Как прописать оплату коммунальных услуг при досрочном расторжении?

Здравствуйте!

По общему правилу рри досрочном прекращении договора по соглашению сторон необходимо четко определить порядок окончательных расчетов.

Рекомендую добавить в договор пункт следующей редакции: «При досрочном прекращении настоящего договора по соглашению сторон либо по иным основаниям Ссудополучатель обязуется оплатить фактически потребленные и документально подтвержденные коммунальные услуги за период до даты прекращения договора (даты подписания акта приема-передачи помещения, если иное не установлено соглашением). .

И оплата производится на основании счетов, выставленных Ссудодателем, с учетом показаний приборов учета и тарифов ресурсоснабжающих организаций, в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты подписания соглашения о расторжении. В случае внесения Ссудополучателем предварительной оплаты за коммунальные услуги Ссудодатель обязан произвести перерасчет и возвратить излишне уплаченные суммы в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты подписания соглашения о расторжении».

Также следует указать, что обязательства по оплате коммунальных услуг прекращаются с даты подписания акта возврата помещения (или с даты, указанной в соглашении о расторжении). Рекомендуется в соглашении о расторжении зафиксировать акт сверки взаимных расчетов и показания приборов учета.

Обратите внимание: в вашем проекте есть ссылка на 44-ФЗ от 05 апреля 2013 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и настоящим договором". "Стоимость указанных в тот закон регулирует закупки для государственных и муниципальных нужд. Если ваша организация не является госзаказчиком, эту ссылку лучше убрать и заменить на условие о том, что стоимость коммунальных услуг может изменяться в случае изменения тарифов ресурсоснабжающих организаций.

В противном случае придётся решать спор в судебном порядке (ст.131-132 ГПК РФ, ст.124 АПК РФ).

Удачи !

Здравствуйте!

Ваша ситуация вполне рабочая, но действительно требует чёткой фиксации в договоре, чтобы при досрочном прекращении не возникло споров. Я подскажу, как лучше сформулировать условие.

Главная задача — закрыть два вопроса: за какой период нужно платить и как считать сумму, если договор разорвали не в конце месяца.

Как прописать в договоре

Я рекомендую добавить в раздел об оплате (или выделить отдельным пунктом в конце договора) такую формулировку (адаптируйте под стиль вашего документа):

«В случае досрочного прекращения настоящего договора по соглашению сторон Ссудополучатель обязан оплатить Ссудодателю стоимость коммунальных услуг, фактически потреблённых в помещении за период с начала действия договора до даты его расторжения включительно. Расчёт производится на основании показаний приборов учёта (при их наличии) либо пропорционально количеству дней фактического пользования помещением исходя из ориентировочной месячной стоимости, согласованной сторонами в настоящем договоре. Стороны подтверждают, что ориентировочная стоимость, указанная в договоре, служит базой для расчёта при досрочном прекращении; окончательный расчёт производится по факту потребления на дату расторжения».

Что важно учесть

Фактическое потребление. Ключевой момент: платить нужно не за весь месяц целиком, а только за те дни, пока помещение фактически использовалось. Если договор расторгли 15-го числа, ссудополучатель оплачивает коммуналку только за первую половину месяца.

Как фиксировать факт. Чтобы не было споров, советую при подписании соглашения о расторжении составить акт сверки или отдельный расчёт с разбивкой по услугам и дням. В этот же акт можно включить итоговую сумму к оплате и подписать его — это станет железным доказательством согласованного расчёта.

Если нет счётчиков. В договоре заранее пропишите методику расчёта «вслепую» (например, по площади помещения, количеству сотрудников, усреднённым нормативам). Это убережёт от разногласий: стороны заранее знают, как будет считаться сумма, если приборов учёта нет.

Связь с уже внесёнными платежами. Если до момента расторжения ссудополучатель уже вносил какие-то авансы или частичные платежи за коммуналку, прямо укажите в соглашении о расторжении, как эти суммы засчитываются в итоговый расчёт (полностью, частично или с возвратом переплаты).

Про 44-ФЗ

Вы правильно обратили внимание на эту норму в исходном тексте. На практике при досрочном расторжении ссылка на 44-ФЗ обычно не создаёт проблем: она просто означает, что изменение цены в ходе исполнения (из-за фактического потребления) не требует проведения новой закупки по этому закону, если изначально условие о возмещении затрат было согласовано сторонами. Главное — не менять саму суть обязательства (возмещение фактических затрат), а лишь корректно закрыть расчёт на дату расторжения.

