Как восстановить трудовую книжку, если работодатель отрицает её сдачу?

Question

Работодатель потерял трудовую книжку, при увольнении сказал что вы ее не сдавали. В СТД данные внёс.

Разумовская София Дмитриевна · Accepted Answer

Здравствуйте. Работодатель обязан нести ответственность за хранение вашей трудовой книжки, и его заявление о том, что вы её не сдавали, можно оспорить.

Обязанность по обеспечению сохранности трудовых книжек лежит на работодателе . Если в книге учёта движения трудовых книжек нет вашей подписи, подтвердить передачу документа работодателю поможет письменное заявление о выдаче её копии или выписки . Кроме того, Роструд разъясняет, что при утере трудовой книжки работодатель обязан оформить дубликат по вашему заявлению в течение 15 рабочих дней .

Вам необходимо направить работодателю заказным письмом заявление с требованием выдать дубликат трудовой книжки . Если последует отказ, следует подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру для привлечения работодателя к административной ответственности . Также через суд можно потребовать компенсацию, если из-за отсутствия книжки вы понесли убытки .

Алекс И.И. · Answer

Ситуация, когда работодатель утратил трудовую книжку работника и при увольнении утверждает, что вы не сдавали её, вызывает серьезные правовые последствия. Давайте разберем алгоритм действий. 1. **Определите, что такое СТД**. СТД (сведения о трудовой деятельности) — это электронная форма учета трудового стажа, которая ведется с 2020 года. Работодатель обязан передавать сведения в ПФР, и если он внес данные в СТД, это частично подтверждает факт работы. Однако сам бумажный документ (трудовая книжка) может быть утерян. 2. **Правовая позиция**. Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Работодатель обязан нести ответственность за сохранность трудовых книжек работников (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Утрата трудовой книжки работодателем — это нарушение, за которое он может быть привлечен к административной ответственности. 3. **Ваши действия**: - **Зафиксируйте факт утраты**. Обратитесь к работодателю с письменным заявлением (в двух экземплярах, один с отметкой о вручении) с требованием выдать дубликат трудовой книжки. В ТК РФ нет обязанности работодателя восстанавливать трудовую книжку, но он обязан выдать дубликат по заявлению работника (п. 31 Правил). Если работодатель отказывается, это основание для жалобы. - **Соберите доказательства**. Сохраните копию СТД (можно запросить через портал Госуслуги), копии трудовых договоров, приказов о приеме/увольнении, расчетные листки, выписки из ПФР. Это поможет восстановить записи. - **Обратитесь в трудовую инспекцию**. Подайте жалобу на работодателя в Государственную инспекцию труда (ГИТ) вашего региона. Это можно сделать онлайн на сайте Роструда. В жалобе укажите, что работодатель утратил трудовую книжку и отказывается выдавать дубликат. - **Подайте иск в суд**. Если инспекция не поможет, можно обратиться в суд с требованием обязать работодателя выдать дубликат, а также возместить моральный вред (ст. 237 ТК РФ). 4. **Альтернатива — самостоятельное восстановление**. Вы можете обратиться в ПФР (запросить форму СЗВ-К), к предыдущим работодателям за заверенными копиями записей. Затем внести эти записи в новую трудовую книжку (купить в магазине) и заверить у нотариуса или у последнего работодателя, если он согласен. Однако лучше, чтобы дубликат оформил именно последний работодатель. **Резюме**: Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки при утрате. Если он отказывается, нужно обращаться в трудовую инспекцию или суд. Наличие записей в СТД упростит восстановление. Рекомендуется действовать последовательно: письменное заявление работодателю -> жалоба в ГИТ -> иск в суд. Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.

Струкова Светлана Петровна · Answer

Здравствуйте! Отсутствие записи в книге учета движения трудовых книжек это процессуальный провал работодателя, а выгрузка стажа в СТД-Р фиксирует факт оформления.

Подавайте письменное заявление на оформление дубликата по п. 27 Приказа Минтруда № 320н, при отказе подавайте иск об обязании выдать документ и взыскании среднего заработка за задержку по ст. 234 ТК РФ с параллельной жалобой в ГИТ

Бекижева Дина Ибрагимовна · Answer

Требуйте компенсацию
Поскольку у вас нет книжки на руках, вы не можете устроиться на новую работу официально. Закон считает это вынужденным прогулом, который обязан оплатить виновник.

Что вам должны: Работодатель обязан возместить весь не полученный вами заработок за каждый день, начиная со дня увольнения и до момента, пока ему не выдадут дубликат .

Размер: Это средний заработок за всё время задержки. Если вы не работали месяц, вам должны заплатить как за месяц работы.

Как восстановить трудовую книжку, если работодатель отрицает её сдачу?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Уфа

Похожие вопросы

Потерял трудовую книжку работодатель сдал документы в архив как восстановить трудовую книжку.

Как восстановить трудовую книжку (трудовая книжка сгорела у работодателя)

В какой срок должен выдать трудовую книжку работодатель и что делать если работодатель не выдает трудовую книжку.

Кто должен восстановить трудовую книжку работодатель или правопреемник, которая была Утена при переезде?

Потеряла трудовую книжку, но есть ксерокопия книжки. Могу ли я по ксерокопии восстановить трудовую книжку? Спасибо.

Можно ли восстановить трудовую книжку. Так как я её потеряла. Мне сказали что нельзя вписать в трудовую книжку.

Проблемы с получением трудовой книжки - работодатель отрицает наличие заявления

Как восстановить трудовую книжку, если работодатель отказывается?

Как восстановить трудовую книжку, если работодатель и центр занятости не помогают?

Как восстановить трудовую книжку, если работодатель ее не отдает после развода с фирмой?

Как восстановить трудовую книжку, если работодатель скрывается и фирма развалилась?

Как восстановить трудовую книжку, если работодатель отказывается вернуть оригинал

Как восстановить трудовую книжку, если работодатель не отдаёт ее и есть проблемы с предыдущими местами работы

Как восстановить трудовую книжку, если работодатель отказывается принять заявление и у меня нет копий приказов о работе?

Можно ли восстановить трудовую книжку если есть копия старой трудовой книжки и как это сделать.

Как восстановить трудовую книжку с записями о предыдущем трудовом стаже и обязан ли работодатель указывать эти

Как мне восстановить трудовую книжку, если работодатель не может её найти уже более года?

Можно ли восстановить трудовую книжку если есть все копии листов трудовой книжки, но не заверенные?

Как я могу восстановить трудовую книжку, если работодатель с предыдущей работы умер, и печати нет, как добиться восстановления?

Как восстановить трудовую книжку пенсионеру. Имеется копия трудовой книжки.

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59