Что делать с материальной ответственностью в декрете перед ревизией?

Вам необходимо срочно направить на имя начальника учреждения официальный рапорт через канцелярию (или «Почтой России» заказным письмом с описью вложения), зафиксировав факт вашего нахождения в декрете и невозможность контроля за имуществом. В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом № 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе…», во время отпуска по уходу за ребенком вы полностью освобождены от исполнения служебных обязанностей. Вы не имеете доступа к рабочему месту и не можете контролировать сохранность вверенного имущества. Согласно ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», при смене материально ответственного лица (МОЛ), включая уход в длительный отпуск, руководство учреждения обязано было провести инвентаризацию и передать ценности другому сотруднику. Бездействие руководства является грубым нарушением ведомственных приказов Минюста и ФСИН России.

Если потребуется составить процессуальные документы с учётом данных рекомендаций и (или) более подробная юридическая консультация — пишите преимущественно в MAX либо в личные сообщения на сайте, помогу в решении вопроса:

📞 Контакты для связи:

📱 MAX: +7(996)-759-62-59

💬 Telegram: @legalservicespriozersk

📲 WhatsApp: +7(996)-759-62-59

✉️ Email: podnieks.d@yandex.ru

⚖️ Личные сообщения: https://9111.ru/id-dovgan/

Здравствуйте !

В данном конкретном Вашем случае, согласно трудовому законодательству, договор о полной материальной ответственности сохраняет свою силу в период отпуска по беременности и родам. Однако фактически вы не исполняете трудовые обязанности и не можете обеспечивать сохранность вверенного имущества. В такой ситуации существует риск, что при ревизии выявят недостачу, и на вас попытаются возложить ответственность. Чтобы этого избежать, действуйте следующим образом.

Письменно обратитесь к руководителю учреждения с заявлением о том, что вы находитесь в отпуске по уходу за ребёнком, и просите организовать передачу материальных ценностей другому материально ответственному лицу. Зарегистрируйте заявление в канцелярии или отправьте его по почте с уведомлением о вручении.

Если в учреждении есть приказ о создании инвентаризационной комиссии, обратитесь к её председателю с просьбой провести инвентаризацию в ваше отсутствие, но с вашим участием (возможно вы можете прийти) или с участием вашего представителя. Если это невозможно, дайте письменные пояснения о том, что вы не имеете доступа к имуществу. Уведомите руководство о том, что отказываетесь подписывать какие-либо документы о недостаче, так как с момента ухода в декрет вы не имели возможности контролировать сохранность имущества.

В случае нарушения прав, необходимо направить жалобу в Прокуратуру, для проведения проверки за незаконные действия, самоуправство и привлечение виновных лиц к ответственности (ст.10 Федерального Закона "О прокуратуре Российской Федерации" от 17.01.1992 N 2202-1).

Рад был помочь !

Добрый вечер, Людмила!

В вашей ситуации не стоит оставлять всё как есть и ждать ревизию. Сам факт нахождения в отпуске по уходу за ребёнком не прекращает автоматически договор о материальной ответственности: Минтруд прямо разъяснил, что на период такого отпуска за работником сохраняется должность и продолжает действовать договор о полной материальной ответственности.

Но это не означает, что вы автоматически отвечаете за имущество за весь период декрета. Для взыскания ущерба работодателю необходимо установить факт ущерба, его размер, причинно-следственную связь и вину конкретного работника. Важное значение имеет и фактическая возможность работника обеспечить сохранность имущества.

Вам рекомендую сейчас письменно обратиться к руководству с заявлением примерно следующего содержания:

«В связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком с “” ______ 20 г. фактически обязанности по обеспечению сохранности материальных ценностей мной не осуществляются. В связи с предстоящей ревизией прошу организовать инвентаризацию и документально оформить передачу находящихся за мной материальных ценностей иному ответственному лицу. Прошу определить комиссию, дату проведения инвентаризации и лицо, которому будут переданы материальные ценности».