Итог

Суть формулировки: «Платим только за то, что реально использовали до дня разрыва, считаем по счётчикам или пропорционально, а итоговую сумму фиксируем в акте при подписании соглашения о расторжении». Так обе стороны будут защищены.

Перед финальным подписанием покажите черновик юристу, который специализируется на договорных отношениях — он проверит, как эта норма стыкуется с остальными пунктами вашего договора. Удачи с оформлением!

Выбирайте сами лучший ответ!

Подробную информацию обо мне, моем рейтинге Вы можете узнать, перейдя по ссылке (на свою анкету) https://9111.ru/my/#anketaContacts или свяжитесь со мной через личные сообщения"

Доброе утро, Наталья!

При досрочном прекращении договора безвозмездного пользования по соглашению сторон обязательства прекращаются на будущее время, но ссудополучатель обязан оплатить коммунальные услуги, фактически потреблённые им до момента прекращения договора – точнее, до даты фактического возврата помещения. Сама по себе обязанность оплачивать коммунальные услуги не превращает договор ссуды в возмездный и не является арендной платой, поэтому она может свободно регулироваться условиями договора. Чтобы избежать споров, в договоре нужно прямо зафиксировать: (1) что при досрочном расторжении оплачиваются только фактически потреблённые услуги за период фактического пользования; (2) порядок расчёта (по приборам учёта или пропорционально) и перерасчёта при авансовой оплате; (3) обязанность составить акт возврата помещения с фиксацией показаний приборов учёта на дату возврата.

В раздел об оплате коммунальных услуг добавьте пункт следующего содержания:

«Расчёты при досрочном прекращении договора. В случае досрочного прекращения настоящего договора, в том числе по соглашению сторон, Ссудополучатель обязан оплатить Ссудодателю стоимость коммунальных услуг, фактически потреблённых за период пользования помещением до даты прекращения настоящего договора (даты подписания акта приёма-передачи (возврата) помещения). Расчёт производится на основании показаний приборов учёта, зафиксированных сторонами в акте приёма-передачи (возврата) помещения, а при отсутствии приборов учёта – пропорционально фактическому периоду пользования. Суммы, уплаченные Ссудополучателем в качестве предварительной оплаты за период после даты прекращения договора, подлежат возврату Ссудополучателю в течение ___ рабочих дней с даты прекращения договора либо зачёту в счёт оплаты фактически потреблённых услуг».

Дополнительно:

1. В разделе о передаче помещения предусмотрите обязанность сторон при прекращении договора подписать акт возврата помещения с обязательной фиксацией показаний приборов учёта – это станет основой окончательного расчёта.

2. В самом соглашении о расторжении (когда оно будет заключаться) прямо укажите, что обязательства по оплате коммунальных услуг сохраняются до даты фактического возврата помещения – это допустимо, поскольку соглашение может установить иной момент прекращения обязательств

3. Если договор будет расторгаться по инициативе ссудополучателя досрочно, учтите, что по срочному договору ссуды он вправе отказаться от договора во всякое время с предупреждением за месяц (если договором не предусмотрен иной срок) ст. 699 ГК РФ – поэтому имеет смысл заранее согласовать и срок предупреждения, и то, как он соотносится с датой окончательного расчёта.

Здравствуйте, Наталья!

Постараюсь ответить на Ваш вопрос максимально подробно.

Что прописать в договоре

Добавьте в текст (можно отдельным пунктом, например, «Порядок расчётов при досрочном прекращении») примерно такой текст:

«В случае досрочного прекращения настоящего Договора по соглашению Сторон Ссудополучатель обязуется оплатить Ссудодателю стоимость коммунальных услуг, фактически потреблённых в период с даты начала пользования помещением до даты прекращения Договора включительно. Расчёт производится на основании показаний приборов учёта. При отсутствии приборов учёта стороны согласовывают метод расчёта (например, пропорционально периоду пользования или исходя из среднего потребления за аналогичный период в прошлом) и фиксируют его в акте сверки. Стороны подтверждают, что после проведения окончательного расчёта и подписания акта сверки взаимные финансовые обязательства по оплате коммунальных услуг считаются исполненными».

Почему так и какие нормы закона работают

Ст. 695 ГК РФ закрепляет: ссудополучатель обязан нести расходы на содержание переданного имущества, если договором не установлено иное. Ваша задача — не отменить эту обязанность, а чётко прописать, как её исполнить при досрочном выходе из договора.

