Как зафиксировать фактическое пользование помещением после окончания срока аренды?

Question

Добрый день!
После окончания срока договора арендатор продолжает фактически пользоваться арендованным помещением, осуществляет в нём торговую деятельность. 
Каким образом мне, как арендодателю, зафиксировать (собрать доказательства) фактического пользования помещением?
Может быть составить акт фиксация фактического пользования?
С уважением, Игорь

Швайцер Александр Александрович · Accepted Answer

Добрый вечер! Да, вы можете составить акт фиксации фактического пользования помещением. Желательно оформить его в присутствии свидетелей, подробно указав:

дату и время;

факт нахождения арендатора в помещении;

осуществление торговли;

наличие товара, сотрудников, покупателей, вывесок, кассы и т.д.

Дополнительно полезно собрать:

фото- и видеозаписи;

чеки с адресом помещения;

показания свидетелей;

переписку с арендатором;

данные о потреблении электроэнергии, интернета и т.п.

Для усиления доказательств можно пригласить нотариуса для составления протокола осмотра помещения и фиксации факта использования.

Если арендодатель не возражает против дальнейшего пользования помещением, договор аренды может считаться возобновленным на неопределенный срок.

Правовые основания:

Ст. 621, Ст. 622 Гражданского кодекса РФ

Алекс И.И. · Answer

Добрый день, Игорь. Ситуация, когда арендатор продолжает пользоваться помещением после окончания срока договора, регулируется ст. 621 ГК РФ: если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. Для защиты своих интересов вам необходимо зафиксировать факт фактического пользования помещениями. ### Способы фиксации: 1. **Акт осмотра помещения** – составьте в присутствии незаинтересованных лиц (свидетелей) акт, в котором укажите дату, время, факт нахождения арендатора, его торговой деятельности, наличие товаров, открытые двери и т.п. Подписи свидетелей обязательны. Акт можно вручить арендатору под отметку или направить почтой. 2. **Фото- и видеофиксация** – сделайте снимки или записи, подтверждающие ведение деятельности (вывески, работающее оборудование, покупатели). Важно, чтобы на кадрах была привязка к дате (газета, дата на фотоаппарате). 3. **Свидетельские показания** – привлеките третьих лиц (соседи, сотрудники охраны, контрагенты) для дачи показаний в будущем. 4. **Документы арендатора** – запросите у арендатора письменно подтверждение, что он продолжает использовать помещение. Если откажется, это также будет доказательством. 5. **Квитанции об оплате коммунальных услуг** – если арендатор сам оплачивает электричество, воду, это косвенно подтверждает использование. 6. **Переписка** – сохраняйте сообщения, в которых арендатор упоминает о ведении деятельности в помещении после окончания срока. ### Рекомендации: - Составьте акт фиксации фактического пользования в двух экземплярах, один вручите арендатору. Если он отказывается подписывать, сделайте отметку об отказе и подпишите у свидетелей. - Направьте арендатору письменное уведомление о возражении против продления договора (если не хотите его продлевать) или о намерении перезаключить договор на новых условиях. - В случае судебного спора эти доказательства помогут подтвердить факт пользования и обосновать требования (например, о внесении арендной платы за фактическое пользование или об освобождении помещения). ### Резюме: Фиксируйте факт пользования актом с приложением фото/видео, привлекайте свидетелей, сохраняйте переписку и платежные документы. Это создаст доказательную базу для защиты ваших прав как арендодателя. Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.

Строков Виктор Александрович · Answer

Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (статья 610 ГК РФ).

Пишите письменное возражение.

Сакунова Юлия Александровна · Answer

Да, будет правильно зафиксировать с помощью акта, фото, видеоматериалов.

Юдаев Владимир Вячеславович · Answer

Фиксируйте факт пользования актом с приложением фото/видео, привлекайте свидетелей, сохраняйте переписку и платежные документы. Это создаст доказательную базу для защиты ваших прав как арендодателя.

Как зафиксировать фактическое пользование помещением после окончания срока аренды?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 2 (ред. от 24.06.2025, с изм. от 16.12.2025)

Похожие вопросы

Новый собственник помещения может предъявить иск о взыскании арендной платы в соответствии со статьями ГК РФ

По иску за фактическое пользование помещением, на которое полностью перекрыт доступ и отключено электричество

Проблема после аренды - Как вернуть деньги за ремонт и документы после окончания срока аренды помещения

Как вернуть морозильную камеру после окончания аренды помещения?

Отсутствие доказательств и противоречия договору

Неправомерно удерживают залог и вещи - Как вернуть оставшиеся деньги и имущество после окончания аренды помещения

Как поступить, если Арендодатель требует необоснованные работы после окончания аренды помещения под бизнес?

Как защитить себя от необоснованных требований арендодателя после окончания аренды помещения?

Могу ли я снять тратуарную плитку после окончания аренды помещения?

Что делать после окончания аренды помещения для юридического адреса ООО?

ООО ЦЗ Инвест требует погашения задолженности перед Ростелекомом за услугу интернет

Многодетнему отцу грозит новая должность грузчика после окончания аренды помещения - что делать?

Как расторгнуть договор аренды при отказе арендатора покинуть помещение после окончания срока аренды и неуплаты электроэнергии?

Что делать, если юридический адрес остался после окончания аренды помещения и налоговый орган хочет выписать штраф?

Возможность сдачи в аренду помещения на 11 месяцев после окончания срока аренды в 2015 году - стоит ли обратиться в департамент?

Арендатор отказывается освободить помещение после окончания срока аренды - как защитить свои права?

Как доказать фактическое пользование жилым помещением? Если оно не принадлежит ни кому?

Добрый день, как оформить земельный участок в собственность после окончания аренды пользования

Как зафиксировать фактическое проживание ребенка для записи в школу?

Как зафиксировать фактическое место проживания до получения новых документов на наследство?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59