Кто имеет право заверять электронную трудовую книжку?

Анастасия, электронную трудовую книжку заверяет работодатель, а при увольнении - последний работодатель. Заверение производится подписью уполномоченного лица (руководитель, сотрудник отдела кадров) и печатью организации.

заверять электронную трудовую книжку может СФР

Здравствуйте!

Электронная трудовая книжка (справка по форме СТД-СФР) идёт уже с электронной подписью, поэтому дополнительно ее не нужно заверять работодателем.

Правовая природа электронной трудовой книжки

Согласно ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет её для хранения в информационных ресурсах СФР.

Важно учитывать, что согласно правовой позиции Минтруда России (Письмо от 03.02.2022 № 14-2/ООГ-677), в электронную трудовую книжку не вносятся сведения о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе». Эти периоды подтверждаются исключительно документами воинского учета (военным билетом, справками из военкомата).

2. Субъекты, имеющие право заверять сведения из ЭТК

В зависимости от формы документа и способа его получения, заверять сведения могут разные лица и органы.

2.1. Работодатель (Форма СТД-Р)

Работодатель обязан выдать работнику сведения о его трудовой деятельности именно у данного работодателя (ст. 66.1, ст. 84.1 ТК РФ).

Кто подписывает: Руководитель организации или иное уполномоченное лицо (например, начальник отдела кадров) на основании приказа или доверенности.

Способ заверения: * На бумажном носителе: заверяется собственноручной подписью и печатью организации (при наличии). * В электронном виде: заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работодателя.

Ограничение: Работодатель может заверить только те периоды работы, которые сотрудник провел в его организации.

2.2. Социальный фонд России (Форма СТД-СФР)

СФР (ранее ПФР) является держателем основной базы данных. Выписка по форме СТД-СФР содержит информацию обо всех местах работы гражданина с момента перехода на ЭТК, а также обобщенные данные о стаже до 2020 года.

Кто заверяет: Уполномоченный сотрудник территориального органа СФР.

Способ заверения: Печать органа СФР и подпись сотрудника на бумажной выписке.

2.3. Многофункциональные центры «Мои документы» (МФЦ)

Гражданин имеет право обратиться в МФЦ для получения выписки из СФР на бумажном носителе.

Кто заверяет: Сотрудник МФЦ, выдающий документ.

Способ заверения: Согласно Постановлению Правительства РФ от 18.03.2015 № 250, МФЦ заверяет распечатку электронного документа из государственной информационной системы своей печатью и подписью ответственного сотрудника. Такой документ юридически равнозначен электронному документу с УКЭП СФР.

2.4. Портал «Госуслуги» (Автоматическое заверение)

При заказе выписки через личный кабинет на портале Государственных услуг документ формируется автоматически.

Кто заверяет: Информационная система СФР.

Способ заверения: Выписка сопровождается файлом усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) СФР. Такой документ в электронном виде является юридически значимым и не требует дополнительных «мокрых» печатей при пересылке по электронной почте в банки, суды или иным работодателям.

2.5. Нотариус

Нотариус может потребоваться в двух случаях:

Заверение копии: Если у вас есть бумажная выписка с «мокрой» печатью СФР или работодателя, нотариус может заверить её копию.

Удостоверение равнозначности (ст. 103.8 и 103.9 Основ законодательства о нотариате): Нотариус может перевести электронный документ (выписку с Госуслуг с файлом УКЭП) в бумажный вид, удостоверив, что содержание бумажной копии полностью соответствует электронному оригиналу.

3. Сравнительная таблица способов получения и заверения

Форма документа Где получить Кто имеет право заверить Юридическая сила

СТД-Р

У текущего работодателя

Руководитель / Начальник отдела кадров

Только по периодам у данного работодателя

СТД-СФР

В отделении СФР

Сотрудник СФР (подпись + печать)

Полная информация за весь период ЭТК

СТД-СФР

В МФЦ

Сотрудник МФЦ (штамп «копия верна» + печать МФЦ)

Приравнивается к документу из СФР

СТД-СФР

Портал Госуслуг

Алгоритм СФР (файл УКЭП)

Юридически значимый электронный документ

4. Практические рекомендации

Для трудоустройства: Обычно достаточно предоставить работодателю выписку с Госуслуг в электронном виде. Если работодатель требует «заверенную бумагу», вы можете распечатать её в МФЦ — там её заверят бесплатно.

Для подтверждения стажа до 2020 года: Помните, что в ЭТК стаж до 2020 года часто отражен только общими периодами без детализации должностей. В этом случае единственным документом, подтверждающим стаж, остается оригинал бумажной трудовой книжки, выданный вам на руки при переходе на ЭТК. Если бумажная книжка утеряна, работодатель (текущий или последний) может оформить дубликат бумажной книжки на основании архивных справок или нотариально заверенной копии старой книжки (согласно разъяснениям Роструда).

Для военных: Если вам нужно подтвердить стаж службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» (например, для расчета больничного), выписка из ЭТК не поможет. Вам необходимо предъявить военный билет или справку из воинской части, так как эти данные в систему СФР работодателями не передаются.

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (СТД-Р)--оформлю за отдельную плату–––––ОСТАВЬТЕ ПОЖАЛУЙСТА ОТЗЫВ ЗА МОЙ ТРУД!!!

Добрый день!

При запросе через портал Госуслуг выписка из электронной трудовой книжки будет подписана электронной подписью СФР. Юридически она равнозначна бумажному документу и дополнительно ее заверять не нужно.

Правовые основания:

- ст. 66.1 ТК РФ.

Зачем ее заверять? Она уже подписана электронной подписью.

Электронную трудовую книжку заверять не нужно.