Принцип добросовестности (ст. 10 ГК РФ). Суды при спорах смотрят, действовала ли сторона добросовестно: не пыталась ли одна из сторон извлечь выгоду из досрочного расторжения в ущерб другой. Чёткая формула расчёта в договоре как раз работает на эту добросовестность.

Судебная практика. В делах по подобным спорам суды встают на сторону того, кто смог документально подтвердить объём потребления (акты, показания счётчиков, согласованный метод расчёта при их отсутствии). Поэтому фиксация факта в момент расторжения — ключевой момент.

Несколько практических советов

Не полагайтесь только на «ориентир» из основного текста. Ориентировочный расчёт — это лишь прогноз для планирования. При досрочном прекращении нужно считать реально потреблённое.

Закрепите метод для случая без счётчиков. Если приборов учёта нет, заранее договоритесь, как считать (по площади, по количеству дней, по среднему за прошлые месяцы). Это убережёт от споров.

Сделайте акт сверки неотъемлемой частью соглашения о расторжении. В этом акте зафиксируйте: дату прекращения, показания счётчиков (или иной расчёт), итоговую сумму, которую одна сторона должна другой, и фразу о том, что стороны претензий по этому вопросу не имеют. Подпишите этот акт вместе с соглашением о расторжении — это будет железным доказательством.

Про срок оплаты. Можно добавить, в какой срок после подписания соглашения и акта сверки должна быть произведена выплата.

Вот такая ситуация. Удачи и только удачи желаю Вам!

Ваша ситуация вполне рабочая, и проблему с досрочным прекращением легко закрыть чётким пунктом в договоре. Я подскажу, как лучше сформулировать, чтобы у сторон не возникло споров.

Основная идея: даже если договор расторгнут раньше срока, Ссудополучатель должен оплатить только то, что реально потребил за фактический период пользования. Ориентировочный расчёт (на каждый месяц) — это хорошо для планирования, но при досрочном возврате он не должен автоматически «закрывать» всю сумму.

Вот как можно прописать это в договоре (я объединила логику в один блок, чтобы было понятно):

«В случае досрочного прекращения настоящего договора по соглашению сторон Ссудополучатель обязан возместить Ссудодателю стоимость фактически потреблённых коммунальных услуг за период с даты начала пользования помещением до даты его фактического освобождения (даты подписания акта возврата помещения). Расчёт производится на основании показаний приборов учёта (при их наличии) либо пропорционально площади помещения и периоду пользования (если приборов нет). Стороны проводят сверку расчётов и подписывают акт сверки до подписания соглашения о расторжении. При наличии разногласий стороны обязаны разрешить их в течение 5 (пяти) рабочих дней путём обмена письменными позициями и предоставления подтверждающих документов (счетов от ресурсоснабжающих организаций, актов снятия показаний)».

Несколько важных нюансовАкт возврата. Обязательно свяжите оплату с актом возврата помещения. Пока акт не подписан, формально пользование не прекращено, и вопрос оплаты не закрыт. Документы. Закрепите обязанность предоставлять подтверждающие документы (счета от РСО, акты сверки с ними), чтобы у Ссудополучателя была база для проверки суммы. Сверка. Пункт про обязательную сверку до подписания соглашения о расторжении снимет большинство споров: стороны сразу увидят расхождения и смогут их урегулировать, а не спустя время в суде. Про ориентировочный расчёт. В том же разделе или в примечании к пункту можно добавить: «Ориентировочные ежемесячные суммы, указанные в [указать раздел договора], служат для планирования платежей и не являются окончательными при досрочном прекращении договора». Это снимет вопрос, почему итоговая сумма при досрочном возврате отличается от умноженного на месяцы ориентира.

Такой подход сбалансирован: он защищает и Ссудодателя (он получает оплату за реально оказанные услуги), и Ссудополучателя (он не платит за период, когда уже не пользовался помещением).

Перед финальным подписанием советую показать договор юристу, который специализируется на подобных сделках — он проверит формулировки под вашу конкретную ситуацию и локальную практику. Удачи с оформлением!

Доброе утро. При досрочном прекращении договора лучше прямо установить, что Ссудополучатель оплачивает коммунальные расходы только за фактический период пользования помещением до даты его возврата Ссудодателю. Ориентировочный расчет на период с 01.09.2026 по 31.12.2026 не должен превращаться в обязанность оплатить весь запланированный объем, если помещение возвращено раньше.

Такая конструкция соответствует договору безвозмездного пользования. По статье 689 ГК РФ плата именно за пользование имуществом отсутствует, а по статье 695 ГК РФ расходы на содержание переданной вещи могут быть возложены на Ссудополучателя. Поэтому коммунальные платежи лучше определить именно как возмещение фактически понесенных Ссудодателем расходов, а не как фиксированную плату за помещение.

