Правовое основание для освобождения главного бухгалтера от подписи первичного документа ТОРГ-12 со стороны получателя

Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 и Указания по ее применению утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Согласно данному документу, Товарная накладная по форме ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Какая-либо более подробная инструкция по заполнению товарной накладной по форме ТОРГ-12 отсутствует, однако из анализа вышеуказанного следует, что она применяется для оформления операций, связанных с переходом права собственности на товар, и является основанием для списания товара прежним собственником и оприходования новым собственником.

В унифицированной форме не предусмотрена подпись главного бухгалтера со стороны покупателя, поэтому не надо изобретать велосипед. В связи с изложенным полагаю, что первичные учетные документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства. Рассмотрите внимательно накладную и Вы не увидите в ней подписи главного бухгалтера как получателя товара. Расписаться в получении товара должен работник, принявший товар, с указанием должности и расшифровки подписи.

По мнению Минфина России, отсутствие подписи покупателя в товарной накладной является основанием для привлечения налогоплательщика к налоговой ответственности, предусмотренной ст. 120 НК РФ.

Товарная накладная ТОРГ-12 может быть подписа не только главным бухгалтером, но и иными уполномоченными на то лицами, список которых утверждается руководителем, по согласованию с гл. бухгалтером.

п.14 Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34Н