Внимание! Изменения в базе перерасчета заработной платы - предупреждение о неверном расчете и взыскании переплат и недоплат

Вопрос №13368499 из г. Москва
опубликован 27.10.2017, 11:24
Добрый день! Письмо отправлено главным бухгалтером ответственным за подачу табеля. "ЦФО ДОгМ с сегодняшнего дня отключили в базе перерасчет заработной платы. Поэтому ставлю всех в известность, что передача недостоверных данных повлечет за собой неверный расчет заработной платы. Все переплаты или недоплаты заработной платы сотрудников будут взысканы за счет виновных лиц, отвечающих за ведение табелей". Чтобы вам было понятно, приведу примеры: 1. Недоплата - вы подали сведения, что сотрудник отсутствовал с 25 по 30 ноября. Причина - болеет. Зарплата начислена и выплачена. А сотрудник вышел на работу 29 ноября и принес больничный с 25 по 28 ноября. Сотруднику недоплатят 29 и 30 ноября по вашей вине. 2. Переплата - вы не подали сведения, что сотрудник болел с 28 по 30 ноября. Ему начислили и оплатили полный месяц. А сотрудник принес больничный лист в декабре за 28-30 ноября. Сотруднику по вашей вине переплатят с 28 по 30 ноября. Будьте внимательны, чтобы избежать подобных ситуаций! Это правомерно? И как ответственному за ведение табеля предугадать отсутствие сотрудника по той или иной причине?
Читать ответы (4)
Лучший ответ
Рекомендуется

Добрый день, Раиса!

В должностные обязанности ответственного за ведение табельного учета сходит сверка нахождения работников ежедневно на рабочих местах. В некоторых организациях данная функция возложена на начальников отделов, мастеров... По 1 п. я не согласна, т.к. месяц еще не закрыт, ответственный за начисление заработной платы в бухгалтерии обязан принят больничный лист к начислению, а ответственный за табельный учет - внести корректировки в табель учета рабочего времени (если Б или НН стояло да конца месяца). По п. 2 действительно, если в табеле не стояло отсутствие, то з.пл. естественно будет начислена и это ошибка ответственного за предоставление данных о нахождении сотрудников на рабочих местах. Если у Вас не представляется возможным лично проверять их нахождение на рабочих местах, необходимо обозначит ответственных за это, лучше в ЛНА.

27.10.2017, 13:01
Оценка автора вопроса:
Спасибо, теперь все ясно.
Задать вопрос юристу

3 юристa дали 3 ответa на вопрос


Средний стаж юристов: 21 год
Первый ответ получен через 1 час

Табель подается 25 числа за текущий месяц.

27.10.2017, 13:43

Раиса, ситуация стандартная, когда сотрудник ответственный за ведения табеля учета рабочего времени, не обладает информацией о присутствии сотрудников (руководитель не сказал, работник забыл принеси больничный в отдел персонала и т.д.). Бухгалтерия в любом случае может сделать перерасчет з/п, но только до перечисления налогов в фонды. В данном случае бухгалтерия пытается автоматизировать свои процессы, так как перерасчет занимает довольно много времени, а если его нужно сделать ни на одного сотрудника. Лучше всего в этом случае уведомить об этом решении всех работников, что они несут ответственность за своевременное предоставлении информации. Подача табеля 25 числа, в любом случае всегда будет провоцировать ошибки, это неизбежно.

27.10.2017, 15:34

Здравствуйте, Раиса.

Если табель подается за пять дней до конца месяца и обязательно заполненным до последнего дня месяца, то от Вас требуют предсказывать будущее на пять дней вперед. Так? Тогда Вы сами прекрасно понимаете, законно ли это или нет.

Подавайте табель только за прошедшее время: либо по окончании месяца, либо 25 числа, но и заполненным только по 25 число. Только при таких условиях я, как юрист смогу Вам помочь, если к Вам по поводу такого отношения к составлению и подаче табеля возникнут претензии.

Если пойдете на поводу у взбалмошных лиц и станете предсказывать будущее с последующим удержанием за это из заработка, гарантировать ничего не могу.

27.10.2017, 15:41

Юридические услуги в Москва

Взыскание заработной платы 1098 Взыскание компенсаций больничного 969 Взыскание невыплаченной заработной платы 1069 Помощь в восстановлении на работе 1059 Оспаривание незаконного увольнения 1074 Изменение оснований увольнения 1006 Оспаривание записей в трудовой книжке 1000 Обжалование дисциплинарного взыскания 1021 Отмена приказа о дисциплинарном взыскании 1002 Судебное представительство 1069 Коллективный иск к работодателю 984 Помощь при безосновательном отказе в трудоустройстве 948 Помощь при отсутствии безопасных условий труда 924 Помощь при переводе на неполную ставку 918 Составление претензий в трудовую инспекцию 1074 Консультации по трудовому законодательству 1084 Расторжение срочного трудового договора 971 Консультации по трудовому законодательству юридических лиц 1047 Привлечение сотрудников к ответственности 966 Составление должностных инструкций 1034

Похожие вопросы

Не нашли ответ на свой вопрос?

Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских