Кто имеет доступ к штатному расписанию и как узнать о вакантных ставках?

Вопрос №24897316 из г. Казань
опубликован 07.02.2026, 15:33
Доброго дня! Подскажите пожалуйста, кто и где может увидеть на каких должностях и на каких ставках работают сотрудники, как называется документация в которой отражены эти сведения. При сокращении не предлагают вакансии, но есть работники работающие на 2 ставки, нужно узнать кто это, чтобы перейти на эту ставку например.
Читать ответы (9)
Лучший ответ
Рекомендуется

Сведения о том, на каких должностях и на каких ставках работают сотрудники, содержатся в кадровых и локальных документах работодателя. Это не «секретная информация», а обязательная кадровая документация.

Основной документ — штатное расписание

Штатное расписание (форма Т-3 либо внутренняя форма работодателя) — это ключевой документ, в котором отражаются:

наименование должностей;

количество штатных единиц (0,5; 1; 1,5; 2 ставки и т.д.);

размер оклада по каждой должности;

структурное подразделение.

📌 Именно штатное расписание показывает, есть ли в организации:

вакантные ставки;

должности, занятые не полностью;

фактические «двойные ставки» по одной должности.

Дополнительные документы, где это видно

Приказы о приёме на работу (форма Т-1)

— указывают должность и размер ставки.

Трудовые договоры и дополнительные соглашения

— содержат условия о работе:

на неполную ставку;

по совместительству;

с увеличенным объёмом работы.

Приказы о совмещении / совместительстве

— подтверждают, что работник фактически занимает более одной ставки.

Табели учёта рабочего времени

— косвенно подтверждают работу на 1,5–2 ставки.

Ваши права при сокращении

В соответствии со ст. 81 и 180 ТК РФ работодатель обязан:

предлагать все имеющиеся вакансии, в том числе:

нижестоящие;

нижеоплачиваемые;

вакансии на неполную ставку;

делать это письменно и до увольнения.

⚠️ Если в организации есть работники, фактически работающие на 1,5–2 ставки, а вам при сокращении не предлагают эти ставки, это может свидетельствовать о нарушении процедуры сокращения.

Как узнать информацию на практике

Письменно запросить у работодателя:

штатное расписание (или выписку);

перечень вакантных должностей и ставок.

Если отказали:

подать жалобу в Гострудинспекцию;

либо заявить ходатайство об истребовании документов в суде (если спор уже возник).

📌 Суд и трудовая инспекция обязывают работодателя раскрывать штатное расписание, если спор связан с сокращением.

Вывод

Документ, который вам нужен, называется штатное расписание.

Именно оно показывает, кто и на каких ставках работает.

Непредложение имеющихся ставок при сокращении — существенное нарушение, которое может повлечь восстановление на работе или выплаты.

Если нужно, могу:

помочь составить письменный запрос работодателю;

подготовить жалобу в трудовую инспекцию;

подсказать, как правильно заявить это нарушение в суде.

07.02.2026, 15:53
Оценка автора вопроса:
Задать вопрос юристу

8 юристов дали 8 ответов на вопрос


Средний стаж юристов: 18 лет
Первый ответ получен через 3 минуты

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Вам к чему? Вы кто? В суде обсудите после сокращения.

07.02.2026, 15:36
Оценка автора вопроса:

Обратитесь в отдел кадров или к руководству с письменным заявлением о предоставлении информации о вакантных должностях в связи с процедурой сокращения.

Сотрудники, работающие на 1.5 или 2 ставки, часто оформлены как внутренние совместители. При сокращении работодатель обязан предложить и эти «совместительские» ставки, если они соответствуют квалификации сокращаемого сотрудника.

07.02.2026, 15:36
Оценка автора вопроса:
Спасибо!

Если вы — сотрудник и хотите узнать, кто работает

 на 2 ставки (например, совмещает две 

должности или имеет увеличенную 

нагрузку), вы можете:

Обратиться в отдел кадров с 

письменным или устным запросом на

 ознакомление с штатным расписанием.

Попросить показать актуальную версию

 — работодатель не вправе отказывать 

в этом, особенно в контексте сокращения.

Проверить, нет ли вакантных или

 частично занятых ставок, на которые 

вы могли бы претендовать.

07.02.2026, 15:42
Оценка автора вопроса:

Здравствуйте! Вы можете обратиться в кадровую службу либо к руководителю компании. Или посмотреть на официальном сайте.

