Проблема с оплатой услуг связи в договоре аренды - неоговоренные расходы и способы их узаконить

Такая проблема: заключен договор с Арендодателем об аренде помещения, в договоре прописано, что ком. услуги включены в арендную плату, но оплата услуг связи не оговорена. Арендатор указал сумму в свете от оператора связи, менеджер фирмы оплатила указанную сумму через кассу Банка. Правомерна ли оплата арендатором напрямую оператору услуг связи, минуя выставление счетов арендодателем? Как узаконить эти затраты?