Обязательно сохраните копию заявления с отметкой о принятии либо подтверждение его направления.

Если руководство не принимает решения, это уже будет документальным подтверждением того, что вы сами своевременно заявили о необходимости передачи имущества, но работодатель её не организовал.

При этом не нужно самостоятельно приезжать из отпуска, подписывать документы о наличии имущества или соглашаться с недостачей, если фактическую проверку без вас провести невозможно. Если вас вызовут для участия в ревизии, попросите предоставить письменное основание и уточните, не предполагается ли фактически ваше привлечение к работе в период отпуска.

Если ревизия выявит недостачу, не подписывайте документы о признании своей вины или согласии возместить ущерб без предварительной проверки обстоятельств. Инвентаризация как раз необходима для разграничения ответственности за период до и после фактической передачи имущества.

Главное сейчас — зафиксировать письменно, что вы находитесь в отпуске по уходу за ребёнком, фактически материальные ценности не обслуживаете и неоднократно готовы передать их, но работодатель не организовал передачу. Это существенно укрепит вашу позицию при возможной недостаче.

Здравствуйте.

1. Правовой аспект

В соответствии с Трудовым кодексом РФ и законодательством о материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ, постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85), материальная ответственность за вверенное имущество несёт конкретное должностное лицо. При уходе в отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) или в отпуск по уходу за ребёнком, работник фактически не выполняет свои трудовые обязанности, а значит, не может нести ответственность за имущество.

Передача материальных ценностей должна быть оформлена актом приёма-передачи (инвентаризацией), особенно при длительном отсутствии материально-ответственного лица.

2. Организационный аспект

Руководство обязано было назначить лицо, исполняющее ваши обязанности, и провести передачу материальных ценностей. Если этого не сделано — это их упущение.

В случае проверки (ревизии) отсутствие передачи — это нарушение со стороны руководства, а не ваше.

3. Что делать сейчас

Официально уведомите руководство.

Направьте на имя начальника учреждения (начальника ФСИН) письменное уведомление (через канцелярию с входящим номером или по электронной почте с подтверждением получения) с требованием освободить вас от материальной ответственности в связи с отпуском по беременности и родам/по уходу за ребёнком и провести передачу материальных ценностей другому лицу.

________________________________________________________________________

Если вам требуется дополнительная информация или индивидуальная консультация по вашему вопросу, пожалуйста, напишите мне в личные сообщения на сайте, либо обращайтесь по

тел. 8 978 070 86 20 - Телеграмм, Макс, Ватсап, по электронной почте: svetlanaozeredenko@yandex.ru, в ВК по ссылке: https://vk.ru/svetlanaozero

Обращайтесь — нет таких вопросов, на которые не найдётся решения! Услуги предоставляются на ПЛАТНОЙ основе.

Здравствуйте!

Главное, что вам нужно понимать: в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком вы физически освобождены от выполнения служебных обязанностей, а значит, не можете осуществлять контроль за сохранностью имущества. Любая недостача, выявленная ревизией в этот период, не может быть автоматически вменена вам, если руководство не организовало прием-передачу дел.

Однако, чтобы полностью обезопасить себя перед приездом ревизии и заставить руководство действовать, вам необходимо официально зафиксировать факт того, что имущество зависло на вас по вине работодателя.

Правовое обоснование (на что ссылаться). Отсутствие реальной возможности обеспечивать сохранность: Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 19.07.2018 № 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе…», сотрудник ФСИН несет материальную ответственность за ущерб в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Статья 239 ТК РФ прямо исключает материальную ответственность работника, если ущерб возник вследствие неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Бездействие руководства по непринятию у вас ценностей — это и есть неисполнение обязанностей работодателя.

Статья 256 ТК РФ гарантирует вам право на отпуск по уходу за ребенком. Находясь в декрете, вы не ходите на службу, у вас нет доступа к рабочему месту и сейфам. Вы не можете отвечать за то, к чему не имеете физического доступа.

Обязательность инвентаризации при смене материально ответственных лиц (МОЛ): В соответствии с Приказом Минфина России от 13.09.2023 № 144н (утвердившим СГС «Инвентаризация») и ведомственными приказами ФСИН/Минюста по организации бухучета, проведение инвентаризации является строго обязательным при смене материально ответственных лиц (уход начальника отдела в долгосрочный отпуск — это законное основание для назначения врио и передачи имущества). Ответственность за организацию инвентаризации и назначение комиссии целиком и полностью лежит на руководителе учреждения (начальнике ИУ/СИЗО/УИИ).

Что делать пошагово прямо сейчас.

1. Подать официальный рапорт. Вам необходимо направить на имя начальника учреждения официальный рапорт (желательно почтой — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, либо лично через канцелярию/секретариат с отметкой о приеме и входящим номером на вашем экземпляре). В декрете вы имеете право подавать рапорты дистанционно.

В рапорте укажите следующее: «Я, (Звание, ФИО), нахожусь в отпуске по уходу за ребенком с (дата) в соответствии с приказом №___ от _______. До ухода в отпуск за мной как за начальником отдела было закреплено имущество (указать перечень или сослаться на договор о полной МОЛ).

В связи с моим нахождением в отпуске по уходу за ребенком и освобождением от выполнения служебных обязанностей (ст. 256 ТК РФ), я физически лишёна возможности обеспечивать сохранность вверенных мне материальных ценностей.

До настоящего момента процедура приема-передачи дел и инвентаризация имущества (в нарушение Приказа Минфина № 144н) руководством учреждения организована не была, временно исполняющий обязанности (врио) для приема имущества не назначен.

На основании ст. 239 ТК РФ, ч. 5 ст. 15 ФЗ № 197-ФЗ, прошу Вас незамедлительно издать приказ о создании комиссии, назначить лицо, принимающее материальные ценности, и провести инвентаризацию для снятия с меня материальной ответственности. О дате и времени проведения инвентаризации прошу уведомить меня в установленном порядке».

2. Действия во время ревизии. Если до приезда ревизии руководство ничего не предпримет, ревизоры сами обнаружат, что числящееся за вами имущество находится в пользовании отдела без актов приема-передачи.

Не подписывайте «с закрытыми глазами» инвентаризационные ведомости ревизии, если вас не вызывали на пересчет, или если вы не согласны с фактическим наличием имущества.

Если ревизоры потребуют от вас объяснительную, вы пишете: «С актом не согласна. Нахожусь в декретном отпуске с (дата). Неоднократно обращалась к руководству с требованием принять материальные ценности. Имуществом фактически не пользуюсь и не контролирую его с (дата ухода в декрет) по вине руководства учреждения, не организовавшего своевременный прием-передачу ценностей».

3. Защита в случае давления. Если руководство начнет угрожать взысканиями или пытаться «повесить» на вас недостатки: У вас на руках будет копия рапорта с входящим номером — это ваш главный щит в суде или на служебной проверке. Она доказывает, что вы действовали добросовестно, а руководство проявило халатность.

Вы имеете право направить жалобу в Управление собственной безопасности (УСБ) территориального органа ФСИН, в прокуратуру по надзору за соблюдением законов в ИУ или в суд.

Вы не обязаны выходить из декрета за свой счет или «по дружбе» сдавать имущество без официального приказа. Закон полностью на вашей стороне.

____________________________

За дополнительной информацией, вы можете обратиться ко мне по:

Телефону: + 7 (905) 133-19-65;

Telegram: https://t.me/pravoved_76 (@pravoved_76);

Эл. почта: morfei000@mail.ru (000-цифрами).

Если вам требуется дополнительная информация или индивидуальная консультация по вашему вопросу, пожалуйста, напишите мне в личные сообщения на сайте.

Здравствуйте Людмила!