Я бы изложил условие договора следующим образом.

«Стоимость коммунальных услуг, подлежащих возмещению Ссудополучателем, определяется исходя из фактического объема коммунальных ресурсов, потребленных в период пользования Помещением, по показаниям приборов учета, а при отсутствии отдельных приборов учета применительно к Помещению в порядке расчета, установленном настоящим Договором, на основании счетов, расчетов и иных документов ресурсоснабжающих и обслуживающих организаций. Указанная в Договоре стоимость коммунальных услуг является ориентировочной и используется для планирования расходов.

При досрочном прекращении Договора ориентировочная стоимость коммунальных услуг за неистекший период пользования оплате Ссудополучателем не подлежит.»

Последний абзац здесь особенно полезен. Он исключает спор о том, является ли расчет на сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь заранее установленной суммой обязательства. После расторжения договора обязательства на будущее прекращаются, но обязанность рассчитаться за уже возникшие расходы сохраняется по своему существу. Это следует из статьи 453 ГК РФ. Само расторжение по соглашению сторон допускается статьей 450 ГК РФ.

Если к отношениям действительно применяется Закон № 44-ФЗ, расторжение контракта по соглашению сторон прямо допускается частью 8 статьи 95 Закона № 44-ФЗ. При этом я бы не оставлял нынешнюю фразу «стоимость может изменяться в ходе его исполнения, за исключением случаев, предусмотренных 44-ФЗ» без дополнительной проверки. Закон № 44-ФЗ устанавливает специальные правила определения и изменения цены контракта, в частности в статье 34 Закона № 44-ФЗ, поэтому возможность свободно изменять указанную в договоре стоимость может быть сформулирована слишком широко.

Если у вас именно договор безвозмездного пользования государственным или муниципальным помещением, а обе стороны являются учреждениями, я бы дополнительно разделил в тексте две величины. Первая это ориентировочная сумма расходов на весь период с 01.09.2026 по 31.12.2026. Вторая это сумма, фактически подлежащая оплате, которая определяется по реальному потреблению и периоду пользования. Это снимает проблему как при досрочном прекращении, так и когда фактические начисления ресурсоснабжающих организаций отличаются от предварительного расчета.

Здравствуйте Наталья!

Разоберем все по порядку:

Почему не нужна ссылка на 44‑ФЗ и на что её заменить

Ссылка на 44‑ФЗ здесь неуместна: этот закон регулирует закупки для государственных и муниципальных нужд, а договор безвозмездного пользования с оплатой только коммунальных услуг — это частноправовые отношения между сторонами.

Правовое обоснование строится на Гражданском кодексе РФ:

ст. 421 ГК РФ — свобода договора: стороны сами определяют условия;

ст. 689 ГК РФ — суть договора ссуды (безвозмездного пользования);

ст. 695 ГК РФ — по умолчанию расходы на содержание вещи несёт ссудополучатель (в том числе коммунальные платежи, если прямо согласовано);

ст. 410 и 319.1 ГК РФ пригодятся, если вы захотите предусмотреть зачёт или порядок распределения платежей.

Варианты формулировок для договора

Выберите тот вариант, который лучше подходит под вашу ситуацию.

Вариант 1 (минимально достаточный):

«При досрочном прекращении договора по соглашению сторон оплата коммунальных услуг производится за фактически потреблённые ресурсы по показаниям приборов учёта (либо по нормативам, если приборы учёта отсутствуют) по дату возврата помещения, указанную в акте приёма‑передачи».

Вариант 2 (с детализацией расчёта):

«В случае досрочного расторжения договора оплата коммунальных услуг осуществляется исходя из фактического потребления ресурсов, определённого по показаниям индивидуальных приборов учёта на дату возврата помещения. При отсутствии приборов учёта расчёт производится по нормативам потребления с учётом количества дней пользования. Платежи за общедомовые нужды (ОДН) начисляются пропорционально периоду пользования помещением. Датой окончания начисления является дата подписания акта возврата помещения».

Вариант 3 (максимально защищённый):

«Стороны договорились, что при досрочном прекращении договора расчёт коммунальных платежей производится по формуле: (показания счётчиков на дату возврата минус показания на дату передачи) × тариф + доля в ОДН за фактические дни пользования. Если показания не переданы вовремя, расчёт производится по среднемесячному потреблению за предыдущие 3 месяца, а затем — по нормативам. Все расчёты подтверждаются актом сверки, который стороны подписывают одновременно с актом возврата помещения».

