Как считаются заверенными документы по ст. 62 ТК РФ и подойдут ли для ГИТ/прокуратуры/суда?

Здравствуйте!

Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдавать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой, в течение трех рабочих дней.

По п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 отметка о заверении копии включает слово «Верно», должность, подпись, ФИО заверившего лица и дату. Для предоставления в другие организации предусматриваются дополнительные реквизиты.

По вашим документам:

Должностная инструкция. Если выдана именно копия, наличие подписи и печати без отметки о соответствии подлиннику не обеспечивает надлежащего заверения.

Табель. Если это действительно подлинник с оригинальными подписями, отметка «Копия верна» не требуется. Однако отсутствие даты желательно уточнить.

Выписки из приказов. Оригинальные подписи директора имеют значение, но для правильного оформления выписок рекомендую потребовать дату и необходимые реквизиты.

Расчетные листки. Статья 136 ТК РФ не требует обязательного заверения каждого расчетного листка подписью и печатью.

Для жалоб эти документы подойдут.

Здравствуйте! По ст. 62 ТК РФ копии должны быть заверены надлежащим образом. Документы с оригинальными подписями можно использовать, а вот незаверенные копии в суде могут вызвать вопросы. Для жалоб их приложить можно. Я бы рекомендовала повторно запросить заверенные экземпляры. Могу подготовить юридически грамотное требование работодателю, а также жалобу в ГИТ или иск о взыскании недоплаты.

Для Гит пойдут просто копии не заверенные.

Здравствуйте. Добавлю про суд и сроки, потому что именно там качество заверения имеет значение.

1. Сначала о сроке: по спорам о невыплате или неполной выплате зарплаты и других положенных работнику выплат иск подаётся в течение года со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Если недоплата тянется давно, проверьте, какие месяцы ещё в пределах этого года.

2. Для суда даже не идеально заверенные документы не бесполезны. Суд не примет копию как доказательство, только если подлинник не передан и у сторон есть копии с разным содержанием (ч. 7 ст. 67 ГПК РФ). Кроме того, все кадровые и расчётные документы находятся у работодателя, и в иске можно сразу попросить суд истребовать у него подлинники (ст. 57 ГПК РФ).

3. Важно доказать, что документы выдал именно работодатель. Сохраните сопроводительное письмо или отметку о получении, а если их нет, направьте повторное заявление с перечнем документов и просьбой заверить каждый лист надписью «Верно», с датой, должностью и подписью. Заявление вручите под отметку о входящем номере или отправьте письмом с описью.

4. Если повторно выдадут ненадлежащие копии, это отдельный довод для жалобы в инспекцию труда: нарушение ст. 62 ТК РФ влечёт ответственность работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ.

Сделайте фото всех выданных документов, а расчётные листки сверьте с выписками по зарплатной карте: расхождения будут основой расчёта недоплаты.

Здравствуйте.

Выданные документы нельзя признать надлежаще заверенными: копии должностной инструкции и приказов не содержат обязательных реквизитов (надписи о верности копии, даты заверения, должности и подписи уполномоченного лица), табель выдан в виде оригинала вместо копии, а расчётные листки заверения не требуют. Для обращения в государственную инспекцию труда, прокуратуру и суд целесообразно повторно запросить у работодателя заверенные в установленном порядке копии указанных документов, поскольку дефекты оформления дают основание усомниться в достоверности доказательств и могут послужить поводом для их оспаривания оппонентом.

Подойдут такие документы