Также можно направить запрос/обращение с просьбой о переводе.

07.02.2026, 15:43
Оценка автора вопроса:

Эти сведения отражаются в штатном расписании (форма Т‑3) и в приказах/допсоглашениях о совмещении, внутреннем совместительстве или увеличении объёма работ; увидеть их в полном виде обычно может работодатель (кадры/бухгалтерия/руководство), а работник вправе письменно запросить у работодателя информацию о наличии вакантных должностей и свободных ставок (в т.ч. неполного рабочего времени) и перечень предложенных вакансий при сокращении, при отказе — жалоба в ГИТ или в суд.

07.02.2026, 16:02
Оценка автора вопроса:
Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

Данная информация содержится в штатном расписании.

07.02.2026, 16:43
Оценка автора вопроса:

Если сотрудник работает на 2 ставки по внутреннему совместительству (т.е. у него два трудовых договора в одной фирме), то вторая ставка (совместительство) юридически является вакансией, которую обязаны предложить вам при сокращении. Скрывать это от вас — незаконно.

07.02.2026, 20:47
Оценка автора вопроса:
Спасибо большое!
Похожие темы:
Сокращение вакансии

Юристы ОнЛайн: 72 из 47 455 Поиск Регистрация

PRO Россия
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Тула
Кочетков А.В.
4.9 46 316 отзывов
Спросить
PRO Россия
Адвокат, стаж 9 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Пряник К.В.
5 739 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 19 лет онлайн
г.Калининград
Працко В.А.
4.8 26 068 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Бабъяк С.В.
4.9 4 383 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 30 лет онлайн
г.Нижний Новгород
Елесин А.В.
3.9 27 938 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 6 лет онлайн
г.Краснодар
Грачёв Г.В.
5 3 730 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 12 лет онлайн
г.Москва
Разина Д.А.
4.4 23 735 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 11 лет онлайн
г.Дубна
Суровцева Л.Р.
5 6 133 отзывa
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Усольцев В.Н.
4.8 14 790 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 24 лет онлайн
г.Москва
Корнилова И.В.
5 1 217 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Краснодар
Разумовская С.Д.
5 2 946 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 11 лет онлайн
г.Москва
Калюжная Е.В.
4.9 12 168 отзывов
Спросить
Россия
Юрист онлайн
г.Чита
Гао А.Ю.
5 43 отзывa
Спросить
Россия
Адвокат, стаж 40 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Стрикун Г.В.
4.3 31 805 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 6 лет онлайн
г.Екатеринбург
Седова Т.В.
5 963 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Ростов-на-Дону
Богданова Т.М.
4.5 10 051 отзыв
Спросить
Россия
Юрист, стаж 27 лет онлайн
г.Рязань
Масловский А.А.
4.4 5 370 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Калининград
Швайцер А.А.
5 3 485 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 7 лет онлайн
г.Чебоксары
Дивлекеев Н.С.
4.7 1 422 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Грейть В.В.
4.8 3 197 отзывов
Спросить
Россия
Адвокат, стаж 20 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Кадыров Р.О.
5 23 073 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Пермь
Сидор Д.М.
5 6 209 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 25 лет онлайн
г.Омск
Лукашова Л.Е.
4.3 433 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 22 лет онлайн
г.Калининград
Зотиков Д.А.
5 1 743 отзывa
Спросить

Юридические услуги в Казань

Взыскание заработной платы 1098 Взыскание компенсаций больничного 969 Взыскание невыплаченной заработной платы 1069 Помощь в восстановлении на работе 1059 Оспаривание незаконного увольнения 1074 Изменение оснований увольнения 1006 Оспаривание записей в трудовой книжке 1000 Обжалование дисциплинарного взыскания 1021 Отмена приказа о дисциплинарном взыскании 1002 Судебное представительство 1069 Коллективный иск к работодателю 984 Помощь при безосновательном отказе в трудоустройстве 948 Помощь при отсутствии безопасных условий труда 924 Помощь при переводе на неполную ставку 918 Составление претензий в трудовую инспекцию 1074 Консультации по трудовому законодательству 1084 Расторжение срочного трудового договора 971 Консультации по трудовому законодательству юридических лиц 1047 Привлечение сотрудников к ответственности 966 Составление должностных инструкций 1034

Похожие вопросы

Не нашли ответ на свой вопрос?

Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских