Изменение в штатное расписание

Question

Сотрудник ушел в декретный отпуск с должности документовед одна ставка. На основании письма Минпросвещения России от 23.06.2025 N ок-1835/08, вносятся изменения в штатное расписание, где должность документоведа будет изменена на делопроизводитель 0,5 ставки. Какие действия отдела кадров, чтобы не нарушить закон. Сотрудник выходит в августе с декретного отпуска.

Савченко Александр Александрович · Accepted Answer

Здравствуйте, Диляра Наилевна!

В период отпуска по уходу за ребёнком работодатель не может изменять должность сотрудника. Это закреплено в статье 256 Трудового кодекса РФ.

Однако после выхода из отпуска по уходу за ребёнком работодатель не вправе менять должностные обязанности сотрудника в одностороннем порядке. Любое изменение характера или объёма поручаемой работы, рабочих задач, зоны ответственности или трудовой функции возможно только с письменного согласия работника.

Алекс И.И. · Answer

Отдел кадров должен действовать в следующем порядке, чтобы не нарушить трудовое законодательство РФ (главным образом Трудовой кодекс): 1. **До выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребёнком** (в августе) работодатель не имеет права вносить изменения в её трудовые отношения. Согласно ст. 261 ТК РФ, расторжение трудового договора по инициативе работодателя с женщиной, имеющей ребёнка в возрасте до трёх лет, не допускается, за исключением ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. 2. **После выхода на работу** сотрудница должна быть восстановлена на своей прежней должности документоведа на полную ставку. Изменение штатного расписания (замена должности на делопроизводителя 0,5 ставки) не является основанием для одностороннего изменения её условий труда. 3. **Для законного изменения условий** работодатель может: - Предложить сотруднице перевод на новую должность делопроизводителя на 0,5 ставки по её письменному согласию (ст. 72.1 ТК РФ). - В случае отказа — предложить другие имеющиеся вакансии (включая нижеоплачиваемые), соответствующие её квалификации. - Если перевод невозможен, а старая должность исключается из штатного расписания, это может рассматриваться как сокращение штата. В этом случае необходимо соблюсти процедуру сокращения (уведомление за 2 месяца, предложение вакансий, выплата выходного пособия). Однако для женщины с ребёнком до трёх лет увольнение по сокращению также крайне ограничено и требует соблюдения дополнительных гарантий. **Рекомендация**: Лучший вариант — дождаться выхода сотрудницы, обсудить ситуацию и оформить изменения только с её добровольного согласия, чтобы избежать судебных споров и проверок.

Малахова Валерия Валерьевна · Answer

После выхода из декрета уведомить и соблюсти весь порядок действий перевода работника на его должность при согласии

Громов Валерий Дмитриевич · Answer

Здравствуйте! По 256 ТК РФ вы обязаны сохранить за сотрудницей её место и полную ставку. Любые изменения условий без её согласия — нарушение. В августе предоставьте ей прежнюю работу. Это базовый ответ, для точного разбора нужны детали: согласна ли она на 0,5 ставки? Ваши ответы помогут мне дать верный совет. Для оперативной связи и решения вопроса пишите мне в чат

Изменение в штатное расписание

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Курск

Похожие вопросы

На нём посередине было написано "Штатное расписание с 20 апреля", а сбоку "вводится в действие с 10 мая".

При внесение изменений в штатное расписание необходимо ли утверждать новое штатное расписание, если нет

Штатное расписание. Можно ли ввести в штатное расписание такие должности как smm

Штатное расписание изменение трудоустройство

Новое штатное расписание - изменения трудового договора или сокращение должности для медработника?

Ка правильно внести изменения в штатное расписание, сократив штатную единицу)) заранее спасибо))

Вопрос о согласии на предложение должности с меньшим окладом в связи с изменением штатного расписания

И законно ли с изменением штатного расписания изменение и должности и оклада?

Сравнение понятий штатное рамписание и изменения в штатное расписание и его влияние на легитимность увольнения

Достаточно ли заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и внесение изменение в штатное расписание?

Можно ли внести изменение в штатное расписание, путем замены одной должности на другую, при чем в сторону увеличения оклада?

Не внесено изменение в штатное расписание согласно приказу. Какой нормативный правовой акт нарушен?

Через какое количество времени можно внести изменение в штатное расписание и ввести новуюштатную еденицу?

Как поступить, если делопроизводитель внес ложное изменение в штатное расписание, а директор об этом знает?

Составление приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением оклада юрисконсульта.

Новое штатное расписание и изменение должностных названий - вопросы перевода и компенсации

Согласно штатному расписанию или штатного расписания.

Переименование структурного подразделения

Директор просит внести изменения в штатное расписание

Какие выплаты полагаются внутреннему совместителю и обязан ли работодатель информировать его о изменениях?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59