Правомерность учебного отпуска по скан-копии справки-вызова

Question

Учебный отпуск - скан (копия).
Здравствуйте, пожалуйста, скажите, могу ли я взять отпуск на основании пока что скан-копии, потому что оригиналы едут с другого города, и письмо задерживается? На работе сказали, что нет. Учебный отпуск начинается со следующей недели. Если даже они не отпустят меня, могу ли я принести документы на следующей неделе, например, в пятницу, и уйти в отпуск? И законно ли это, что не отпускают. Я им предоставил справки, что обучаюсь в заведении, и скан копии справки-вызов.
Я спрашивал у юристов мнение разделилось. Одни говорят, что скан-копия не является документом для подтверждения. Другие же ссылаются на статью Согласно ст. 177 ТК РФ учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова из образовательной организации. Закон не требует обязательно оригинал — работодатель вправе принять скан-копию. Отказ незаконен, если справка подтверждает необходимость отпуска. 
Другие говорят, что можно принести копии, а потом, как придет справка можно предоставить оригинал.

Грачёв Георгий Владимирович · Accepted Answer

Согласно ст. 177 ТК РФ учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова из образовательной организации. Закон не содержит прямого требования о предоставлении именно оригинала справки-вызова. Однако в соответствии со ст. 62 ГК РФ юридически значимым сообщением является документ в письменной форме или электронной форме. По Федеральному закону № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» электронный документ (скан-копия) может иметь юридическую силу. Рекомендую предоставить скан-копию с письменным объяснением, что оригинал в пути и будет предоставлен позже (например, в пятницу следующей недели). Если работодатель откажет в отпуске, а вы всё равно не выйдете на работу, это может быть расценено как прогул (ст. 81 ТК РФ). Поэтому дождитесь оригинала или оформите отпуск за свой счёт.

Алекс И.И. · Answer

Здравствуйте. По общему правилу, учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова из образовательной организации (ст. 177 ТК РФ). Закон не уточняет, должна ли это быть бумажная копия или скан, поэтому скан-копия юридически равнозначна оригиналу, если она читаема и заверена в установленном порядке. Однако работодатель может настаивать на оригинале из-за внутренних правил. Отказ в отпуске на основании отсутствия оригинала может быть оспорен, но судебная практика неоднозначна. Если вы не можете получить оригинал до начала отпуска, рекомендуем: 1. Направить работодателю письменное заявление с приложением скан-копии и указанием, что оригинал будет предоставлен позже (например, в пятницу). 2. Если работодатель отказывает, вы вправе уйти в отпуск самостоятельно (без разрешения), а затем предоставить оригинал. В случае спора вы сможете доказать, что у вас была уважительная причина. 3. Принесите оригинал как только он прибудет — закон не запрещает предоставить документ после начала отпуска. Таким образом, ваш работодатель не прав, отказывая в отпуске только из-за отсутствия оригинала. Но для уверенности лучше заручиться письменным отказом и предоставить документы позже. Резюме: скан-копия допустима, отказ работодателя может быть оспорен. Вы можете начать отпуск и предоставить оригинал позже. Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.

Бахтин Сергей Владимирович · Answer

Учебный отпуск может быть предоставлен исключительно на основании оригинала справки-вызова.

Каравайцева Елена Александровна · Answer

Скан-копия  вызова не является основанием для предоставления учебного отпуска.

Татьяна · Answer

На практике делают так. Пока нет справки вызова оформляют отпуск без сохранения.  После того как справка-вызов поступит, административный отпуск отменяют и взамен начисляют учебный отпуск. Попробуйте договориться в кадрах.

Правомерность учебного отпуска по скан-копии справки-вызова

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 1 (ред. от 31.07.2025, с изм. от 25.03.2026)

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Владивосток

Похожие вопросы

Отказ в оплате сессии из-за скан-копии справки-вызова - что делать, если бухгалтерия меняет правила во время пандемии?

Можно ли оформлять учебный отпуск используя электронную скан-копию справки вызов?

Отпуск на основании цветной скан-копии справки-вызов - возможность аннулирования или изменения приказа отделом кадров?

Возможно ли предоставить скан-копию справки-вызова на сессию из института без оригинала и будет ли это официальным документом?

Влияет ли электронная подпись на юридическую силу скан-копии соглашения о расторжении трудового договора без личной

Вопросы о наложении учебного и очередного отпусков

Учебный отпуск - скан (копия)

Отказ института от выдачи справки-вызова для оформления учебного отпуска - правомерность действий и нормативные акты

Имеет ли юридическую силу скан копия договора, , можно ли на скан копии проставить живую подпись и печать.

Потеряли оригинал договора, запросили скан-копию. Имеет ли скан-копия документа юридическую силу? Нужно ли ее заверять для этого?

Скажи могут ли отпустить в учебный отпуск по скану справки-вызов.

Препятствия при оформлении справки-вызова на учебный отпуск - правомерность и возможности обращения

Возможно ли предоставить работодателю копию справки вызова для получения учебного отпуска

Примут ли в МФЦ распечатку скан-копии справки о доходах за оригинал данной справки? Документы подаются на субсидию жку.

Юридическая сила скан-копии справки без печати при судебном разбирательстве по другому иску против банка

Юридическая сила скан-копии справки с бухгалтерии 182 н для предъявления начисления получки по больничным листам.

Как юридически безопасно организовать запрос и обработку информации о наличии инвалидности с подтверждением скан-копии

Можно ли оформить учебный отпуск на основе скана справки-вызов от ВУЗа с опозданием?

Вопросы о возможности отпуска без справки-вызова и переносе остатка трудового отпуска в учебный отпуск

Вопрос: является ли написание заявления на учебный отпуск и отдачи справки-вызова фактом начала учебного отпуска?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59