Составление объяснительной записки от работника отдела кадров по поводу сокращения пенсионера на предприятии в декабре 2014 года

В декабре 2014 г. на предприятии в котором я работаю было проведено сокращение. Выбор пал на пенсионера и будущего пенсионера, в итоге сократили пенсионера т.к. после сокращения у него все таки есть какой-никакой но доход (пенсия). Этот человек подал жалобу в прокуратуру. Прокурор рассмотрев все наши документы (по сокращению) попросил меня как работника отдела кадров предоставить объяснительную записку по этому поводу. Пожалуйста помогите грамотно составить объяснительную записку. За ранее спасибо!