Как взыскать оплату за переработки при увольнении, если графики учета рабочего времени удалены?

Здравствуйте!

Для взыскания оплаты за переработки вам потребуется доказать факт сверхурочной работы и её объём. В ситуации с электронным документооборотом (ЭДО) это может быть непросто, особенно если графики за большинство месяцев уже удалены. Однако у вас есть несколько вариантов действий.

Нужно ли предоставлять графики самостоятельно?

Да, желательно предоставить имеющиеся доказательства, если они есть. Даже если в системе остались данные только за март и апрель, эти графики могут стать частью доказательной базы. Согласно ст. 62 ТК РФ, вы вправе запросить у работодателя копии документов, связанных с работой, в том числе табели учёта рабочего времени (графики). Работодатель обязан выдать их в течение трёх рабочих дней с момента получения письменного запроса.

Если графики за другие месяцы удалены, это не исключает возможности доказать факт переработок другими способами:

Свидетельские показания коллег, которые работали вместе с вами и могут подтвердить режим труда.

Электронные переписки, где обсуждался график работы, просьбы о переработке, подтверждение часов работы.

Данные систем учёта рабочего времени, если они использовались (например, системы контроля доступа, программы для учёта рабочего времени).

Любые другие документы, которые могут косвенно подтвердить переработки (например, отчёты, планы работы, где фигурируют сроки, требующие сверхурочного труда).

Что сделает трудовая инспекция?

Если вы подадите жалобу в государственную инспекцию труда (ГИТ), инспекторы вправе запросить у работодателя все документы, связанные с предметом проверки, включая табели учёта рабочего времени, графики сменности, трудовые договоры и дополнительные соглашения. Согласно ст. 357 ТК РФ и ч. 1 ст. 12 Закона от 26 декабря 2008 г. №294-ФЗ, при внеплановой проверке по жалобе работника инспекторы анализируют факты, которые послужили причиной обращения. Они могут истребовать любые документы и сведения, имеющие отношение к предмету проверки.

Однако даже если работодатель не предоставит графики, это не автоматически гарантирует успех. Инспекторы будут оценивать все имеющиеся доказательства в комплексе. Если прямых документальных подтверждений нет, доказать нарушения может быть сложно.

Что делать дальше?

Направьте работодателю письменный запрос о предоставлении копий графиков работы за все периоды. Сохраните подтверждение отправки (например, опись вложения при отправке заказным письмом).

Соберите косвенные доказательства: переписки, отчёты, свидетельские показания.

Подайте жалобу в ГИТ. В жалобе подробно изложите обстоятельства: укажите периоды работы, примерный объём переработок, причины, по которым графики могли быть удалены.

Если ГИТ установит нарушения, она выдаст работодателю предписание об оплате сверхурочной работы. Однако если доказательств недостаточно, инспекция может отказать в удовлетворении жалобы.

В случае отказа или бездействия работодателя подайте иск в суд. В суде вам придётся представить все собранные доказательства. Суд может назначить экспертизу или запросить дополнительные материалы.

Важные нюансы

Срок давности. Согласно ст. 392 ТК РФ, вы можете обратиться в суд в течение трёх месяцев со дня, когда узнали или должны были узнать о нарушении своего права.

Расчёт переработок. Оплата сверхурочной работы регулируется ст. 152 ТК РФ. Первые два часа работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном.

Роль электронного документооборота. Если работодатель использовал ЭДО, он обязан соблюдать требования к хранению электронных документов. Однако если графики были удалены, восстановить их может быть сложно, особенно если у работодателя нет резервных копий.

Не забудьте, пожалуйста, прочитать личные сообщения от юристов на этом сайте (верхний правый угол экрана).

Здравствуйте! Да, графики и табели важны, но их обязан вести и хранить работодатель. В ГИТ можно просить истребовать табели, графики, данные ЭДО и учета доступа; в суде — заявить ходатайство об истребовании доказательств. По ст. 152 ТК РФ переработка оплачивается повышенно. Что указано в договоре о графике? Есть переписка/скрины смен? Ответы помогут точнее оценить доказательства.

Обращайтесь с жалобой в ГИТ Роструда.

Вам ничего делать отдельно не требуется.

Сможете истребовать все документы через инспекцию.

Также можете сами оформить запрос согласно ст. 62 ТК РФ.

Да, предоставлять графики и доказательства переработок придется именно вам, так как по закону обязанность доказывать факт сверхурочной работы лежит на работнике. Если в электронной системе данные за прошлые месяцы удалены, это создает серьезную проблему. В таком случае вам могут помочь свидетельские показания коллег, которые подтвердят ваш режим работы, или любые другие документы, где косвенно отражено отработанное время (например, переписка в мессенджерах, отчеты). Обращение в трудовую инспекцию может помочь, так как инспектор вправе сам истребовать у работодателя все необходимые документы за период вашей работы. Однако учтите, что для суда срок подачи иска по невыплате зарплаты составляет 1 год со дня, когда вам должны были заплатить. Поскольку вы работали 8 месяцев, лучше не затягивать с обращением.

В то же время сегодня суды все чаще отходят от формального подхода. В частности, ВС разъяснил, что сверхурочной работой считаются переработки не только по распоряжению, но и по предложению работодателя или с его ведома (определение от 15.05.2023 № 5-КГ23-21-К2). Как правило, то, что работа была с ведома работодателя, суды устанавливают, когда очевидно, что работник не мог выполнить обязанности в рамках рабочего времени, зафиксированного в трудовом договоре. Например, когда у работника не было необходимого сменщика (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.01.2023 по делу № 33-968/2023).

Справедливости ради отмечу, что в спорах об оплате сверхурочной работы суды далеко не всегда поддерживают работников. Нередко они формально подходят к делу и критически относятся к косвенным подтверждениям сверхурочной работы. Например, Второй КСОЮ, установив, что учет рабочего времени в табеле отражался своевременно, указал, что доказательств работы сверхурочно нет. Сведения пропускной системы о раннем приходе и позднем уходе с работы суд в качестве таких доказательств не принял (определение от 08.02.2024 по делу № 88-2951/2024). В другом деле суд не принял показания свидетелей, указав, что в отсутствие иных доказательств они не подтверждают выполнение сверхурочной работы (определение Девятого КСОЮ от 09.11.2023 по делу № 88-10554/2023).

взыскать оплату за переработки при увольнении, если графики учета рабочего времени удалены в суде