Что обязательно зафиксировать при расторжении

В соглашении о расторжении и акте возврата должны быть:

показания всех приборов учёта на момент возврата;

отдельный пункт об отсутствии или наличии задолженности;

срок и реквизиты для оплаты (если долг есть);

подтверждение передачи показаний (например, фото или акт снятия показаний).

Пример пункта для соглашения о расторжении:

«На дату расторжения договора (дд.мм.гггг) задолженность Ссудополучателя по оплате коммунальных услуг составляет ______ руб. (расчёт прилагается). Оплата производится в течение 5 рабочих дней с даты подписания настоящего соглашения по реквизитам Ссудодателя. Стороны подтверждают передачу показаний приборов учёта, зафиксированных в Приложении № 1 к настоящему соглашению».

Риски, если порядок не прописать

На практике чаще всего возникают такие споры:

«За весь месяц или по дням?» — без чёткого условия собственник может требовать оплату за полный месяц, а пользователь — настаивать на оплате только за фактические дни.

«Кто платит за день возврата?» — если не указано, день возврата часто становится предметом спора.

«Как учитывать ОДН и отопление?» — при фиксированной месячной сумме пользователь может считать, что всё оплачено, а собственник — предъявить дополнительные счета.

Практические советы

Фиксируйте показания счётчиков при передаче и возврате помещения — обязательно в письменном виде (акт) и дополнительно — фото.

Ведите простой журнал учёта: дата, показания, кто снял, подписи. Это пригодится при спорах.

Пропишите в договоре, как именно считаются ОДН и иные «общие» платежи — например, пропорционально дням пользования или по доле площади.

Храните все документы (акты, квитанции, переписку) минимум 3 года — это срок исковой давности.

Заранее согласуйте способ уведомления о показаниях (электронная почта, мессенджер, заказное письмо) — это снизит риск споров о передаче данных.

С уважением, А. А. Ляхович

Еще небольшое дополнение: про электронный документооборот, неустойку, налоги, а также про то, как действовать, если вторая сторона отказывается подписывать детальные условия.

Электронный документооборот и подтверждение показаний счётчиков

Учитывая, что стороны могут находиться в разных городах либо взаимодействовать дистанционно, в договор полезно включить отдельный пункт про способы обмена данными:

«Стороны признают надлежащим способом обмена документами и информацией электронную почту (адреса: ________ и ________) и/или систему электронного документооборота (оператор: ________). Фотографические снимки показаний приборов учёта, направленные по согласованному каналу связи, признаются надлежащим подтверждением снятых показаний при условии, что на фото видны: тип и номер прибора, текущие показания, дата и время съёмки. Подтверждением получения сообщения является автоматическая квитанция оператора ЭДО либо отметка „прочитано“ в почтовом сервисе».

Это особенно важно, если вы готовите документы с учётом дистанционной работы и электронного документооборота — как вы ранее упоминали.

Неустойка и сроки оплаты: как дисциплинировать расчёты

Чтобы избежать затягивания оплаты после возврата помещения, добавьте условие о сроке и ответственности за просрочку:

«Оплата задолженности по коммунальным платежам производится в течение 5 рабочих дней с даты подписания акта возврата помещения. За каждый день просрочки Ссудополучатель уплачивает Ссудодателю пеню в размере 0,1 % от суммы долга. Общая сумма пени не может превышать 20 % от суммы задолженности».

Почему это работает: чёткие сроки и понятная формула неустойки снижают риск споров и мотивируют к своевременной оплате. При этом ограничение общей суммы пени защищает Ссудополучателя от чрезмерных начислений и делает условие более сбалансированным — это повышает шансы, что контрагент его согласует.

Налоговые последствия (важно для ИП и организаций)

Если хотя бы одна из сторон — ИП или юридическое лицо, обратите внимание на налоговый аспект:

Для Ссудодателя: получение компенсации за коммунальные услуги не является доходом от реализации и не облагается налогом на прибыль/УСН как выручка, поскольку это возмещение фактических расходов. Но обязательно должны быть подтверждающие документы: квитанции, платёжные поручения, акты сверки.

Для Ссудополучателя: если он применяет УСН «Доходы минус расходы» либо ОСНО, компенсация коммуналки может учитываться в расходах при наличии первичных документов.

