Требуем взыскать неустойку за просрочку сдачи дома и переписать акт приемки-передачи - подробности предстоящих переговоров с застройщиком

Хотим взыскать с застройщика неустойку за просрочку сдачи дома на 1,5 года. Отвезли в офис застройщика 2 претензии. Претензия №1 от 4 июня 2014 г. Требование выплатить неустойку за просрочку. Претензия №2 от 20 июня 2014 г. Требование переписать односторонний акт приемки-передачи квартиры, составленный застройщиком от 23 апреля 2014 г и составить вухсторонний акт. В акт неверно вписаны паспортные данные участника долевого строительства, требование исключить пункт о том, что не имеем финансовых претензий, по этому поводу была направлена 1 претензия. Говорят что мы уклоняемся от подписания акта, поэтому и составили односторонний. Мы в претензии ответили, что не получали уведомление о готовности дома к сдачи и потребовали ознакомить нас с этим документом. Пришли в офис к ним 18 июля, в надежде получить ответ на обе претензии и заключить двухсторонний акт. Нам дали копию ответа от 4 июля, приглашают оформить документы о приемке квартиры и провести переговоры о досудебном урегулировании спора в назначенный нами день. На словах тут же предложили составить двухсторониий акт с новыми данными но задним числом 23 апреля, и частичным урезанием спорного пункта этого акта о том, что не имеем финансовых претензий. Говорил с нами менеджер, бегал к нам от юристов и обратно. Подскажите какой документ о предстоящих переговорах должен остаться у нас для суда. Думаю важно, что мы решали проблему в досудебном порядке. Как вести с ними эти переговоры. Как быть, если не захотят подписать акт текущим числом и выплатить неустойку, как это все зафиксировать на бумаге инужно ли это делать?.