. 64, 66, 68, 75 АПК РФ, письмо Минфина от 08.12.2021 № 03-03-07/99864

normativ.kontur.ru

Добрый день, Виктор.

1)Да, скан-копия документа является допустимым доказательством в арбитражном суде (ст. 75 АПК РФ). Суды принимают переписку в мессенджерах (WhatsApp) и электронную почту в качестве доказательств.

2)Однако, наличие подписанного скана не является «железобетонным» доказательством того, что товар качественный и соответствует спецификации.

3)Скан УПД доказывает лишь факт того, что Организация А получила от ИП какой-то товар и подписала документ (возможно, в момент приемки «по количеству мест» или «по внешнему виду коробки»). Подписание УПД не лишает вас права заявить о скрытых недостатках или несоответствии спецификации, обнаруженных после вскрытия упаковки и проверки работоспособности.

4)ИП совершает ошибку, считая, что наличие скана УПД закрывает вопрос. В суде это работает иначе:

-Вы можете подписать УПД при получении товара (приемка по количеству). Но если товар технически сложный (электронные блоки), вы имеете право на его осмотр и проверку (ст. 474 ГК РФ).

-Если спецификация подразумевала определенные параметры, а при проверке выяснилось, что блоки другие, то подпись в УПД — это не признание того, что «блоки подходят». Это лишь признание того, что «коробки переданы».

5)Заявите в суде: «Да, скан УПД подписан, товар принят по количеству. Однако, в соответствии со ст. 469 ГК РФ (Качество товара), переданный товар не соответствует условиям договора/спецификации».

-Составьте Акт о расхождениях, если вы его еще не составили — сделайте это немедленно (задним числом, если возможно, или текущей датой). Оформите «Акт о выявленных несоответствиях товара» (в свободной форме или по форме ТОРГ-2). В акте подробно опишите, в чем именно блоки не соответствуют спецификации.

6)Если ИП говорит: «Вы же в WhatsApp скан прислали», — отвечайте: «Передача скана в мессенджере не заменяет проверки качества сложного технического оборудования. Обязанность передать товар, соответствующий спецификации, лежит на продавце (ст. 456 ГК РФ)».

Сканированный образ УПД, переданный через WhatsApp, может быть принят судом в качестве доказательства, но его допустимость и юридическая сила зависят от ряда условий. Суд оценивает такие доказательства с учётом их достоверности, соответствия требованиям закона и обстоятельств дела.

Правовые основания

Согласно ст. 71 ГПК РФ и ст. 75 АПК РФ, электронные документы, включая сканы, могут рассматриваться как письменные доказательства, если они соответствуют установленным требованиям. Однако для этого необходимо соблюдение ряда условий.

Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» регулирует вопросы использования электронной подписи. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) приравнивается к рукописной подписи и подтверждает личность подписавшего, а также неизменность документа.

Постановление Пленума ВС РФ от 23.06.2015 №25 указывает, что электронные сообщения (в том числе в мессенджерах) могут быть приняты в качестве доказательства, если возможно достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.

Условия допустимости скана УПД в суде

Идентификация подписанта. Необходимо доказать, что УПД подписан именно ИП, а не третьим лицом. Это может быть сложно, если скан не заверен электронной подписью. В таком случае потребуются дополнительные доказательства: например, переписка, подтверждающая полномочия лица, подписавшего документ, или сведения о том, что номер телефона, с которого отправлено сообщение, принадлежит ИП.

Целостность документа. Нужно исключить возможность подделки. Суд может назначить экспертизу для проверки подлинности скана, особенно если есть сомнения в его неизменности.

Соглашение сторон. Если в договоре между организацией А и ИП было прописано, что обмен сканами документов (в том числе через мессенджеры) приравнивается к обмену оригиналами, это усилит позицию организации А. В отсутствие такого соглашения суд может отнестись к скану критически.

Дополнительные доказательства. Одного скана УПД недостаточно для подтверждения факта поставки и соответствия товара спецификации. Суд может потребовать иные доказательства: акты приёма-передачи, накладные, расписки, гарантийные письма, переписку, свидетельские показания и т. д..

Соблюдение процессуальных требований. Если скан представляется в суд, его нужно правильно оформить: указать дату и время отправки, идентификаторы участников переписки (номер телефона), при возможности — заверить у нотариуса или с помощью электронной подписи.

Риски и ограниченияМинфин РФ указывает, что сканы первичных документов нельзя принимать к бухгалтерскому учёту (письмо от 08.12.2021 №03-03-07/99864). Хотя это относится к учёту, а не к судебному процессу, суд может учитывать эту позицию при оценке доказательств. Отсутствие УКЭП снижает доказательственную силу скана. Простая электронная подпись или отсутствие подписи не гарантируют подлинность и неизменность документа. Суд вправе отказать в приобщении доказательства, если возникнут сомнения в его достоверности, законности получения или связи с обстоятельствами дела. РекомендацииСобрать все возможные доказательства, подтверждающие факт поставки и несоответствие товара: акты, переписку, свидетельские показания, результаты экспертиз.Если в договоре было условие об электронном обмене документами — акцентировать на этом внимание суда.При возможности заверить скан у нотариуса или получить от оператора ЭДО протокол передачи документа с указанием даты, времени и данных отправителя/получателя.

Виктор, здравствуйте! ✨

В арбитражном суде скан-копии документов, переданные через мессенджеры, признаются допустимыми доказательствами, но при соблюдении определенных условий.

Ч. 3 ст. 75 АПК - документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, допускаются в качестве письменных доказательств, если это позволяет установить достоверность документа.

П. 2 ст. 434 ГК - электронная форма договора/документа признается соблюденной, если можно достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Суд примет скан УПД от ИП, если в договоре есть оговорка о мессенджерах: прописано, что стороны признают юридическую силу документов, переданных через WhatsApp по конкретным номерам телефонов.

Сложившаяся практика: если вся предыдущая работа и оплаты с этим ИП строились на обмене сканами, и это было нормой для ваших отношений (конклюдентные действия).

Если организация А потребует оригинал, а ИП его не представит, суд будет оценивать скан в совокупности с другими уликами (ст. 71 АПК РФ).

То, что УПД подписан, не лишает вас права заявить о скрытых недостатках или несоответствии спецификации, которые нельзя было выявить при беглом осмотре (приемка по количеству и качеству).

Ст. 469 ГК - продавец обязан передать товар, соответствующий договору (спецификации).

Ст. 474 ГК - если несоответствие выявлено после подписания скана (например, при монтаже на погрузчик организации Б), организация А должна немедленно известить ИП.

Если организация Б (конечный заказчик) составила акт о расхождениях (ТОРГ-2) или акт рекламации, это является доказательством того, что товар на самом деле не соответствовал требованиям.

Оптимальный алгоритм для организации А:

- проведите осмотр блоков и зафиксируйте их артикулы/характеристики. Сравните их со спецификацией.

- направьте ИП официальную претензию (почтой РФ с описью), приложив акт от организации Б. Укажите, что подпись в УПД подтверждает факт получения коробок, но не лишает права на претензии по ассортименту (ст. 468 ГК РФ).

- если блоки технически сложные, в суде нужно ходатайствовать о технической экспертизе на соответствие спецификации.

Здравствуйте, Виктор!

_________

Скан УПД, направленный по вацапу, сам по себе не является электронным документом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью по смыслу Федерального закона от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи». Это не «электронный УПД», а всего лишь образ бумажного документа, то есть копия первичного учетного документа, оформленного по правилам закона от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете».

Тем не менее, такой скан в суде допустим как доказательство: он относится к письменным и иным документам и материалам, в том числе полученным в электронной форме (ст. 55, 71 ГПК РФ; ст. 64, 71 АПК РФ). Суд примет его, оценит в совокупности с другими доказательствами, может истребовать подлинник УПД у сторон либо у ИП. Передача в мессенджере не делает документ недопустимым, а влияет лишь на оценку его достоверности и необходимости подтверждения оригиналом.

