Вопросы по предоставлению справки о заработной плате сотрудника в рамках уголовного дела - идентификация органа и требование оригинала запроса

Пришел запрос из отдела полиции: в рамках уголовного дела № 000000... и на основании Закона о полиции, с требованием предоставить им размер заработной платы нашего сотрудника за период 2011 и 2012 гг. Срок в письме не указан. Вправе ли мы направить справку о доходах неизвестно кому, не идентифицировав орган? И как идентифицировать, если сотрудник полиции только звонил по телефону и подгонял с ответом + эл.документ с подписью в виде копии + печать на ней "Для справок". Можем мы потребовать оригинал запроса? И месяц срок для ответа? Все хочется сделать правильно, ведь есть Закон "О защите персональных данных" и я должна убедиться, что такие сведения мы предоставляем не физическому лицу, а отделу полиции.