Какие даты поставить в КС-2 и КС-3 при досрочном выполнении работ?

Поскольку контрактом предусмотрено право досрочного исполнения, в КС-2 и КС-3 по этапу допустимо указать фактические даты: начало - 19.05.2026, окончание - не позднее 13.07.2026, так как работы за пределами этапа к приёмке не относятся. Предусмотрен ли контрактом отдельный порядок уведомления заказчика о досрочном начале и завершении работ по каждому этапу?

В актах КС-2 и справке КС-3 подрядчик должен указать следующие даты:

Дата составления: Текущая дата, когда документ фактически оформляется и подписывается (не ранее даты окончания фактического выполнения работ, то есть 02.08.2026 или позже).

Отчетный период: Строго фактический период выполнения работ по этапу. Поскольку контракт разрешает досрочное исполнение, а работы начаты раньше, в графе «с» указывается реальный день начала, а в графе «по» — день завершения. «С» 19.05.2026 «По» 02.08.2026

Важный нюанс по просрочке: Так как фактическая дата окончания работ (02.08.2026) наступила позже плановой даты по контракту (13.07.2026), заказчик на основании этих актов имеет право начислить вам пени за 20 дней просрочки (с 14.07.2026 по 02.08.2026). Указывать в актах плановую дату (13.07.2026) вместо фактической нельзя — это будет подлогом документов.

____________________________

Если у Вас возникнут вопросы, я всегда на связи:

Телефон: + 7 (905) 133-19-65;

Telegram: https://t.me/pravoved_76 (@pravoved_76);

Эл. почта: morfei000@mail.ru (000-цифрами).

Если вам требуется дополнительная информация или индивидуальная консультация по вашему вопросу, пожалуйста, напишите мне в личные сообщения на сайте.

Добрый вечер. По I этапу указывать 13.07.2026 как дату окончания выполненных работ нельзя, если фактически работы этого этапа завершены 02.08.2026. Разрешение на досрочное выполнение позволяет начать раньше 01.06.2026, но не позволяет скрыть фактическое окончание после договорного срока.

В КС-2 и КС-3 нужно различать «дату составления» и «отчетный период». Если работы по I этапу действительно выполнялись с 19.05.2026 по 02.08.2026, в отчетном периоде допустимо указать с 19.05.2026 по 02.08.2026, если контракт не устанавливает иной порядок формирования этих документов. Дата составления ставится фактическая, то есть когда документ оформлен, а не задним числом 13.07.2026. Первичный документ должен отражать реально имевший место факт хозяйственной жизни и дату его оформления по ст. 9 Закона № 402-ФЗ www.consultant.ru, а правила определения даты первичного документа установлены также ФСБУ 27/2021 www.consultant.ru. Формы КС-2 и КС-3 предусматривают отдельные поля «дата составления» и «отчетный период» Постановление Госкомстата России № 100 www.consultant.ru.

Риск здесь в другом. Поскольку срок I этапа закончился 13.07.2026, отражение окончания работ 02.08.2026 фиксирует просрочку этого этапа. Досрочное начало с 19.05.2026 допустимо, поскольку контракт прямо разрешает досрочное исполнение, что соответствует ст. 315 ГК РФ www.consultant.ru, но оно не переносит конечный срок 13.07.2026.

Если это контракт по Закону № 44-ФЗ, нужно дополнительно сверить порядок приемки и электронный документ в ЕИС. При электронной приемке юридически значимая дата приемки определяется по правилам ст. 94 Закона № 44-ФЗ www.consultant.ru. Поэтому для окончательного варианта КС-2 и КС-3 нужно посмотреть раздел контракта о сдаче и приемке этапов.

Пункт 3 ст 9 Зокона о бухучете требует, чтобы первичный учетный документ был составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Каэски - первичные документы. Так что - по факту, чтобы не было вопросов.

С учетом того, что контракт разрешает досрочное выполнение работ, в актах КС-2 и КС-3 вы можете указать фактические даты выполнения работ, а не плановые по этапам.

📅 Какие даты указывать в документах

В КС-2 вы указываете период, за который предъявляете работы к приемке — это фактические даты их выполнения (с 19.05.2026 по 02.08.2026).

В КС-3 указывается дата ее составления — обычно день подписания КС-2 или следующий за ним. Датой фактического завершения работ для сторон считается день подписания акта КС-2.

⚠️ Важные нюансы

· Нарушение промежуточного срока. Хотя вы закончили I этап досрочно, вы превысили его плановый срок (13.07.2026) почти на 3 недели. Заказчик может применить санкции за просрочку этого промежуточного срока, даже если общий срок по контракту соблюден. Ссылаться на фактическую дату начала 19.05 не поможет — сроки этапа фиксированы.

· Согласование с Заказчиком. Право на досрочное выполнение работ не освобождает от обязанности согласовать это с Заказчиком. Рекомендуется согласовать даты в КС-2 и КС-3 с Заказчиком до подписания, чтобы избежать споров.

Главное: фактические даты в КС-2 соответствуют реальному выполнению работ. Однако готовьтесь к обоснованию причин нарушения планового срока I этапа перед Заказчиком.

Если я что-то упустил или вы хотите уточнить детали по вашей ситуации, скажите — я помогу разобраться.