Скан УПД будет подтверждать факт передачи товара (электронных блоков), наименование, количество и сам факт принятия их Организацией А от ИП. На отношения между А и Б он прямо не распространяется, но косвенно подтверждает, что А получила именно эти блоки и смогла передать их Б. Подписанный УПД (даже в виде скана) не означает автоматически, что товар надлежащего качества и соответствует технической спецификации; он фиксирует исполнение обязанности по передаче товара, а не отсутствие скрытых или сложных для выявления недостатков.

Спор о несоответствии поставленных электронных блоков техническим требованиям будет решаться не на основании одного лишь УПД, а с учетом заключения экспертизы. Качество и соответствие спецификации доказываются, как правило, специальными познаниями (техническая экспертиза). Если Б заявляет о несоответствии, а ИП ссылается только на скан УПД, суд всё равно назначит или допустит экспертизу при наличии спора о качестве.

Обязанность ИП поставить товар, соответствующий условиям договора и обязательным требованиям, вытекает из ст. 309 ГК РФ (обязательства должны исполняться надлежащим образом) в связи с нормами о купле-продаже/поставке, в частности ст. 469, 470, 475, 518 ГК РФ (качество товара, последствия поставки товара ненадлежащего качества). Подписанный УПД не освобождает поставщика от ответственности за скрытые или неочевидные при приемке недостатки, выявленные в разумный срок.

Таким образом, скан УПД, переданный через ватцап, в суде, как правило, будет признан допустимым доказательством факта передачи товара, но не является безусловным подтверждением его соответствия спецификации. Вопрос о качестве и соответствии техническим требованиям будет решаться на основании экспертизы и иных доказательств. При наличии спора и отказе ИП признать несоответствие без судебного разбирательства обойтись практически невозможно.

С уважением. 🤝

: Скан УПД, переданный через WhatsApp, может быть принят судом в качестве доказательства, но его допустимость и юридическая сила будут зависеть от ряда факторов и оценки судом. Наиболее надежным способом фиксации такой переписки является нотариальное удостоверение.

Судебная практика в целом признает доказательственное значение переписки в мессенджерах, таких как WhatsApp. Однако для этого необходимо установить принадлежность телефонных номеров участникам переписки и их полномочия на ведение такой переписки. Отображаемые в мессенджере имена контактов сами по себе не являются безусловным доказательством личности участников. (См. Постановление Арбитражного суда Московского округа от 10.04.2023 N Ф05-6573/23, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 22.08.2023 N 09АП-46154/23).

Статья 67 ГПК РФ

Здравствуйте. Вообще, основное требование к УПД (универсальный передаточный документ) - это его соответствие ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 15.12.2025) "О бухгалтерском учете". В частности, формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта (есть рекомендательные письма ФНС о форме, но они не носят обязательного характера), при этом, первичный учетный документ может быть составлен как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа. Одно из основных требований к УПД - величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. То обстоятельство, что одна организация не признает УПД, ссылаясь на то, что поставленный товар не соответствует спецификации, само по себе не может признать ничтожность самого документа вне зависимости от формы его направления, поскольку речь здесь идет лишь о субъективном отношении к качеству товара, но не к факту его поставки.

Как предусмотрено ст. 64 АПК РФ, доказательствами по делу являются сведения о фактах, на основании которых арбитражный суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения, в свою очередь, в качестве доказательств допускаются письменные доказательства, иные документы и материалы, а согласно ст. 89 АПК РФ, иные документы и материалы допускаются в качестве доказательств, если содержат сведения об обстоятельствах, имеющих значение для правильного рассмотрения дела. Также, в соответствии со ст. 75 АПК РФ, документы, полученные с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также документы, подписанные электронной подписью, допускаются в качестве письменных доказательств.

Таким образом, скан УПД в принципе, может быть признан в качестве допустимого доказательства, но никогда нельзя заранее предугадать, какое решение примет суд. Суд оценивает допустимость каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности. Доказательство признается судом достоверным, если в результате его проверки и исследования выясняется, что содержащиеся в нем сведения соответствуют действительности (ст. 71 АПК РФ). Аналогичные положения содержатся и в ст.ст. 55, 60, 67 ГПК РФ.