Как производить начисление заработка при переводе на новую должность работника и отправке его в командировку?

Лариса! Ваш работник направляется в командировку, работая на новой должности, следовательно все затраты связанные с командировкой должны быть отнесены за счет собственных средств. К бюджету эти выплаты никакого отношения не имеют. Самое главное, что Вам надо сделать, так это правильно рассчитать средний заработок работника, исходя из которого Вы оплатите командировочные расходы.В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка. Расчет заработка производится исходя из фактически начисленной сотруднику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ).

На основании ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки. Также к расходам на оплату труда относятся компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы на содержание этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Таким образом, может сложиться ситуация, когда средняя заработная плата, подлежащая выплате командированному сотруднику, окажется меньше установленного ему оклада. При такой ситуации многие работодатели производят доплаты до полного оклада.

Согласно официальной позиции если доплата до заработной платы как за фактически отработанное время командированному сотруднику предусмотрена локальным актом, то данные затраты учитываются в расходах.