Рекомендация: при сомнениях проконсультируйтесь с бухгалтером. В договоре можно добавить нейтральную оговорку:

«Стороны самостоятельно исполняют свои налоговые обязательства в соответствии с действующим законодательством РФ. Документами, подтверждающими расчёт и оплату коммунальных услуг, являются платёжные документы ресурсоснабжающих организаций, акты сверки и квитанции об оплате».

Если контрагент отказывается подписывать «жёсткие» формулировки

На практике вторая сторона может возражать против детальных условий. Вот тактика, как сохранить защиту, но сделать формулировки более «мягкими»:

Сместите акцент на прозрачность, а не на санкции. Вместо «должник обязан уплатить пеню» напишите: «Стороны обязуются своевременно исполнять обязательства по оплате, чтобы исключить образование задолженности».

Оставьте неустойку как опцию. Пропишите: «В случае просрочки оплаты стороны вправе согласовать размер компенсации убытков либо применить неустойку по отдельному письменному соглашению».

Используйте нейтральные термины. «Расчёт производится по фактическому потреблению» звучит менее конфликтно, чем «в случае спора будет применяться расчёт по нормативам».

Такой подход повышает вероятность согласования условий, но при этом сохраняет документальную базу для защиты в суде.

Примеры типичных споров и как они решаются в суде

Эти примеры помогут вам обосновать необходимость детальных формулировок:

Спор «за весь месяц или по дням». Суд чаще всего встаёт на сторону фактического потребления: если в договоре есть условие об оплате по показаниям счётчиков и дате возврата, собственник не вправе требовать оплату за полный месяц.

Спор по ОДН и перерасчётам. Если управляющая компания сделала перерасчёт за прошлые месяцы, взыскать его с Ссудополучателя можно только при наличии прямого условия в договоре и документального подтверждения. Без этого суды считают такие начисления необоснованными.

Спор о показаниях. Если стороны не зафиксировали показания при возврате, суд может принять в качестве доказательства фотофиксацию, переписку, акт совместной проверки либо расчёт по среднемесячному потреблению.

Дополнительные формулировки под частые ситуации

Если нет счётчиков:

«При отсутствии индивидуальных приборов учёта расчёт коммунальных платежей производится по нормативам потребления, установленным на территории соответствующего муниципального образования, пропорционально количеству дней пользования помещением, включая день возврата».

Если часть услуг оплачивается фиксированной суммой (например, содержание жилья):

«Фиксированная часть платы (содержание жилья, взнос на капитальный ремонт) рассчитывается пропорционально количеству дней пользования, включая день возврата. Переменная часть (электроэнергия, вода, водоотведение) — по показаниям приборов учёта либо по нормативам при их отсутствии».

Здравствуйте!

Вы задали очень грамотный вопрос. Указанная вами формулировка («за весь период безвозмездного пользования») действительно создает риск того, что при досрочном прекращении договора Ссудодатель потребует оплатить коммунальные услуги за весь срок (до 31.12.2026), даже если вы съедете раньше.

Чтобы этого избежать, в договор необходимо включить специальное условие о порядке расчетов при досрочном прекращении. Вот как это правильно прописать.

Вариант 1. Самая надежная формулировка (рекомендую)

Этот пункт следует добавить в раздел «Ответственность сторон» или «Срок действия договора», но лучше всего — отдельным пунктом в разделе об оплате:

«При досрочном прекращении настоящего Договора (в том числе по соглашению сторон) Ссудополучатель обязан оплатить фактически потребленные коммунальные услуги за период фактического пользования помещением до даты прекращения Договора. Обязанность по оплате коммунальных услуг за период после даты прекращения Договора у Ссудополучателя не возникает. Оплата производится на основании показаний приборов учета (или расчета пропорционально количеству дней фактического пользования), зафиксированных в акте приема-передачи (возврата) помещения».

Вариант 2. Более мягкая формулировка (если контрагент против жестких условий)

Если Ссудодатель не хочет связываться с перерасчетами по счетчикам, можно прописать так:

«В случае досрочного расторжения Договора по соглашению сторон Ссудополучатель в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания соглашения о расторжении оплачивает стоимость коммунальных услуг, рассчитанную пропорционально фактическому сроку пользования помещением. Сумма излишне уплаченных авансовых платежей за неиспользованный период подлежит возврату Ссудополучателю в течение 10 (десяти) рабочих дней».

Что еще важно учесть

Ссылка на 44-ФЗ лишняя. Вы указали, что договор не связан с госзакупками (судя по формулировке). Упоминание этого закона в договоре безвозмездного пользования между частными лицами/коммерческими организациями не имеет правового смысла и может запутать. Рекомендую исключить эту ссылку, если вы не работаете по госзаказу.