Ключевые юридические проблемы

Сохранение полной материальной ответственности (МО) на сотруднице в декрете — формально вы остаетесь материально ответственным лицом (МОЛ), хотя фактически не управляете ценностями.

Отсутствие передачи ценностей — нет акта приема-передачи, нет назначенного временного МОЛ.

Риск претензий при ревизии — ревизоры могут зафиксировать нарушения из‑за отсутствия надлежащего контроля, а работодатель — попытаться взыскать ущерб с вас.

Бездействие руководства — отсутствие приказа о временном исполнении обязанностей и передаче ценностей.

Действующие нормы права

Ст. 243 ТК РФ — полная материальная ответственность возможна только по письменному договору и при наличии прямого указания в законе (для отдельных должностей).

Ст. 247 ТК РФ — до взыскания ущерба работодатель обязан провести проверку, установить размер ущерба и причины, истребовать письменное объяснение от работника.

Приказ Минфина № 34н — обязательность инвентаризации при смене МОЛ.

Приказ Минюста № 217 (Инструкция о ревизиях в ФСИН) — порядок проведения ревизий, включая обязательное оформление актов и участие МОЛ.

Ч. 4 ст. 256 ТК РФ — за работником в отпуске по уходу за ребенком сохраняется должность, но это не означает, что он должен исполнять обязанности МОЛ без фактического доступа к ценностям.

Пояснение терминов:

МОЛ (материально ответственное лицо) — сотрудник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности и которому вверены ценности.

Инвентаризация — проверка фактического наличия ценностей и их соответствия учетным данным.

Варианты действий (с плюсами и минусами)

Вариант 1. Письменное требование к руководству о передаче ценностей и назначении временного МОЛ

Плюсы: фиксирует вашу добросовестность, создает доказательственную базу на случай спора, обязывает руководство реагировать.

Минусы: руководство может формально ответить без реальных действий.

Вариант 2. Самостоятельное инициирование инвентаризации (через рапорт)

Плюсы: позволяет зафиксировать состояние ценностей на дату вашего ухода в декрет, снижает риски будущих претензий.

Минусы: без приказа руководства инвентаризацию могут не провести; результаты могут быть оспорены.

Вариант 3. Фиксация отсутствия доступа к ценностям и невозможности контроля

Плюсы: создает доказательственную базу о том, что вы не могли влиять на сохранность имущества.

Минусы: не снимает формальной ответственности, но снижает риски взыскания ущерба.

Алгоритм действий

Первые 3 дня:

Подготовьте и подайте рапорт на имя начальника учреждения с требованием:

назначить временного МОЛ на период вашего отпуска по уходу за ребенком;

провести инвентаризацию и оформить акт приема-передачи ценностей;

издать приказ о временном исполнении обязанностей по контролю за ценностями.

Укажите, что в отсутствие этих мер вы не можете обеспечить сохранность имущества и просите исключить вас из числа МОЛ на период декрета.

Подайте рапорт в двух экземплярах через канцелярию (на вашем экземпляре должна быть отметка о приеме) либо направьте заказным письмом с описью вложения.

В течение недели:

Если ответа нет — подайте повторный рапорт с указанием, что ревизия планируется в ближайшее время, и отсутствие мер создает риски для учреждения.

Соберите доказательства: копии рапортов с отметками, переписку, документы о нахождении в декрете.

Если есть доступ к учетным данным — запросите выписку по подотчетным ценностям на дату ухода в декрет.

На перспективу:

При проведении ревизии обязательно требуйте своего участия (даже дистанционно) или присутствия представителя, которому вы доверяете.

Если будут выявлены недостачи — не подписывайте акты без оговорок; в объяснениях укажите, что с даты ухода в декрет не имели доступа к ценностям и неоднократно просили о передаче обязанностей.

При попытке взыскания ущерба — оспаривайте в суде, ссылаясь на отсутствие возможности контроля и бездействие работодателя.

Список документов для сбора

Копия договора о полной материальной ответственности.

