Как производить начисление заработка при переводе на новую должность работника и отправке его в командировку?

Вопрос №2061246 из г. Петропавловск-Камчатский
опубликован 07.12.2012, 01:40

Помогите разобраться. Ситуация-работник занимал должность специалист по кадрам. Основная зарплата начислялась по бюджету (федеральный) наша организация оказывает услуги организациям и населению, с доходов выделяется часть на оплату заработка сторожам (так как эти должности не предусмотрены в штатном расписании-их ввели в штат внебюджета) и производят доплаты работникам - персональные надбавки, доплаты по предприятию, премии. Работник (специалист по кадрам) с 1 октября переведен на новую должность Зам директора по управлению персоналом, которая была введена по внебюджету. Работник едет в командировку, Как производить начисление сохраненного заработка на период командировки? Что за 12 месяцев это понятно. До 1 октября по внебюджету у работника были доплаты, а по бюджету основная зарплата но как у специалиста по кадрам, с 1 октября по бюджету зам директору зарплата вообще не предусмотрена и на бывшую должность принят уже новый работник. Я думаю начислить по внебюджету и проиндексировать, чтобы работник не потерял в заработке, но мне сказали начислить и по бюджету так как у работника была там зарплата... но вновь принятый работник на должность специалист по кадрам получает зарплату и получается что по этой должности будет превышен лимит начисления заработка. Как быть? Спасибо.

Читать ответы (3)

Лучший ответ

Рекомендуется

Коротков Владимир Вячеславович

Юрист Благовещенск, стаж 13 лет

5.0 552 отзывa

Здравствуйте!

Все расходы на командировки, а также суточные не облагаются страховыми взносами(ПФР, ФСС, ФОМС - п. 2 ст. 9 Закона от 24.07.2009 №212-ФЗ) и с них не удерживается НДФЛ(п. 3 ст. 217 НК) Расчет комадировочных примерно такой же как и отпускных. Правила, в котором средний заработок исчисляют для командировочных, отличается от расчета отпускных: оплачиваются рабочие дни, выпавшие на время командировки (а не календарные, как при расчете отпускных). Нужно знать, рабочие дни сотрудника в период командировки.

Удачи!!

07.12.2012, 06:48

Задать вопрос юристу

2 юристa дали 2 ответa на вопрос

Средний стаж юристов: 15 лет
Первый ответ получен через 5 часов

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2

Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Статья 255. Расходы на оплату труда

Трудовой кодекс Российской Федерации

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Статья 167. Гарантии при направлении работников в служебные командировки

Лариса

Автор вопроса

0 отзывов

Извините, как расчитать средний заработок на период командировки я знаю, речь идет не о расчетном периоде, а из какого бюджета начислить, ведь данный работник с 1 октября не состоит в штатном расписании федерального(основного) бюджета, следовательно и зарплаты у него там нет, и что сохранять ему по бюджету непонятно, должность введена по внебюджету, т.е. из собственных средств предприятия ему начисляется зарплата, вот там то и нужно,наверно, начислить з/п на период командировки (взять за 12 месяцев з/п данного работника и проиндексировать- получал то он 8 тысяч по внебюджету а сейчас 60 тысяч. Даже если начислить ему по бюджету ( взять зарплату предыдущей должности за 12 месяцев) на какую должность относить начисление? на той что была- принят новый работник получающий зарплату в полном размере- вот и получается перерасход заработной платы по этой должности- новый работник получает зарплату + начисляем заработную плату на период командировки зам директору, который получает зарплату по внебюджету., ведь мы должны сохранить зарплату работника на период командировки, а если он не получает зарплату из бюджета - что сохранять?

10.12.2012, 01:24

Спросить юриста

Аникеева Любовь Викторовна

Юрист из города Москва, стаж 17 лет

4.9 709 отзывов

Лариса! Ваш работник направляется в командировку, работая на новой должности, следовательно все затраты связанные с командировкой должны быть отнесены за счет собственных средств. К бюджету эти выплаты никакого отношения не имеют. Самое главное, что Вам надо сделать, так это правильно рассчитать средний заработок работника, исходя из которого Вы оплатите командировочные расходы.В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка. Расчет заработка производится исходя из фактически начисленной сотруднику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ).

На основании ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки. Также к расходам на оплату труда относятся компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы на содержание этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Таким образом, может сложиться ситуация, когда средняя заработная плата, подлежащая выплате командированному сотруднику, окажется меньше установленного ему оклада. При такой ситуации многие работодатели производят доплаты до полного оклада.

Согласно официальной позиции если доплата до заработной платы как за фактически отработанное время командированному сотруднику предусмотрена локальным актом, то данные затраты учитываются в расходах.

10.12.2012, 18:46

Спросить юриста