Как правильно нужно оформить замещение начальника отдела, если он уехал в командировку, например дня на три?

Замещение работника - это выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (временное заместительство), отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Совмещение профессий (должностей) допускается, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и др.).

Совмещение оформляется приказом руководителя с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительной работы, размера доплаты и срока (совмещение может осуществляться в рамках определенного срока или без указания срока).

Если обязанности руководителей возлагаются на их заместителей или помощников, доплаты рекомендуется не производить, так как статус таких должностей подразумевает выполнение в отсутствие руководителей их обязанностей.

Освобождение от временного замещения производятся в аналогичном порядке, как и при установлении совмещения профессий.

В случае же нахождения работника в длительной командировке или в других случаях, когда за ним сохраняется заработная плата в организации, введение замещения потребует дополнительных затрат и вопрос его введения будет зависеть во многом от необходимости (важности, срочности) этого замещения.