Как грамотно отказать такому работнику, если это возможно?

Уважаемая Оксана Владимировна.

1. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому работодатель вправе, а работник обязан использовать отпуск в установленное графиком отпусков время.

Если такие графики отсутствуют или не соблюдаются (НЕ ВСЕ РАБОТНИКИ УЧТЕНЫ В ГРАФИКЕ) работодателем, трудовая инспекция может квалифицировать эти действия как нарушение трудового законодательства. Организацию могут привлечь к административной ответственности и наложить на нее штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить деятельность до 90 суток. Должностным лицам грозит штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

2. Отсутствие в организации графика отпусков (либо фамилии конкретного работника в графике) следует рассматривать как предоставление работодателем работнику права самостоятельно определить удобное для него время использования отпуска. Несогласие работодателя со временем отпуска, выбранным работником, при отсутствии графика не является препятствием для реализации права на отпуск. Данное право работник может реализовать самостоятельно, письменно предупредив работодателя о начале отпуска не позднее чем за две недели. Срок предупреждения работника работодателем о предстоящем отпуске установлен в ч. 2 ст. 123 ТК РФ. Данный срок по аналогии может быть применен и для предупреждения работодателя об использовании отпуска работником при отсутствии графика отпусков. Применение этого срока по аналогии обеспечивает равенство прав при реализации права на отпуск.

С уважением Тимошенко Владимир Андреевич.