Приказ о назначении вас МОЛ.

Рапорты о необходимости передачи ценностей (с отметками о приеме).

Документы, подтверждающие нахождение в отпуске по уходу за ребенком (приказ, справка).

Акты инвентаризации (если проводились до декрета).

Переписка с руководством по вопросу передачи ценностей.

Риски и подводные камни

Формальная ответственность сохраняется до издания приказа о передаче ценностей и подписания акта приема-передачи.

Ревизоры могут указать на нарушение порядка хранения ценностей из‑за отсутствия текущего контроля — это не всегда влечет взыскание с вас, но создает проблемы для учреждения.

Работодатель может попытаться взыскать ущерб даже при отсутствии вашей вины — в этом случае потребуется оспаривание в суде.

Без письменных доказательств ваших обращений суд может посчитать, что вы не предприняли мер для предотвращения ущерба.

Ваша главная задача сейчас — документально зафиксировать, что вы не можете исполнять обязанности МОЛ и неоднократно просили руководство принять меры. Это существенно снизит риски личной ответственности при ревизии.

Здравствуйте!

Вам необходимо незамедлительно направить на имя начальника вашего учреждения ФСИН рапорт, в котором зафиксировать факт Вашего нахождения в отпуске по уходу за ребенком, отсутствие фактического доступа к материальным ценностям и потребовать проведения инвентаризации для их передачи.

Бездействие руководства нарушает ведомственные приказы, однако предстоящая ревизия, это Ваш главный шанс снять с себя ответственность за возможные недостачи.

Во время декрета Вы не имеете доступа к имуществу, а значит, не можете обеспечивать его сохранность.

1. Почему руководство обязано было забрать у вас имущество?

Уход сотрудника уголовно-исполнительной системы (УИС) в длительный отпуск — это законное основание для обязательного проведения инвентаризации и передачи всех подотчетных материальных ценностей другому лицу.

Основание: Пункт 21 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н) и профильные инструкции Минфина/ФСИН.

Проведение инвентаризации является обязательным при смене материально ответственных лиц. Уход в декрет (отпуск по уходу за ребенком) фактически означает смену материально ответственного лица, так как вы освобождаетесь от выполнения служебных обязанностей.

Логика Минтруда: Согласно Письма Минтруда России от 01.08.2025 № 14-6/В-952, договор о материальной ответственности в декрете продолжает действовать, так как за Вами сохраняется должность, однако фактически взыскать ущерб, возникший в период вашего отсутствия, невозможно, если ценности не были должным образом переданы по вине работодателя.

2. Главная опасность ревизии (и как её обернуть в свою пользу)

Ревизия (ведомственная проверка) обязана проверить состояние учета и сохранность имущества учреждения.

Если на складе или в отделе обнаружат недостачу, руководство попытается «списать» ее на вас, ссылаясь на то, что вы не сдали имущество по акту.

Ваша защита: Согласно ст. 239 ТК РФ (которая применяется к сотрудникам УИС в части, не противоречащей Закону № 197-ФЗ «О службе в УИС», материальная ответственность работника полностью исключается, если работодатель не исполнил обязанность по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Ваше нахождение в декрете и физическое отсутствие на рабочем месте это и есть отсутствие условий хранения с Вашей стороны.

Ключи от помещений и сейфов находятся у руководства или в дежурной части, доступ к имуществу имеют третьи лица.

Пошаговый план действий перед ревизией:

1. Срочно отправьте рапорт почтой. Поскольку Вы в декрете, не идите в учреждение лично. Напишите рапорт на имя начальника учреждения (образец ниже) и отправьте его через Почту России заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Сохраните чеки, это будет вашим главным железным алиби в суде или на ревизии, доказывающим, что вы просили принять имущество, а руководство бездействовало.

2. Не подписывайте документы ревизии удаленно. Если Вам будут звонить и просить «срочно приехать и подписать инвентаризационные описи» или акты ревизии задним числом, категорически отказывайтесь.

