Оформление сотрудника в штат

Question

Здравствуйте. Сотрудник оформляется в компанию. Была смена имени и фамилии. Паспорт у сотрудника заменён, новые имя и фамилия. Военный билет остался на старые имя и фамилию. Нужно ли менять военный билет для оформления или нет?

Хмельницкий Виталий Николаевич · Accepted Answer

Александр, для оформления на работу, в данном случае замена военного билета не обязательна.

Алекс И.И. · Answer

Ситуация: сотрудник при трудоустройстве предоставляет паспорт с новыми ФИО (после их смены), но военный билет остался на старые ФИО. Разбор ситуации: 1. **Требования законодательства:** Согласно Федеральному закону от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 8, 9) и Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», гражданин, изменивший ФИО, обязан в двухнедельный срок сообщить об этом в военный комиссариат по месту жительства для внесения изменений в документы воинского учета. Военный билет является основным документом воинского учета для военнообязанных. 2. **Обязанности работодателя:** Работодатель, согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ, обязан вести воинский учет сотрудников. При приеме на работу военнообязанного лица работодатель должен убедиться в правильности и актуальности документов воинского учета. Прием на работу лица, не состоящего на воинском учете по месту жительства (пребывания) без уважительных причин, либо не исполнившего обязанности по постановке на воинский учет при изменении места жительства, может повлечь административную ответственность для работодателя по ст. 21.1 КоАП РФ (штраф). 3. **Риски при оформлении с расхождением:** Оформление сотрудника с военным билетом на старые ФИО при наличии паспорта на новые создает формальное несоответствие документов. Это может привести к: * **Проблемам при проверках** военкоматом или иными контролирующими органами. * **Сложностям при ведении кадрового делопроизводства** (трудовая книжка, личная карточка Т-2 заполняются на основании паспорта). * **Возможным претензиям** со стороны военного комиссариата к работодателю за допущение к работе лица с неисправленным документом воинского учета. Краткое резюме: **Да, военный билет необходимо заменить (или внести в него изменения) для корректного оформления трудовых отношений.** Закон обязывает гражданина привести документы воинского учета в соответствие с паспортными данными. Работодателю не рекомендуется принимать на работу сотрудника с таким расхождением в ключевых документах, так как это создает правовые риски для организации. Рекомендация: Сотруднику следует обратиться в военный комиссариат по месту жительства (постановки на воинский учет) с заявлением о внесении изменений в военный билет в связи со сменой ФИО, предоставив паспорт и документ, подтверждающий смену имени (свидетельство о перемене имени). Работодатель может временно отложить оформление или предложить сотруднику предоставить справку из военкомата о принятии документов к рассмотрению, но окончательное оформление должно производиться на основании исправленного военного билета. Для уточнения процедуры и возможных нюансов (например, если смена имени произошла давно) рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом праве или воинском учете.

Оформление сотрудника в штат

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях ((с изм. и доп., вступ. в силу с 03.04.2026))

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Москва

Похожие вопросы

Процесс оформления сотрудника штата в качестве временного работника для протравки зерна

Какая процедура вывода за штат сотрудника МВД? Внештатного сотрудника тоже сокращают или он уходит по собственному?

Имеет ли право работодатель вывести за штат сотрудника, если он находится на больничном?

Окончание трудового договора - правомерность вывода за штат сотрудника после рапорта на отпуск перед пенсией и условия увольнения.

Прививочным за штат сотрудника полиции, возможно ли его перемещение по службе в другой субъект.

Вывести за штат сотрудника на больничном

Вопрос г-ну Малых А.А. Уважаемый Андрей Аркадьевич, обязан ли работодатель принять в штат сотрудника

Вопрос о возможности увольнения или вынесения за штат сотрудника, забеременневшего и ушедшего в декретный отпуск

Возможно ли уволить совместителя, чтобы освободить должность для принятого в штат сотрудника?

Оформление переводчика в штат сотрудников или договор на оказание услуг - что выбрать для бюро переводов?

Оформление сотрудников в штат вместо трудового договора - сомнительная практика или нарушение законодательства?

Вывод из штата сотрудника РЖД перед декретом - законность и применимость понятия вывести за штат

Могут ли уволить по сокращению штата сотрудника имеющую ребенка-инвалида (13 лет) и сотрудника мать-одиночку.

Сокращаем штат сотрудников. Какой пакет документов нужно подготовить на сотрудника подлежащего сокращению? Спасибо.

Как решить проблему возможного привлечения сотрудника к работе в выходные дни без дополнительной оплаты в бюджетной

Может ли организация, имея в штате сотрудника, заключить с ним же договор на оказание услуг

Обязательный штат сотрудников строителей для строительного ООО бизнес небольшой в тендерах участвуем.

Штат сотрудников школьный столовой

Обязан ли работодатель взять на постоянное место временного работника если расширяется штат сотрудников.

Имеет ли право организация сократить штат сотрудников без уведомления?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59