Нужно ли при переводе в частной школе выдавать допсоглашение к договору?

Добрый вечер! Да, при переводе с должности заместителя директора на должность учителя работодатель должен был оформить письменное дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку изменились трудовая функция и условия трудового договора.

В дополнительном соглашении необходимо указать:

- новую должность — учитель;

- дату перевода — 12 июня 2026 года;

- условия оплаты труда, включая размер оклада и предусмотренные надбавки;

- режим рабочего времени и другие условия, которые изменились в связи с переводом.

Соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику. Подписание должно состояться до начала работы в новых условиях, то есть к 12 июня 2026 года. Отдельно работодатель оформляет приказ о переводе.

Если дополнительное соглашение вам не выдали, запросите у работодателя свой экземпляр и копию приказа о переводе. Отсутствие надлежащего оформления можно обжаловать в Государственную инспекцию труда.

Правовые основания:

Ст. 72, Ст. 72.1, Ст. 67 ТК РФ

Добрый день. По общему правилу изменение трудовой функции/условий труда оформляется письменно — это ключевое в вашем вопросе.

1) Что произошло с точки зрения кадровых документов

Вы работали по двум основаниям: зам. директора (основная должность) и учитель (совмещение). С 12.06.2026 вы по личному заявлению переведены на должность учителя как основную. Это означает, что изменилось:

- основное место работы по должности (а значит — трудовая функция и/или условие о месте работы/должности),

- прекращается совмещение (если оно было только до 12.06.2026).

2) Нужно ли допсоглашение

Да, как правило кадровая служба должна оформить дополнительное соглашение к вашему основному трудовому договору (либо отдельный договор — если менялась структура отношений, но чаще делают именно допсоглашение). При совмещении обычно отдельным документом согласуют совмещение; а при переводе на должность учителя основным становится уже основной договор с соответствующими реквизитами.

Да, кадровая служба обязана была оформить с вами дополнительное соглашение. То, что этого не сделано до сих пор (октябрь), — прямое нарушение трудового законодательства.

Вот что должно было быть сделано и в какие сроки.

📌 Почему соглашение обязательно

Ваш переход с должности заместителя директора на должность учителя — это перевод на другую постоянную работу, так как меняется ваша трудовая функция (должность) . По закону такой перевод допускается только с письменного согласия работника, которое оформляется именно дополнительным соглашением к трудовому договору .

Вы написали заявление — это ваше согласие. Но работодатель обязан был закрепить новые условия письменно.

📌 Какие пункты должны быть в соглашении

Дополнительное соглашение должно содержать новые условия, которые изменились по сравнению с прежним договором. Обязательно указываются:

Дата и место составления, номер соглашения.

Преамбула: стороны (работник и работодатель).

Предмет: «С [дата] работник переводится на должность учителя...» или «Изменяются условия трудового договора...».

Трудовая функция: конкретное наименование должности — «учитель» (вместо «заместитель директора»).

Оплата труда: новый оклад, надбавки, доплаты (у учителя и зама они разные).

Режим работы и отдыха (если отличается от прежнего).

Дата вступления в силу: обычно — дата, с которой вы фактически начали работать в новой должности (12.06.2026).

Подписи сторон.

📌 В какие сроки

Закон не устанавливает конкретный срок «от заявления до соглашения», но логика такая: соглашение оформляется до или в момент фактического начала работы в новой должности.

Поскольку вы перешли на должность учителя 12 июня 2026 года, соглашение должно было быть оформлено не позднее этой даты. Сейчас октябрь — срок нарушен на несколько месяцев.

🛠️ Что делать

Подайте письменное заявление на имя директора с требованием предоставить дополнительное соглашение в связи с переводом с 12.06.2026. Зарегистрируйте заявление у секретаря (получите входящий номер).

Если не отреагируют — жалоба в Государственную инспекцию труда через онлайнинспекция.рф на нарушение ст. 72 ТК РФ (изменение условий договора без письменного оформления).

Проверьте трудовую книжку: если записи о переводе нет, это тоже нарушение — требуйте внесения.

Коротко: соглашение обязательно, оно должно было быть оформлено к 12.06.2026, и в нём должны быть новая должность, оклад и дата. Сейчас это нарушение, которое можно исправить через заявление или жалобу в ГИТ.

- Если ответ был вам полезен, можете оставить донат на любую сумму +79646595728 Юмоней банк.

- Если потребуется составить жалобу, претензию, исковое или другие документы, смело обращайтесь ко мне! Решу ваш вопрос!

+79646595728 Telegram, WhatsApp

Светлана, да: если Вы продолжили работать у того же работодателя, но вместо основной должности заместителя директора с 12 июня стали учителем по основной работе, изменение трудовой функции следовало закрепить письменным соглашением к трудовому договору. Частная форма собственности школы этого требования не отменяет (ст.72 и 72.1 ТК РФ).

Ваше заявление подтверждает просьбу о переводе, но само по себе обычно не заменяет двустороннего соглашения о новых условиях. Приказ работодателя также не заменяет согласование этих условий. Окончательно оценить оформление можно по содержанию подписанных Вами документов, а не только по их названиям.

В дополнительном соглашении следовало отразить:

• новую трудовую функцию — должность учителя, предмет и иные необходимые сведения о работе;

• дату перевода — 12.06.2026, а также постоянный или временный характер перевода;

• согласованные условия оплаты: оклад/ставку, применимые доплаты и надбавки, условия оплаты установленного объёма работы;

• изменившиеся условия рабочего времени и отдыха, если они отличаются от общих правил школы, и иные изменённые обязательные условия по ст.57 ТК РФ.

Для учителя нужно также проверить оформление конкретного объёма учебной нагрузки. Нельзя автоматически считать, что прежний объём дополнительной преподавательской работы сохранился на тех же условиях после изменения основной должности.

Поскольку Вы пишете именно о совмещении, отдельно должно быть понятно, с какой даты прекращены прежняя дополнительная работа и доплата за неё. Совмещение и работа по отдельному договору внутреннего совместительства оформляются по-разному; без документов не стоит подменять один вариант другим.

По сроку: письменные условия перевода должны быть согласованы к началу работы на новой должности. Статья 72 не устанавливает для такого соглашения отдельный срок «три дня после перевода». Подписанный экземпляр соглашения должен быть у Вас. Если документ не оформляли, сейчас нужно устранить этот недостаток и достоверно зафиксировать фактически согласованные условия; подписывать ложную дату получения документа не следует.

Подайте работодателю письменное заявление о выдаче заверенных копий трудового договора, всех соглашений, приказа о переводе и относящихся к Вам документов об учебной нагрузке и оплате. По ст.62 ТК РФ копии связанных с работой документов выдаются бесплатно не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Этот срок относится к запросу копий, а не означает, что сам перевод разрешалось оформлять задним числом.

Если соглашения нет либо фактическая оплата отличается от согласованной, попросите письменно объяснить основание перевода и расчёт зарплаты. При отказе выдать документы можно обратиться в Государственную инспекцию труда. Само отсутствие выданного экземпляра не означает, что Вас автоматически обязаны заново принять на работу или что фактически отработанное время не оплачивается.

Разъяснение прокуратуры о сроке выдачи копий: epp.genproc.gov.ru

Индивидуальная консультация — от 1 000 ₽; изучение документов и расчётов согласуется отдельно. Объём, цену и срок определим до начала работы. В личном сообщении приложите ссылку на вопрос.

Сайт: https://www.alebedev.pro/trud

Telegram: https://t.me/urist0007

WhatsApp: https://wa.me/79951053431

MAX и телефон: +7 995 105-34-31

Email: a@urist0007.ru