Вы находитесь в отпуске и не обязаны выходить на службу. Подписав опись без фактического пересчета, вы признаете, что имущество в целости, и берете вину за будущие недостачи на себя.

3. Присутствуйте на инвентаризации только официально. Если ревизия потребует вашего участия в пересчете, руководство должно издать Приказ о временном прерывании отпуска по уходу за ребенком на дни проведения проверки.

Только в этом случае Вы приезжаете, лично пересчитываете каждый стул и кабель, сдаете их новому лицу по акту и снова уходите в декрет.

Образец рапорта на имя начальника учреждения

Начальнику (Наименование учреждения ФСИН, например: ФКУ ИК-1 УФСИН России по такой то обл.)

(Звание, ФИО начальника)

от (Ваше звание, ФИО полностью),

находящейся в отпуске по уходу за ребенком

РАПОРТ

С «» ________ 20 года на основании приказа № ____ от ________ я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. До ухода в указанный отпуск я замещала должность начальника отдела (Название отдела) и являлась материально ответственным лицом.

До настоящего времени процедура приема-передачи подотчетных мне материальных ценностей, вверенных мне в связи с исполнением служебных обязанностей, руководством учреждения организована не была, приказ о назначении комиссии и нового материально ответственного лица не издавался.

В связи с моим длительным физическим отсутствием на рабочем месте, у меня отсутствует фактическая возможность обеспечивать сохранность вверенного имущества и осуществлять контроль за его использованием третьими лицами, имеющими доступ в помещения отдела.

На основании изложенного, руководствуясь Приказом Минфина РФ № 34н и ст. 239 ТК РФ, ПРОШУ ВАС:

1. Организовать проведение обязательной инвентаризации материальных ценностей, числящихся за мной на праве материальной ответственности.

2. Назначить материально ответственное лицо для приема указанных ценностей и издать соответствующий приказ по учреждению.

3. В случае необходимости моего личного участия в процедуре приема-передачи дел, прошу официально уведомить меня в установленном законом порядке с оформлением временного прерывания отпуска по уходу за ребенком.

Копию приказа о назначении инвентаризационной комиссии прошу направить по моему почтовому адресу: (Ваш адрес).

«___» ________ 2026 г. ____________ / (Подпись и расшифровка)

Если руководство проигнорирует рапорт, а ревизия выявит недостачу и Вам выставят начет, например, требование о возмещении ущерба, следует подготовить жалобу в Управление собственной безопасности (УСБ) ФСИН или военную прокуратуру.

⚖️ С уважением, юрист Кочетков А.В.

⭐ Готов также ответить на все Ваши вопросы в личных сообщениях.

Здравствуйте.

Прежде всего, важно понимать: материальная ответственность работника возникает на основании трудового договора и (при необходимости) отдельного договора о полной материальной ответственности (ст. 243, ст. 244 Трудового кодекса РФ).

При этом обязанность организовать сохранность имущества и надлежащий контроль за ним лежит на работодателе (ст. 239 ТК РФ).

То есть сам факт нахождения вас в декрете не снимает формально закреплённой ответственности, но и не означает, что вы автоматически отвечаете за любые возможные недостачи, возникшие в период вашего отсутствия.

Поскольку вы фактически не можете осуществлять контроль за вверенными ценностями, первое, что вам следует сделать, — официально уведомить руководство о невозможности исполнять обязанности материально ответственного лица в текущих условиях.

Для этого подайте на имя руководителя учреждения письменное обращение (докладную записку), в котором укажите:

- дату начала отпуска по уходу за ребёнком;

что вы не имеете физической возможности контролировать сохранность имущества;

- просьбу принять организационные меры: назначить лицо, временно исполняющее обязанности начальника отдела, и оформить передачу материальных ценностей.

Такое обращение лучше подавать в двух экземплярах, чтобы на вашем экземпляре поставили отметку о приёме (входящий номер, дата, подпись). Если подать лично не получается, направьте его заказным письмом с описью вложения либо через систему электронного документооборота, если она официально закреплена в локальных актах учреждения.

Это важно: наличие письменного обращения будет доказательством того, что вы своевременно информировали работодателя о проблеме (ст. 21 ТК РФ — обязанность работника сообщать о ситуациях, угрожающих сохранности имущества).

Следующий важный шаг — проведение инвентаризации. В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49), инвентаризация обязательна при смене материально ответственных лиц.

Даже если формально лицо не сменилось, в ситуации длительного отсутствия ответственного работника и предстоящей ревизии проведение инвентаризации — это способ зафиксировать состояние имущества на конкретную дату.

Если по итогам инвентаризации расхождений не будет, это станет весомым аргументом в вашу пользу: на момент проверки недостач не зафиксировано. Акт инвентаризации, подписанный комиссией, — надёжное документальное подтверждение фактического наличия ценностей.

Если руководство согласится назначить временного ответственного, передачу ценностей нужно оформить надлежащим образом. Как правило, это акт приёма‑передачи либо внутренние формы документов учреждения (накладные на внутреннее перемещение, требования‑накладные и т. п.).

Важно, чтобы в документах были указаны: перечень передаваемых ценностей, их количество, инвентарные номера, дата передачи, подписи сторон. Без такого документального оформления риски остаются на вас, поскольку юридически ответственность по‑прежнему закреплена за вами.

Если же руководство не принимает никаких мер и не назначает временного ответственного, ваша задача — зафиксировать этот факт. Сохраните копию докладной записки с отметкой о приёме, а при необходимости направьте повторное обращение с указанием, что меры не приняты, а ревизия приближается.

В случае возникновения претензий по итогам ревизии это будет подтверждением того, что вы предприняли все возможные действия для урегулирования вопроса, а отсутствие контроля — следствие бездействия работодателя, а не вашего уклонения от обязанностей.

При проведении ревизии будьте готовы представить документы, подтверждающие ваши действия: копию докладной, акт инвентаризации (если он был проведён), иные документы, свидетельствующие о том, что вопрос передачи ценностей поднимался.

Помните, что по правилам ст. 233 ТК РФ материальная ответственность наступает только при наличии вины работника. Работодатель должен доказать, что ущерб возник именно по вашей вине и в результате ваших действий или бездействия. Факт того, что ценности числились за вами, сам по себе не является доказательством вины.

Кроме того, согласно ст. 239 ТК РФ, материальная ответственность исключается, если ущерб возник из‑за неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества. В ситуации, когда работодатель не организовал передачу ценностей на время вашего отпуска, это обстоятельство может служить основанием для освобождения вас от ответственности.

Отдельно стоит учитывать специфику службы в ФСИН: помимо норм ТК РФ, в учреждениях действуют внутренние регламенты, приказы и инструкции по учёту и хранению имущества.

Если в локальных актах прописаны особые процедуры на случай длительного отсутствия материально ответственного лица (например, порядок назначения ВРИО, проведения внеплановой инвентаризации и т. д.), обязательно ссылайтесь на них в своих обращениях. Это покажет, что вы действуете в рамках установленных правил.

---------

Таким образом, ваши действия должны быть направлены на документальное фиксирование ситуации: уведомление руководства, проведение инвентаризации, оформление передачи (если это возможно).

Если передача не осуществляется — сохраняйте доказательства того, что вы поднимали вопрос и просили принять меры. Это позволит защитить ваши интересы при проверке и в случае возможных претензий.

____________________________________________________________

Хотите узнать обо мне больше?

1. Отправьте рапорт руководству заказным письмом с опись.

2. Требуйте инвентаризацию и снятие с вас материальной ответственности.

3. Ничего не подписывайте удаленно, особенно акты о недостачах.

4. Закон на вашей стороне: работодатель обязан был забрать имущество.

Вам прислать готовый текст рапорта?