Документы для отдела кадров

Полис ОМС работодатель может запросить для оформления направления на медицинский осмотр при трудоустройстве. Согласно п. 8 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников (утверждён Приказом Минздрава России от 28.01.2021 №29н), в направлении на медицинский осмотр обязательно указывается номер медицинского страхового полиса обязательного или добровольного медицинского страхования. Это необходимо, чтобы обеспечить право работника на получение медицинской помощи в рамках обязательного медицинского страхования при прохождении обязательного медосмотра.

Диплом об образовании требуется при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или квалификации (ст. 65 ТК РФ). В детском саду такая необходимость может возникнуть, например, для должностей, связанных с педагогической деятельностью, где требования к образованию установлены законом (например, ст. 331 ТК РФ и закон №273-ФЗ от 29.12.2012).

Что касается содержания диплома, обычно требуется сам документ, подтверждающий уровень образования и квалификацию, а не вкладыш с оценками. В большинстве случаев работодатели интересуются именно наличием диплома и его соответствием требованиям вакансии, а не конкретными оценками. Однако в некоторых ситуациях (например, при конкурсе на престижную должность или при отборе кандидатов с высоким уровнем подготовки) работодатель может запросить вкладыш с оценками, чтобы составить более полное представление о кандидате.

Добрый день!

Работодатель в детском саду имеет право запрашивать документы, предусмотренные законом. Полис ОМС работодателю нужен для заключения договора с медицинской организацией на проведение обязательных предварительных (при приёме) и периодических медосмотров. Также полис необходим для оформления работника в системе ОМС.

Работодателю требуется сам диплом о профессиональном образовании, подтверждающий квалификацию. Приложение с оценками обычно не требуется, если только это не предусмотрено внутренними правилами или спецификой должности.

Правовые основания:

- ст. 65, 213 ТК РФ.

Требование предоставить медицинский полис является законным и обоснованным. Это не бюрократическая прихоть, а необходимость для выполнения обязанностей работодателя по охране вашего здоровья.

Официальная позиция Роструда: Специалисты Роструда разъясняют, что работодатель имеет полное право попросить работника сообщить номер медицинского полиса. Это не административное правонарушение, и это не внесение в трудовой договор, а запрос информации.

Документирование медосмотров: Для прохождения обязательных медицинских осмотров (которые вы, как воспитатель детского сада, обязаны проходить регулярно) в направлении требуется указывать номер полиса. Без него оформить направление и пройти осмотр будет невозможно.

Исключение из правил: В большинстве случаев работодатель не обязан вносить номер полиса в трудовой договор, но есть одно важное исключение, о котором напоминает Роструд. В вашем случае, как работника детского сада, это требование обосновано нуждами охраны здоровья.

Хранение в личном деле: Также номер полиса или его ксерокопия часто хранится в вашем личном деле для оформления различных документов и в случае необходимости экстренной медицинской помощи.

Что вам нужно сделать: Просто предоставьте номер вашего полиса ОМС. Предоставлять физический полис не нужно — достаточно его копии или просто номера.