Вопросы легитимности и ответственности при подписании листа согласования договоров на предприятии

Проверяю договоры на поставку товаров и оказание услуг на предприятии. Являюсь штатным юристом юр.отдела с небольшим опытом работы. Начальника отдела нет, но есть начальник правового отдела в центральном офисе. В листе согласования договоров обязуют ставить мою подпись и подпись вышеуказанного начальника, который прописывает в замечаниях: Форма договора - ОК. Должностные инструкции не выдавались и мной не подписывались. Какова степень легитимности подписи и ответственности за подписание листа согласования, а также моей подписи на всех страницах договора? Может тоже заверять только форму договора, как начальник или как надо правильно? С уважением, Владимир.