Кто имеет доступ к штатному расписанию и как узнать о вакантных ставках?

Сведения о том, на каких должностях и на каких ставках работают сотрудники, содержатся в кадровых и локальных документах работодателя. Это не «секретная информация», а обязательная кадровая документация.

Основной документ — штатное расписание

Штатное расписание (форма Т-3 либо внутренняя форма работодателя) — это ключевой документ, в котором отражаются:

наименование должностей;

количество штатных единиц (0,5; 1; 1,5; 2 ставки и т.д.);

размер оклада по каждой должности;

структурное подразделение.

📌 Именно штатное расписание показывает, есть ли в организации:

вакантные ставки;

должности, занятые не полностью;

фактические «двойные ставки» по одной должности.

Дополнительные документы, где это видно

Приказы о приёме на работу (форма Т-1)

— указывают должность и размер ставки.

Трудовые договоры и дополнительные соглашения

— содержат условия о работе:

на неполную ставку;

по совместительству;

с увеличенным объёмом работы.

Приказы о совмещении / совместительстве

— подтверждают, что работник фактически занимает более одной ставки.

Табели учёта рабочего времени

— косвенно подтверждают работу на 1,5–2 ставки.

Ваши права при сокращении

В соответствии со ст. 81 и 180 ТК РФ работодатель обязан:

предлагать все имеющиеся вакансии, в том числе:

нижестоящие;

нижеоплачиваемые;

вакансии на неполную ставку;

делать это письменно и до увольнения.

⚠️ Если в организации есть работники, фактически работающие на 1,5–2 ставки, а вам при сокращении не предлагают эти ставки, это может свидетельствовать о нарушении процедуры сокращения.

Как узнать информацию на практике

Письменно запросить у работодателя:

штатное расписание (или выписку);

перечень вакантных должностей и ставок.

Если отказали:

подать жалобу в Гострудинспекцию;

либо заявить ходатайство об истребовании документов в суде (если спор уже возник).

📌 Суд и трудовая инспекция обязывают работодателя раскрывать штатное расписание, если спор связан с сокращением.

Вывод

Документ, который вам нужен, называется штатное расписание.

Именно оно показывает, кто и на каких ставках работает.

Непредложение имеющихся ставок при сокращении — существенное нарушение, которое может повлечь восстановление на работе или выплаты.

Если нужно, могу:

помочь составить письменный запрос работодателю;

подготовить жалобу в трудовую инспекцию;

подсказать, как правильно заявить это нарушение в суде.