Будет ли считаться нарушением отправка объяснительной почтой?

Question

Здравствуйте. Если у меня запросили объяснительную с работы, которую надо предоставить в течение 2 рабочих дней. Я получила письмо с запросом объяснительной 4 июня. 5 июня письмом отправила. На работу почтой дойдет 9 или 10 июня. Будет ли это считаться, что я не предоставила в течении 2 рабочих дней?

Швайцер Александр Александрович · Accepted Answer

Добрый вечер! Да, работодатель может попытаться посчитать, что объяснение не было представлено в срок, если ориентироваться на дату фактического получения письма. Однако если вы направили объяснительную в пределах установленного двухдневного срока и можете подтвердить дату отправки (почтовая квитанция, опись вложения, трек-номер), это является доказательством того, что вы своевременно исполнили свою обязанность.

Правовые основания:

ст. 193 Трудового кодекса РФ

ст. 165.1 Гражданского кодекса РФ

п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Алекс И.И. · Answer

По общему правилу, установленному ст. 193 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение до применения дисциплинарного взыскания. Работник должен предоставить объяснение в течение двух рабочих дней со дня получения требования. Важно, что срок исчисляется именно с момента получения требования работником, а не с даты его отправки работодателем. В вашей ситуации: вы получили запрос 4 июня, отправили объяснительную 5 июня заказным письмом. Однако работодатель получит его только 9 или 10 июня, то есть через 5-6 дней после получения вами требования. Формально, если считать днём предоставления объяснения дату получения работодателем, вы пропустили двухдневный срок (4-5 июня - это всего 2 дня, включая 4 и 5 июня? Обычно 2 рабочих дня - это, например, 4 и 5 июня, если они рабочие. Тогда отправка 5 июня может быть в срок, но получение - нет). Суды и контролирующие органы часто исходят из того, что работник обязан обеспечить получение объяснения работодателем в установленный срок. Отправка по почте без учёта времени доставки может быть признана ненадлежащим исполнением обязанности, особенно если работодатель установил конкретный способ предоставления (например, лично или по электронной почте). Если в трудовом договоре или локальном акте не указан способ направления объяснения, то отправка заказным письмом может быть признана допустимой, но с риском пропуска срока. Таким образом, если работодатель получит объяснение после истечения двух рабочих дней, он может посчитать, что вы не предоставили его вовремя, и применить дисциплинарное взыскание. Однако вы можете ссылаться на то, что отправили вовремя, и просить учесть дату отправки. Рекомендуется в будущем направлять объяснения способами, обеспечивающими оперативность (личное вручение под подпись, электронная почта с уведомлением). Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.

Анатолий С. Консалтинговое агентство "Лайф-Промо" · Answer

Заказное с описью и вложением. Плюс уведомления.
И будет нормально.

Разумовская София Дмитриевна · Answer

Нет, это не будет считаться нарушением, если вы отправили документ в течение двух рабочих дней. Сроки в трудовом праве исчисляются по специальным правилам.

Как правильно считать 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ):

Дата запроса не входит в срок (получено 4 июня, следовательно, 4 июня - это 0-й день).

Срок идет со следующего рабочего дня после получения требования (5 июня - 1-й день; 6 июня - 2-й день) .

Почему ваши действия законны:

Даже если ваша работа (почта) доставит письмо 9 июня, вы исполнили обязанность в срок. Вы отправили письмо 5 июня — это еще конец первого рабочего дня. Работодатель получит документ позже, но это уже не ваша вина, а работа Почты России.

Что делать:

Сохраните почтовую квитанцию об отправке от 5 июня — это ваше главное доказательство соблюдения срока.

Если работодатель начнет процедуру применения взыскания без объяснений, покажите квитанцию. Без вашей вины в задержке доставки применить дисциплинарное взыскание формально незаконно .

Будет ли считаться нарушением отправка объяснительной почтой?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 1 (ред. от 31.07.2025, с изм. от 25.03.2026)

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Симферополь

Похожие вопросы

Ошибочная отправка объяснительной записки - как обжаловать постановление ГИБДД в Ростовском областном суде?

Возможность отправки объяснительной по почте заказным письмом с описью о вложении и уведомлении о вручении для

Работодатель обвиняет в нарушении сроков отправки объяснительной почтового заказным письмом - верно ли это?

Как действовать, если уволена по прогулу после отправки объяснительной письма

Плюс заметил, что изначально галочка стояла в гос услугах на получение только электронных писем от почта России с гос органов).

Как отказаться от узбекского гражданства - визит в посольство или отправка почтой нотариально заверенного документа?

Родственники по линии отца, не могут отправить оригинал св о смерти, т к у них стоит запрет отправка почтой.

Как вернуть права после лишения по статье 12.5 часть 3 - сдача в ГАИ или отправка почтой?

Как получить расширенное свидетельство о рождении форма 4 из другого города и возможен ли его отправка почтой?

Формирование заявления о полной поддержке иска и его отправка почтой России

Какие дополнительно нужно приложить документы на иск о разводе, отправка почтой России. Кроме тех что в перечне.

Исполнительный лист по гражданскому делу о защите прав потребителя - отправка почтой, необходимые документы

Сложности вызова свидетелей по повестке - отправка почтой или вручение в руки и обязательность прибытия в суд

Процесс подачи иска - отправка почтой и участие в суде на расстоянии

Значение электронного трудового договора - распечатка, подписание и отправка почтой

Возможна отправка почтой дела ребенка в новую школу после переезда и смены учебного заведения

Муж подает иск о разводе без участия в суде - нотариальное заверение ходатайства и отправка почтой на адрес суда

Отсутствие ответа на претензию - отправка почтой России задерживается на 10 дней

Как отправить икру из Владивостока через посредника - необходима доверенность и отправка почтой.

Проблема с выдачей трудовой книжки и расчетом - где обратиться и возможна ли отправка почтой?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59