Зачем работодателю свидетельства о рождении детей и браке у пенсионера?

Question

Отец (70 лет) устраивается на работу у него просят свидетельство о рождении детей, дети взрослые 47 и 35 лет, и свидетельство о браке. Для чего работодатель может запрашивать эти документы?

Бабъяк Светлана Васильевна · Accepted Answer

Согласно трудовому законодательству РФ, свидетельство о рождении детей и свидетельство о браке не входят в перечень обязательных документов при приёме на работу.

Алекс И.И. · Answer

В соответствии с российским законодательством, требование работодателем свидетельства о рождении взрослых детей и свидетельства о браке при трудоустройстве отца 70 лет является избыточным и, как правило, необоснованным с точки зрения трудового права. **Основные положения:** 1. **Обязательные документы при приёме на работу** перечислены в ст. 65 Трудового кодекса РФ. К ним относятся: паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы воинского учёта (для военнообязанных), документ об образовании (если работа требует специальных знаний), справка о наличии/отсутствии судимости (для определённых должностей). Свидетельства о рождении детей и браке в этот перечень **НЕ ВХОДЯТ**. 2. **Цели запроса таких документов.** Работодатель может попытаться обосновать запрос следующими причинами, но они имеют ограниченную законность: * **Предоставление стандартных налоговых вычетов на детей** (ст. 218 НК РФ). Однако вычеты на детей предоставляются до достижения ими 24 лет (при очной форме обучения) или 18 лет. Для детей 47 и 35 лет этот вычет не положен, поэтому запрос свидетельств о рождении для этой цели неактуален. * **Подтверждение семейного статуса для возможных социальных гарантий** (например, если в локальных актах компании есть льготы для многодетных отцов, но это редкость). Для пенсионера это также маловероятно. * **Сбор персональных данных** (ст. 86 ТК РФ). Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работника, но только те, которые необходимы для выполнения трудового договора. Информация о взрослых детях и браке, как правило, к этому не относится. Согласие работника на обработку таких данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. 3. **Права работника (отца):** * Он имеет право отказаться предоставлять эти документы, сославшись на ст. 65 ТК РФ и то, что они не входят в обязательный перечень. * Он может запросить у работодателя письменное обоснование, для каких целей в рамках трудовых отношений требуются эти сведения (на основании ст. 86 ТК РФ). * Если отказ в приёме на работу будет мотивирован непредоставлением этих документов, это может быть расценено как необоснованный отказ в заключении трудового договора (ст. 64 ТК РФ), что даёт право обжаловать действия работодателя в государственную инспекцию труда или в суд. **Рекомендации:** Отцу следует вежливо уточнить у работодателя (лучше в письменной форме, например, через заявление), на каком основании и для каких конкретных целей в трудовой деятельности требуются эти документы. Если объяснение будет неубедительным или последует отказ в трудоустройстве, стоит обратиться за консультацией в трудовую инспекцию. Предоставлять такие документы без понимания цели не рекомендуется, так как это может привести к необоснованному сбору персональных данных. **Вывод:** Требование свидетельств о рождении взрослых детей и браке при приёме на работу пенсионера, скорее всего, неправомерно или избыточно. Законных оснований для такого требования в рамках трудовых отношений, как правило, нет.

Искендеров Эмиль Эльдарович · Answer

Вероятно работники отдела кадров не вникают в ситуацию и пытаются просто взять документы по перечню, который у них "лежит под стеклом". Если бы у работника были несовершеннолетние дети, то наличие их влияло бы на размер получаемой зарплаты (за счет стандартных вычетов по НДФЛ). В данном случае ничего такого нет и отец может просто отказаться предоставлять такой документ, указав на отсутствие у него таких документов.

Ткач Николай Владимирович · Answer

Скорее всего, это связано с оформлением стандартных налоговых вычетов на детей. Даже если дети уже взрослые, отец как пенсионер сохраняет право на двойной вычет (как единственный родитель, если супруги нет, или по заявлению о распределении вычетов). Также это может быть внутренним регламентом для формирования личного дела — хотя прямого требования показывать свидетельства о рождении взрослых детей в Трудовом кодексе нет, без них бухгалтерия не сможет законно предоставить льготу по НДФЛ .

Малых Андрей Аркадьевич · Answer

Неизвестно, понятно, что по несовершеннолетним почему запрашивает, разве чт просто е ошибиться.

Швайцер Александр Александрович · Answer

Доброе утро!

Работодатель вправе требовать только те документы, которые прямо предусмотрены законом при приеме на работу. Основной перечень установлен ст. 65 Трудового кодекса РФ, и свидетельства о рождении взрослых детей или свидетельство о браке в обязательный список не входят. Такие документы могут запрашиваться лишь в отдельных случаях, например для предоставления налоговых вычетов, социальных гарантий или льгот (например, если работник заявляет стандартный налоговый вычет на детей по ст. 218 НК РФ или подтверждает семейное положение для отдельных гарантий). Но если дети уже взрослые и льготы не оформляются, требование предоставить эти свидетельства обычно не является обязательным. То есть, работодатель может попросить такие документы только для оформления льгот, вычетов или личного дела, но отказ их предоставить не должен быть основанием для отказа в приеме на работу.

Правовые основания: ст. 65 ТК РФ; ст. 218 НК РФ

Працко Виталий Александрович · Answer

аботодателю свидетельства о рождении детей и браке у пенсионера нужно

Зачем работодателю свидетельства о рождении детей и браке у пенсионера?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2 ((с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2026))

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Тюмень

Похожие вопросы

Зачем работодателю свидетельство об отцовства

Зачем работодателю нужно свидетельство о рождении ребенка при заключении трудового договора?

Зачем работодателю нужно свидетельство о рождении усопшего?

Зачем работодателю при оформление документов на работу нужен еще и свидетельство о рождении моих детей?

Зачем моему работодателю нужны свидетельство о браке, свидетельство о рождении моего ребенка и обязан ли я их предоставить?

Документы для подтверждения родства с дедом - свидетельство о рождении, свидетельства о рождении отца и деда

Как подать исковое заявление на развод супругов не имея при этом свидетельства о браке свидетельства о рождении детей.

При регистрации ребёнка через мфц забрали оригинал свидетельства о рождении зачем?

При смене ФИО не по причине брака, ЗАГС обменивает свидетельство о рождении – зачем это нужно?

Зачем свидетельство о рождении ребёнка бывшему мужу?

Оформление по договору без отчислений - Зачем работодателю нужны ИНН и страховое свидетельство?

Зачем работодатель просит предоставить свидетельство о рождении при приеме на работу?

Не получаю алименты, но отец ребенка прописан в свидетельстве о рождении

Бывший муж требует свидетельства о рождении детей, зачем не говорит! Что делать?

Прохожу подозреваемым по уголовному делу, дознаватель просит свидетельства о рождении детей，зачем？

Процедуры изменения документов в Казахстане - ДНК-тест, переоформление свидетельства о рождении, удостоверения и паспорта

Зачем работодателю нужны справки из школы для моих детей при трудоустройстве?

Мать давно на пенсии ей 55 лет ушла по инвалидности брата не работала просит мое свидетельство о рождении зачем.

При заключении договора на временную работу зачем работодателю нужна ксерокопия паспорта?

Зачем работодателю нужно оформлять карту определенного банка для сотрудника?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59