Обязано ли предприятие корректировать график отпусков после приема на работу каждого нового сотрудника?

Согласно ст. 114 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Порядок и условия предоставления очередных и дополнительных отпусков установлены ст. ст. 115 - 128 ТК РФ.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к основным трудовым правам работников. При этом следует учитывать, что согласно п. 5 ст. 37 Конституции РФ оплачиваемый ежегодный отпуск гарантирован сотрудникам, работающим по трудовым договорам.

В графике отпусков отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Необходимость его составления регламентирована ст. 123 ТК РФ, согласно которой очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Ежегодный основной отпуск предоставляется на 28 календарных дней. Некоторые категории работников по законодательству Российской Федерации имеют право на более длительный отпуск.

Отпуск за первый год работы предоставляется работнику по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации (за исключением некоторых категорий граждан, указанных в ст. 122 ТК РФ). Отпуск за последующие годы работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Если работник идет в очередной отпуск по графику, то писать заявление на отпуск необязательно, но если он хочет изменить срок отпуска, то подавать такое заявление необходимо. На основании такого заявления (при согласии администрации) будет внесено изменение в график отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного на это лица. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме. Если работник идет в отпуск вне графика, от него потребуется письменное заявление не менее чем за две недели. Причем при отсутствии уважительных причин ему может быть отказано во внеочередном предоставлении отпуска или его части.

Перенос срока отпуска на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях по инициативе работодателя с согласия работника, если предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Такой перенос оформляется приказом по организации (ст. 124 ТК РФ). При этом отпуск должен быть предоставлен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Перенос отпуска в течение текущего рабочего года осуществляется по договоренности сторон. Он производится на основании заявления работника с визой руководителя, после чего в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Т.е. проанализировав действующее законодательства, можно сказать, что график отпусков должен корректироваться всякий раз при приеме (и увольнении), переносе даты отпусков и при всех непредвиденных ситуациях.