Исправление записи в трудовой книжке о переводе на должность завуча

Чтобы исправить некорректную запись в трудовой книжке, следуйте порядку, установленному Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (Порядок ведения и хранения трудовых книжек).

Здравствуйте, уважаемая Ирина!

Чтобы исправить некорректную запись в трудовой книжке, следуйте установленному порядку на основании Приказа Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021.

Исправление в трудовую книжку может внести работодатель, который допустил ошибку (в вашем случае — школа, где вы работали), либо ваш текущий работодатель — если прежний работодатель ликвидирован или недоступен.

Вам потребуются предоставить документы, подтверждающие фактическую работу: приказы о приёме на работу учителем и о переводе на должность завуча; тарификационные списки или учебные нагрузки за соответствующие периоды; выписка из личной карточки работника (форма Т-2); документы об аттестации как учителя (если есть).

В трудовой книжке нельзя зачёркивать запись о переводе. В следующей свободной строке указать порядковый номер исправления. Поставить текущую дату внесения изменения. В графе 3 написать: «Запись за номером (указать номер ошибочной записи) считать недействительной». Ниже внести правильную запись: «(Дата перевода) Переведена на должность заместителя директора по учебно-воспитательной работе с сохранением учебной нагрузки по должности учителя начальных классов». В графе 4 указать реквизиты приказа, на основании которого вносится исправление (например, приказ о переводе или уточняющий приказ). Запись должна быть заверена:

подписью ответственного лица (кадровика или руководителя); печатью организации (при наличии).

Если школа не может внести исправление (например, ликвидирована), ваш текущий работодатель вправе сделать это на основании официально запрошенных документов из архива прежней организации; выписки из приказа о переводе; других подтверждающих материалов.

Исправление вносится только на основании документальных подтверждений. Свидетельские показания не являются основанием для изменения записи. Если ошибка повлияла на расчёт стажа или льгот, может потребоваться обращение в Социальный фонд РФ с подтверждающими документами.

Здравствуйте, Ирина!

_____

Ваша ситуация регулируется Порядком № 320н: если в трудовой книжке при переводе указана только должность заместителя директора, а часы учителя и аттестация как учителя сохранены, то запись о переводе считается неверной и подлежит исправлению.

_______

Исправить запись может только та организация, которая ее внесла, если она не реорганизована или не ликвидирована.

_______

Для исправления нужно признать неверную запись недействительной (в графе 3: «Запись за № ___ недействительна»), затем внести корректную запись с указанием обеих должностей (например, «переведен на должность заместителя директора по УВР с сохранением преподавательской нагрузки учителя начальных классов»), ссылаясь на соответствующий приказ.

Источник

Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н

С уважением

Здравствуйте Ирина!

А что Вы хотите справить? В трудовой книжке запись сделана корректно и законно

Объясняю.

Вы, согласно приказа работодателя, были назначены на должность заместителя директора школы по учебно-воспитательной работе с учетом соответствия Вас квалификационным требованиям, указанным в Разделе "Квалификационные характеристики должностей работников образования" Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, установленного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 августа 2010 г. N 761н

Об этом назначении и сделана основная запись в трудовой книжке, что соответствует как ст.66. Трудовая книжка ТК РФ, так и Разделу III. Заполнение сведений о работе Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"

При этом Вы продолжаете вести часы как учитель начальных классов.

Это так называемое внутреннее совместительство

Делается ли запись об этом в трудовой книжке?

Делается по Вашему желанию в соответствии с п.11 Приказа Минтруда №320н

11. По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В случае, если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству.

Так что ничего исправлять не требуется, только добавлять!

В случае отказа руководства внести запись, обратитесь в суд с иском. в порядке ст ст. 131-132 ГПК РФ.

Вам нужно не "исправить" существующую запись (она правильная), а дополнить трудовую книжку, внеся в нее запись о совмещении должности учителя. Перевод — это изменение Вашей основной должности. С момента перевода Вашей основной функцией является работа заместителем директора по УВР. Поэтому кадровая служба внесла именно эту запись. Преподавательские часы в этой ситуации считаются совмещением профессий (должностей). Это дополнительная трудовая функция, которая оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, но отдельная запись в трудовую книжку о совмещении обычно не вносится.

Если Вы переживаете за то, что после внесения такой записи Ваш "преподавательский стаж" формально утрачивается, что может сказаться и на пенсии по выслуге лет или на участии в конкурсе на другую должность) то Вы имеете полное права попросить внести в трудовую книжку дополнительную запись о том, что Вы осуществляете совмещение по должности "учитель начальных классов" этого будет достаточно для подтверждения педагогического стажа. Это право Вам предоставлено в части пятой статьи 66 ТК РФ. Вам не вправе отказать во внесении в трудовую книжку дополнительной записи о внутреннем совмещении при этом не меняя запись о переводе на должность заместителя директора по учебно-воспитательной работе.

Если запись в трудовой неверная или некорректная, работника отдела кадров может аннулировать такую запись и следом внести корректную запись согласно перевода на другую должность на основании Приказа работодателя.

Запись вносится в порядке установленного делопроизводства в организации с учетом внутренних документов и Приказа, на основании чего такая запись делается.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Запись заверяется подписью ответственного лица и ставится печать организации.

- см. Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", ст. 66 ТК РФ

Исправить путем внесения записи ,, Запись № ..недействительна. Принята на работу заместителем директора.... Обратитесь в отдел кадров, пусть исправляют

Чтобы исправить запись в трудовой книжке о переводе на должность завуча, необходимо признать первоначальную запись недействительной и внести правильную.

В следующей после неточности графе указать порядковый номер, текущую дату и написать, какая информация не соответствует действительности и на какую её надо заменить.

В соседней колонке указать, на основании какого приказа или документа вносится исправление.

Новые данные необходимо заверить подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

Основанием для внесения исправительной формулировки может стать приказ, составленный в произвольной форме, о необходимости внести исправление в трудовую книжку.

Если работодатель не вносит изменения, можно обратиться в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд.

Правила внесения изменений в трудовую книжку подробно описаны в Трудовом кодексе (ст. 77–81 и 83–84 ТК РФ) и Приказе Минтруда России №320н.

Здравствуйте, ИРИНА !

В данном Вашем случае, исправление в трудовую книжку может внести работодатель в силу Приказа Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021.

Таким образом, с юридической точки зрения, по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Рад был помочь!

Здравствуйте.

Вас перевели на другую должность, теперь это Ваша основная работа. То, что у Вас остались часы, как у учителя - это совместительство.

В соответствии со ст.282 ТК РФ:

Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время...

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

Работа по совместительству в трудовую книжку не заносится. Но это возможно сделать по желанию работника. Вы хотите внести запись по совместительству? Если да, тогда напишите об этом работодателю.

В соответствии со ст.66 ТК РФ:

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе...

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В п.11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв.Приказоом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н указано:

11. По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В случае, если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству.

Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора. При этом запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной.

С уважением.

Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».

- Статья 66 Трудового кодекса РФ.

Эти нормативные акты чётко определяют правила внесения исправлений в трудовую книжку, включая необходимость соблюдения формата исправляющих записей и обязанности кадровой службы по обеспечению точности вносимой информации.