Авансовые платежи. Если вы платите коммуналку авансом (например, в начале месяца за весь месяц), обязательно пропишите механизм возврата переплаты при досрочном выезде. Иначе Ссудодатель может удержать деньги, сославшись на п. 2.1.1 (оплата за весь период).

Акт возврата. В день досрочного прекращения обязательно подпишите акт приема-передачи (возврата) помещения. Именно дата этого акта будет считаться датой прекращения обязательств по оплате. Пропишите в договоре: «Обязательства по оплате коммунальных услуг прекращаются с даты подписания акта возврата помещения».

Сверка расчетов. Рекомендую добавить фразу: «Стороны обязуются в течение 3 рабочих дней с даты прекращения договора подписать акт сверки взаимных расчетов по коммунальным платежам».

Итоговая рекомендация

Возьмите Вариант 1 и добавьте его отдельным абзацем после вашей фразы про «за весь период».

Пример итогового текста для вашего договора:

«Стоимость указанных в настоящем пункте потребленных Ссудополучателем коммунальных услуг оплачивается Ссудополучателем и взимается Ссудодателем за весь период безвозмездного пользования Ссудополучателем помещения. При досрочном прекращении договора (по соглашению сторон или иным основаниям) Ссудополучатель оплачивает коммунальные услуги только за фактический период пользования помещением до даты подписания акта возврата. Излишне уплаченные суммы подлежат зачету в счет будущих платежей или возврату, а при отсутствии задолженности — возврату Ссудополучателю в течение 10 рабочих дней с даты подписания акта сверки. Обязательства по оплате прекращаются с даты подписания акта приема-передачи (возврата) помещения».

Телефон для связи 8 915 678 92 14 (Макс)

Определить стратегию защиты можно уже при первом обращении.

Здравствуйте!

Для договора по 44-ФЗ критически важно, чтобы все формулировки были однозначными, так как любое несоответствие может вызвать претензии у казначейства или проверяющих органов (ФАС, КСП).При досрочном расторжении договора безвозмездного пользования с компенсацией коммунальных услуг главная задача — зафиксировать оплату только за фактически потребленные ресурсы на момент расторжения.

1. Как правильно прописать в договоре (Варианты формулировок). Вам необходимо дополнить раздел об оплате или раздел о расторжении договора специальным пунктом. Выберите наиболее подходящий для вас вариант:

Вариант 1 (Рекомендуемый, максимально точный): «В случае досрочного прекращения (расторжения) настоящего Договора по соглашению Сторон, Ссудополучатель оплачивает Ссудодателю стоимость коммунальных услуг за фактически потребленный объем (период) до даты прекращения Договора включительно. Окончательный расчет производится на основании Акта приема-передачи (возврата) помещения и расчетных документов (счетов, актов, показаний приборов учета), выставленных Ссудодателем, в течение [указать количество, например: 10] рабочих дней со дня подписания Соглашения о расторжении Договора».

Вариант 2 (Более лаконичный): «При досрочном расторжении настоящего Договора по соглашению Сторон обязательства Ссудополучателя по оплате коммунальных услуг прекращаются после оплаты фактически оказанных услуг (потребленных ресурсов) за период фактического пользования Помещением на основании документов, подтверждающих объем и стоимость таких услуг».

2. Что важно учесть при расторжении в рамках 44-ФЗ. Поскольку у вас сделан ориентировочный расчет на каждый месяц (с сентября по декабрь 2026 года), при досрочном расторжении (например, в октябре или ноябре) вам придется скорректировать общую цену договора в реестре контрактов.

Соглашение о расторжении: в самом Соглашении о расторжении нужно будет четко зафиксировать финальную сумму.Пример формулировки в соглашении: «Стороны пришли к соглашению расторгнуть Договор с 15.11.2026. За время действия Договора Ссудополучателем фактически потреблены коммунальные услуги на общую сумму ________ руб. __ коп. Обязательства по оплате исполнены полностью (или: подлежат исполнению в срок до ___). Стороны претензий друг к другу не имеют».

Акт возврата помещения: дата в акте приема-передачи (возврата) помещения должна строго совпадать с датой, до которой рассчитывается коммуналка. Ссудополучатель не должен платить за дни после возврата ключей.

Реестр контрактов (ЕИС): после подписания соглашения о расторжении, вам необходимо будет внести изменения в ЕИС, уменьшив общую цену контракта до фактически исполненной суммы.

