Правомерно ли разглашение паспортных данных председателя СНТ в протоколе собрания?

размещение полных паспортных данных в общедоступном протоколе — это грубое нарушение закона. Ваши права защищены, и у вас есть несколько эффективных способов их отстоять — от обращения в правление СНТ до подачи жалоб в Роскомнадзор, прокуратуру и суд. Главное — действовать последовательно и фиксировать все обращения письменно.

Распространение персональных данных физ лица без его согласия незаконно. Вид обращения зависит от целей которые Вы преследуете. Есть возможность административного наказания юр лица, есть материальная.

Здравствуйте.

Размещение в протоколе общего собрания СНТ полных паспортных данных председателя без его согласия нарушает Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» — для этого обязательно нужно письменное согласие человека; ФИО допустимо указывать, а серию, номер и сведения о выдаче паспорта — нет; для защиты прав можно сначала обратиться в правление СНТ с требованием убрать данные, а при отсутствии реакции — подать жалобу в Роскомнадзор либо иск в суд.

С уважением.

Тут одно непонятно: председатель собрался защищать свои права и судиться практически сам с собой? Т.е.с СНТ?

Включение полных паспортных данных (серии, номера, сведений о том, кем и когда выдан документ) председателя СНТ в протокол общего собрания без его письменного согласия является нарушением законодательства.

Правовая оценка ситуации

Законодательная база. Основным законом здесь выступает Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Паспортные данные — это биометрические или иные сведения, которые прямо относятся к определенному физическому лицу и позволяют его идентифицировать.

Отсутствие правового основания. Согласно ст. 6 закона № 152-ФЗ, обработка персональных данных возможна только с согласия субъекта либо в случаях, строго предусмотренных федеральным законом. Ни один федеральный закон не обязывает указывать серию и номер паспорта руководителя организации (включая СНТ как вид товарищества собственников недвижимости) в итоговом документе публичного характера. Для идентификации личности председателя достаточно указать его ФИО, дату рождения и ИНН (который также является персональными данными, но по закону о госрегистрации юрлиц уже содержится в открытом доступе ЕГРЮЛ). В самом Федеральном законе от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства...» требований вносить такие данные в протокол нет.

Статус протокола. Протокол общего собрания членов СНТ относится к внутренним документам товарищества. Он должен быть доступен для ознакомления членам СНТ (ст. 11 ФЗ-217), но это не делает его общедоступным документом в смысле неограниченного распространения среди третьих лиц. Более того, согласно п. 11 ч. 1 ст. 3 закона № 152-ФЗ, распространение персональных данных — это действия, направленные на раскрытие этих данных неопределенному кругу лиц. Размещение протокола на стенде, сайте СНТ или передача его лицам, не являющимся членами товарищества, попадает под это определение.

Несоразмерность цели. Даже если бы у секретаря было формальное согласие, объем собираемых данных должен соответствовать заявленной цели (принцип соразмерности, ст. 5 закона № 152-ФЗ). Цель протокола — зафиксировать факт проведения собрания, повестку дня, результаты голосования и принятые решения. Для этого паспортные данные подписывающего лица избыточны; они нужны лишь при оформлении банковских документов или доверенностей, но не для фиксации хода собрания.

Пишите жалобу председателю СНТ, Ревизионную комиссию или Роскомнадзор

Паспортные данные (серия, номер, кем выдан) относятся к персональным данным и не подлежат распространению без согласия субъекта. Даже если протокол собрания является общедоступным документом, включение в него полных паспортных данных председателя без его явного согласия незаконно. Отсутствие подписей о защите персональных данных не делает разглашение правомерным – закон действует автоматически.