3. Совет по заполнению пропусков в вашем тексте. В вашей фразе «Стоимость указанных в настоящем пункте коммунальных услуг составляет,,,,,,,,» лучше прямо указать, что сумма является ориентировочной (предельной). Как дописать: «...составляет не более [Сумма] рублей, НДС не облагается...» или «...составляет ориентировочно [Сумма] рублей согласно Расчету (Приложение №__ к Договору)...».

____________________________

Связаться со мной и задать вопрос: 👉 https://9111.ru/urist-10409734/

Если вам требуется дополнительная информация или индивидуальная консультация по вашему вопросу, пожалуйста, напишите мне в личные сообщения на сайте.

Здравствуйте.

При согласовании порядка оплаты коммунальных услуг в договоре безвозмездного пользования (ссуды) с учётом возможного досрочного прекращения по соглашению сторон нужно опираться на базовые нормы гражданского и жилищного законодательства — это позволит выстроить юридически корректный и сбалансированный механизм расчётов.

По ст. 689 ГК РФ договор ссуды по своей природе безвозмездный. При этом оплата коммунальных услуг ссудополучателем не делает договор возмездным: речь идёт о возмещении фактических расходов ссудодателя на содержание имущества.

Такой подход подтверждается судебной практикой и соответствует ст. 695 ГК РФ, согласно которой ссудополучатель обязан нести расходы на содержание переданной ему вещи, если стороны не договорились об ином.

Именно эта норма служит правовой основой для включения в договор условия об оплате коммунальных услуг.

Если договор будет досрочно прекращён по соглашению сторон, порядок финальных расчётов должен быть прозрачным и исключать неопределённость. В силу ст. 450 ГК РФ стороны вправе расторгнуть договор по взаимному согласию в любой момент и самостоятельно определить последствия такого расторжения — в том числе порядок закрытия финансовых обязательств.

Ключевым документом, подтверждающим объём обязательств и отсутствие взаимных претензий, выступает акт сверки расчётов: по ст. 408 ГК РФ надлежащее исполнение обязательства прекращает это обязательство, а акт служит доказательством исполнения.

Расчёт суммы к оплате должен базироваться на объективных показателях. Приоритетным основанием являются показания приборов учёта — они позволяют точно установить объём фактически потреблённых ресурсов.

Если счётчиков нет либо они неисправны, допустимо применять расчётные методы: например, пропорционально количеству дней фактического пользования либо исходя из среднемесячного потребления за предыдущие периоды.

В отдельных случаях допустимо опираться на нормативы потребления, утверждённые в установленном порядке, — это согласуется со ст. 157 ЖК РФ.

При этом ст. 153 и ст. 154 ЖК РФ закрепляют обязанность вносить плату за коммунальные услуги и определяют состав таких платежей, что подтверждает правомерность требования оплаты фактически потреблённых ресурсов.

Важно отдельно урегулировать судьбу авансовых платежей, если они были внесены за будущие периоды. Поскольку после прекращения договора пользование помещением прекращается, часть аванса может оказаться излишне уплаченной. Стороны вправе согласовать, будет ли эта сумма возвращена либо зачтена в счёт погашения задолженности — такое соглашение должно быть оформлено письменно, что соответствует общим принципам ст. 421 ГК РФ о свободе договора и согласовании условий.

Упоминание в договоре Федерального закона от 05.04.2013 № 44‑ФЗ в данном случае не имеет правового основания: этот закон регулирует закупки для государственных и муниципальных нужд и не применяется к обычным гражданско‑правовым отношениям по договору ссуды. Его включение в текст договора может создавать ложные правовые ориентиры и порождать споры, поэтому при отсутствии связи с контрактной системой такую ссылку целесообразно исключить.

НДС в такой ситуации не начисляется, поскольку речь не идёт о реализации услуг: ссудодатель не оказывает коммунальные услуги, а лишь перевыставляет фактические расходы, понесённые им перед ресурсоснабжающими организациями.

Для снижения рисков разногласий имеет смысл заранее зафиксировать в договоре (либо в приложении к нему) методику расчёта по каждому виду ресурса: какие показания учитываются (индивидуальные счётчики, ОДН), как определяется доля потребления, какие тарифы применяются (действующие на дату расчёта). Это обеспечит предсказуемость расчётов при любом сценарии, включая досрочное прекращение договора.

_____________________________

Хотите узнать обо мне больше?

Внимательно изучу вашу ситуацию, предложу понятный план действий. При необходимости подготовлю все нужные документы и буду сопровождать дело на каждом этапе - от консультации до решения вопроса.